工程部資料員工作說明書
第一部分崗位規格說明
一、 基本資料
崗位名稱：資料員隸屬部門：工程管理部
崗位編碼直接上級：工程部副經理
定員標準：1人日期：2023年10月12日
二、崗位職責
（一）概述
在工程部副經理的領導下，負責公司工程部所有資料的收集，整理、歸檔工作、計畫編制與會議準備及會議紀要的撰寫、流程制度的執行、甲供材台賬管理。
（二）工作職責
1．在工程部副經理的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函檔案、合同、招投標檔案、施工圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發、分發的工作要做到及時、到位，並註明收發時間。
2．管理施工現場的各種檔案、資料、施工圖紙等，建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，並辦理簽收手續。
3．及時處理工程往來的報告、函件，並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、檔案往來做好編號登記，經工程部副經理閱批後歸檔。
4．收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料。
5．負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。
6．負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7．按建築主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將專案立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收檔案、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。
8．負責打字、影印及接聽**，接待來訪人員並做好記錄。
9．參加有關工程會議並做好記錄工作。
10．對部門電子文件進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文件丟失。
11．負責工程部的日常內務、文案工作。
三、監督及崗位關係
（一）所受監督與所施監督
1、所受監督：資料員直接受工程部副經理的監督指導
2、所施監督：對與工程部有關的工程資料的有關責任人員進行監督指導；
（二）與其他崗位關係
1、內部聯絡：成本管理部、財務管理部、人力行政部、物業公司、市場營銷部
2、外部聯絡：相關各合作夥伴
崗位許可權
1、 與工程部有關工程資料收集的權利；
2、 工程資料的保密權；
3、 對於不配合的有關責任人，有權直接向總經理匯報；
第二部分員工規格要求
五、 資歷
1、 工作經驗：
2、 學歷要求：
3、 專業要求：
六、 心理品質及能力要求
七、 身體條件
八、 所需知識和專業技能
九、 績效考評
工程部員崗位職責
1 在專案部經理的領導下，負責接收 發放及保管工程部的書函檔案 合同 招投標檔案 設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集 借閱和管理 簽發 分發的工作要做到及時 到位，並註明收發時間。2 管理施工現場的各種檔案 資料 設計圖紙等，建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案 負責與總包公司 監理方及公司有...
工程部員崗位職責
1 在專案部經理的領導下，負責接收 發放及保管工程部的書函檔案 合同 招投標檔案 設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集 借閱和管理 簽發 分發的工作要做到及時 到位，並註明收發時間。2 管理施工現場的各種檔案 資料 設計圖紙等，建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案 負責與總包公司 監理方及公司有...
工程部員崗位職責
1.認真貫徹執行各項技術標準，施工技術規範，資料管理工作標準和規章制度。2.負責施工圖紙 標準圖集 規範標準編號分類管理，做好有效版本控制。3.建立建全技術資料管理台賬，做好記錄的收集，整理和填報歸檔工作，做到連續 有序 齊整 易查 規範，確保技術檔案質量。4.隨時收集 備齊各項施工圖紙 施工記錄，...