一 、總則
為規範宿舍管理,給員工創造乙個安全、文明、和諧舒適的居住環境,特制訂管理辦法。
二 、適用範圍
所有居住公司宿舍的員工。
三 、居住宿舍員工範圍
1、長期在北京工作的校園招聘員工;
2、因工作需要從各個平台調來北京長期工作的員工,不包括從北京當地社會招聘的員工。
四 、員工宿舍住宿標準
1、總監及以上員工:1人一間;
2、其他員工:2到3人一間。
五、申請入職員工宿舍流程
1、員工填寫《入住宿舍申請表》(見附件一);
2、部門經理或者分管副總簽字審批;
3、綜合管理部經理簽字審核;
4、綜合管理部宿舍管理人員辦理入住。
六、宿舍費用管理
1、公司承擔費用
1)宿舍房租(含稅金);
2)房屋佣金;
3)宿舍押金;
4)水電費(公司承擔總費用的80%):員工預交水電費,在繳納後由宿舍人員自行按公司規定標準報銷。員工在填寫報銷單時必須註明費用發生日期。具體報銷流程如下:
填寫報銷單---綜合管理部經理審核---財務審核---出納付款
5)床上用品:初次入住宿舍的員工,可按照200元/人的標準報銷床上用品費用。
2、員工承擔費用
除公司承擔的費用外的其他所有費用(如搬家費、取暖費、燃氣費、 20%的水電費等),宿舍員工自行分攤並結算費用。
3、宿舍押金
押金標準為200元/人,用於其搬離宿舍(員工申請搬離、離職)或員工宿舍到期退租時,結算相關費用,如燃氣費、水費、電費、網費和因為使用過程中不慎造成的房屋及房屋裝置損壞產生的費用。結清所有費用後剩下的費用在員工搬離宿舍時候如數退回。
七、公司宿舍管理
1、公司對宿舍實行統一管理;
所有關於宿舍房屋租賃、退租和房屋租金交納事宜都由公司統一安排。
2、宿舍員工承擔的義務:
1)需按時完成相關費用報銷;
2)宿舍環境的保持;
3)宿舍設施的維護。
八、宿舍員工行為規範
1、宿舍員工需要保持和諧的同事關係,言行文明、講究公德,禁止打架、鬥毆;
2、宿舍不得留宿非公司員工,違反規定的員工,公司予以罰款100元或者取消居住宿舍資格;
3、公司宿舍內不得有偷盜行為,一經發現予以開除;
4、宿舍員工要愛護宿舍設施,如有損壞或損毀,個人賠償;
5、宿舍員工要有安全的意識,安全用電用火,尤其注意煤氣的使用,避免發生危險。
6、宿舍員工要定期打掃衛生,愛護宿舍環境衛生。給自己和他人締造乙個舒適的生活環境。
九、員工搬離宿舍
1、員工因為離職搬離宿舍,需要填寫《搬離宿舍申請書》(見附件二),辦理搬離手續。從離職之日起5個工作日內搬離宿舍,未預期搬離宿舍的員工,按每天100元標準收取房租費用。搬離時間不得超過15個工作日。
2、員工由於其他原因申請搬離宿舍,需要提前5個工作日填寫《搬離宿舍申請書》(見附件二),從審批完成之日起5個工作日之內搬離宿舍。
3、校園招聘員工結婚以後,已經在北京購房並達到入住標準的,公司不再提供宿舍。滿足以上條件的宿舍員工需填寫《搬離宿舍申請書》(見附件二),從審批完成之日起30天之內搬離宿舍。
4、宿舍員工乙個月入住率達不到10個工作日的,按自動放棄住宿處理。由宿舍管理人員發起員工填寫《搬離宿舍申請書》(見附件二),從審批完成之日起10個工作日搬離。預期不搬離宿舍的員工按每天100元的標準收取房租費用。
5、所有搬離宿舍員工,不得再申請居住公司宿舍。
6、員工宿舍是公司為員工提供的一種福利,所有居住宿舍員工無論以何種原因搬離宿舍,公司一律不發放住房補助。
附件一入住宿舍申請表
附件二搬離宿舍申請表
員工宿舍管理辦法
第九條各住宿員工未經行政部門許可,不得私自調換房間和床位。第十條公司宿舍僅限員工本人住宿,未經行政部批准不得留宿任何人員。第十一條各住宿員工應不斷提高自身的生活道德修養,節約用水用電 最後離開宿舍或就寢者,應關好門窗及電器電源。第十二條各住宿員工應團結友愛 相互幫助 如遇員工身體不適的,應及時就醫並...
員工宿舍管理辦法
沿湖城物業員工宿舍管理辦法 為了營造良好的員工起居 工作環境,使宿舍管理規範化 制度化,特制定本辦法。一 管理責任。對宿舍實行公司 管理處 部 宿舍管理員多方負責。一 綜合部負有日常管理責任,協調解決宿舍管理中的一些問題 二 有關各處 辦密切配合管理好與之相關的宿舍衛生和人員的行為規範 並將宿舍管理...
員工宿舍管理辦法
11 不准帶進和飼養任何動物。12 員工在宿舍內晾曬衣物 鞋帽等,不得肆意懸掛,應在各自宿舍內由管理部門規定的晾衣繩或水房晾衣桿上懸掛,衣服風乾後及時收起,切勿隨意堆放。13 裝卸人員各項住宿管理由裝卸隊長負責分管,駕駛員各項住宿管理由車輛管理小組於灝負責分管,物業人員各項住宿管理由物業經理負責分管...