律師業務檔案管理辦法
第一章總則
第一條為了加強律師業務檔案（以下簡稱檔案）的收集和管理工作，有效地保護和利用檔案，為本所各部門各項工作服務。根椐《中華人民共和國檔案法》及《實施辦法》等法規，結合本所的實際，制定本辦法。
第二條各部門和律師個人應當遵守本辦法，並應承擔收集、整理、立卷、歸檔和保護檔案的義務。
第三條檔案工作是辦好案件的重要基礎工作之一，是反映律師辦案水平、辦案質量的乙個重要標誌。檔案工作應納入本所總體發展規劃和年度計畫，納入各部門人員的職責範圍，並作為考核內容之一。
第二章檔案的歸檔時間
第四條歸檔時間
（一）當年案件只要辦結的，必須及時歸檔。
（二）卷宗整理應在結案或事務辦結後三個月內完成並歸檔。
（三）檔案管理人員應將律師移交的卷宗及時編號登記上網公布並入庫上架。
第三章檔案的歸檔要求
第五條律師辦案和擔任法律顧問及開展的專項法律服務事項的有關材料，都應建立卷宗並歸檔，立卷工作由律師助理負責，律師助理交辦公室檢查之後方可裝訂檔案。
第六條辦公室必須在檔案裝訂前進行檔案順序、規格的檢查，凡不符合立卷歸檔要求的，一律退回律師助理重新整理，直至將整理完畢並裝訂整齊的、符合歸檔要求的檔案移交至檔案室。
第七條檔案按一案一捲的原則立卷。兩個以上律師共同承辦同一案件或法律事務，應合併立卷；兩個所的律師合辦時，應分別立卷。
第八條律師在承辦業務中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調查筆錄都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發，禁用原子筆、鉛筆書寫，禁用複寫。
第九條歸檔的檔案材料原則上要求是原件，字型應當整齊、清晰。
第十條卷宗應編目並裝訂，捲麵及目錄要逐項填寫，卷內材料要逐頁編號。
第十一條歸檔的檔案材料同一類的應格式一致、書繪裝訂工整、字跡影象清晰，符合規範的要求。案卷在裝訂之前，須去掉檔案上的金屬物（大頭、回形針等）以防年久鏽蝕檔案。用紙要規範，破損要裱糊，大張檔案須要摺疊成手風琴式，合全卷檔案大小整齊（檔案用紙為a4紙）。
裝訂時要留出裝訂部分，用繩線勒緊結牢，採用"三孔一線"法裝訂，一律訂在左邊，注意不要倒置、脫漏紙張，不要把字跡裝訂掉。對於不合乎要求的檔案，檔案室有權不予接收。
第十二條卷宗裝訂處應當貼上本所封籤，騎縫線上應加蓋騎縫章。
第十三條收案日期以委託**合同簽訂之日為準；結案日期以收到判決書（裁定書、調解書）或執行完畢之日為準；法律顧問業務卷以收結案日期或年度為準；非訴法律事務，以委託事項辦結之日為結案日。
第十四條檔案室接收檔案必須辦理交接手續，填寫歸檔證明，一式兩份，寫明承辦律師、當事人名稱、對方當事人名稱、案號，交接雙方簽名蓋章後，各執乙份備查。
第四章檔案的歸檔順序
第十五條刑事卷歸檔順序
第十六條民事**卷歸檔順序
第十七條法律顧問卷歸檔順序
第十八條其他非訴法律事務或專項服務卷宗歸檔順序
第十九條法律援助案件卷宗歸檔順序
第二十條行政訴訟**、經濟訴訟**和仲裁**卷順序參照民事**卷排列。
第二十一條諮詢代書卷分別按年度及時間順序排列。
第二十二條涉外類卷分別參照國內同類卷順序排列。
第五章檔案的查閱、借閱辦法
第二十三條本所人員查閱檔案
1、因工作需要查閱本人承辦案件的檔案或與本工作有關的其它非密級的檔案，憑歸檔證明辦理查閱登記手續後即可查閱檔案。
2、查閱其它部門的檔案，須經檔案形成部門領導同意。
第二十四條外單位人員查閱檔案
外單位人員查閱檔案均需持辦案律師出具說明及歸檔證明辦理查閱登記手續。
第二十五條檔案查閱、借閱、影印
1、檔案一般不外借，如確因工作需要外借的，應辦理外借手續，填寫外借檔案單，時間一般不得超過兩周，延長借閱時間需另辦理續借手續。
2、凡要影印材料，影印時不得拆卷，未經同意不得摘抄他人檔案內容、複製和查閱其它辦案律師檔案材料。
3、借出的檔案，內部資料不得轉借他人，不得隨意塗改、拆卷、劃圈、眉批、增刪、抽頁、剪裁或汙損。
第六章檔案丟失的懲罰
第二十六條全所檔案集中統一管理，並指定專人負責。查閱、借用檔案不得丟失、汙染、折迭、塗改和轉借；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，並負責清點、檢查檔案完好情況，發現損壞或丟失，應書面報告部門主任處理，檔案管理人員要熟悉本所檔案情況，做好保管防護工作，履行檔案管理職責。
第二十七條有下列行為之一者，造成損失的，對失職人員給予處罰。
1、損毀、丟失屬於本所所有檔案的；
2、擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬於本所所有及應當保密的檔案的；
3、塗改、偽造檔案的；
4、擅自出賣或者轉讓本所檔案的；
5、不按規定時間歸檔或不按期移交檔案入庫的、並經多次教育不改的；
6、檔案工作人員玩忽職守、造成檔案損失的。
第二十八條業務檔案的保管期限分永久、長期、短期三種，按《律師業務檔案保管期限表》規定執行。
第二十九條本所撤銷時，檔案歸屬按主管機關規定管理。
第三十條本制度未盡事項應根據《律師業務檔案立卷歸檔辦法》和《律師業務檔案管理辦法》規定執行。
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xx 鄭州 商貿 廣東xx律師事務所接受 x服飾 之委託，指派本律師就私自挪用合作資金事宜特致函如下 一 根據 x服飾 提供的 合作協議 等資料及其陳述可以證實以下事實 1 你與我委託人 x服飾 存在合法有效的合同關係。2015年5月19日，你與我委託人 x服飾 在平等自願 協商一致的基礎上簽訂了 ...