一、收集工程資料的原則
（1）及時參與原則。施工單位檔案資源的收集、管理工作必需納入整個工程專案管理的全過程，應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面資訊，便於施工資源的及時收集、整理和核對。
（2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證檔案資源的準確性和時效性。
（3）認真把關原則。與專案經理、施工技術負責人密切配合，嚴把檔案資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的檔案資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。
二、施工資料的管理工作
1、整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
（1）、按資料的**不同。如分為屬於建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位、材料裝置**單位、施工總包單位、分包單位、有關部門等。
（2）、按資料歸檔的物件不同分類。如屬於建設單位、施工單位、城建檔案館等。
（3）、按資料的內容不同分類。如屬於施工管理資料、施工技術資料、施工物質資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、施工質量驗收記錄、工程竣工驗收資料等按資料的專業性質不同分類。如屬於建築結構工程、建築裝飾裝修工程、建築給水排水及採暖工程、通風與空調工程、建築電氣工程、建築智慧型工程、電梯工程等。
（4）、按資料形成先後順序分類。對同一型別的資料應其形成時間的先後順序進行排序。
2、存放保管。應配置適當的房間、器具（如檔案筐、資料夾、檔案盒、檔案櫃）等來存放檔案資料。資料盒、書籍等要擺放整齊，加強管理，做好防範工作。
3、嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關於檔案及資料的收集、分類、整理、儲存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程式辦理，避免檔案資料的丟失和損壞。
4、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理後的檔案應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館儲存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。
5、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。報廢的資料嚴格按照銷毀和監銷制度進行銷毀。
6、參與施工現場規劃，編制施工組織設計、施工進度計畫，制定施工方案，提取材料用量計畫。
7、負責施工資料的收集、編制與整理，收集質量證明檔案。
8、定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。
9、公司職員調離或離開之前，要到工程管理部簽字確認是否有借閱記錄，如有借閱，要將所借閱的檔案資料完整歸還，負責人簽字後方可離開。
10、資料員應遵守資料保密的原則，公司檔案不得外借、燒錄、所使用電腦應加密，他人不得隨意開啟。
員管理制度
一.資料員負責施工過程中各種施工資料的填寫 上報 發放工作。二.負責進行工程報驗及工程簽證工作。三.負責各種資料的分類 存檔工作。四.負責對收發的資料做好收發記錄工作。五.負責施工技術資料的整理工作。六.負責例會會議記錄工作。材料員管理制度 一.材料員負責材料及裝置 器具的接收 入庫 發放 盤點工作...
員管理制度
1.資料員負責工程專案資料 圖紙等檔案的收集 管理。2.認真做好工程專案的所有圖紙的接收 清點 登記 發放 歸檔 等管理工作 在收到工程圖紙進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖 立面圖 剖面圖 建築詳圖 結構施工圖等建築工...
五員管理制度
忠堡民族小學學校 推行食堂 五員 管理工作制度。為了進一步加強學校食堂管理，規範學生食堂成本核算，加強學生食堂民主監督，確保師生在校飲食衛生 安全和營養改善，努力辦 師生滿意 家長放心 的食堂，近日，忠堡民族小學學校推行食堂 五員 管理工作制度。培訓 食堂操作員 對 食堂操作員 進行崗前培訓，開展全...