1. 在工程部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函檔案、合同、招投標檔案、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,並註明收發時間。
2. 管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,並辦理簽收手續。
3. 及時處理工程往來的報告、函件,並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、檔案往來做好編號登記,經工程部經理閱批後歸檔。
4. 收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料。
5. 負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
6. 負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7. 按建築主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將專案立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收檔案、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。
8. 負責打字、影印及接聽**,接待來訪人員並做好記錄。
9. 參加有關工程會議並做好記錄工作。
10. 對部門電子文件進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文件丟失。
11. 負責工程部的日常內務、文案工作。
12. 完成公司及工程部領導交辦的其他工作。
工程部員崗位職責
1 在專案部經理的領導下,負責接收 發放及保管工程部的書函檔案 合同 招投標檔案 設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集 借閱和管理 簽發 分發的工作要做到及時 到位,並註明收發時間。2 管理施工現場的各種檔案 資料 設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案 負責與總包公司 監理方及公司有...
工程部員崗位職責
1 在專案部經理的領導下,負責接收 發放及保管工程部的書函檔案 合同 招投標檔案 設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集 借閱和管理 簽發 分發的工作要做到及時 到位,並註明收發時間。2 管理施工現場的各種檔案 資料 設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案 負責與總包公司 監理方及公司有...
工程部員崗位職責
1.認真貫徹執行各項技術標準,施工技術規範,資料管理工作標準和規章制度。2.負責施工圖紙 標準圖集 規範標準編號分類管理,做好有效版本控制。3.建立建全技術資料管理台賬,做好記錄的收集,整理和填報歸檔工作,做到連續 有序 齊整 易查 規範,確保技術檔案質量。4.隨時收集 備齊各項施工圖紙 施工記錄,...