為了加強團學辦公室的管理，創造規範、有序、衛生、整潔的辦公室，特制定如下規定：
一、檔案管理制度
１、任何團總支學生會檔案由團學辦公室統一管理、統一儲存。
２、各部門應配合團學辦公室按時把各項檔案及時上交團學辦公室，由團學辦公室負責彙總存檔。
３、團學辦公室設立各部檔案櫃及資料夾，檔案櫃用於存放各部門臨時資料，團學辦公室每兩星期對檔案櫃進行整理，並把整理過後的檔案存放在資料夾中。
４、每年度，團學辦公室對各部門檔案進行封存。
５、各部電子檔案必須儲存在辦公室電腦「e:\」下相應的資料夾裡。由團學辦公室進行檔案的存檔。
６、特殊檔案處理辦法：
（1）凡是友分團委、學生會所下達的檔案必須第一時間交由辦公室登記，事後由辦公室統一存檔。
（2）各部門舉辦或承辦大型活動，須在團學辦公室領取《學生活動檔案》，填寫好相應內容，並於十五日內及時交到團學辦公室。
（3）《聘書》、《榮譽證書》、《請柬》等由團學辦公室根據相關規定統一製作。任何由集體獲得的獎盃、獎狀、錦旗由團學辦公室統一儲存。
（4）各部門舉辦或承辦活動，都應上交本次活動的策劃書、流程、總結及其它相應的活動檔案，由團學辦公室存檔儲存。
（5）領用《工作程序表》須在《工作程序表領用簿》上填寫：領用人及日期，書寫完畢後應放回原處，由團學辦公室統一整理。
7、團學辦公室檔案均不可外借，任何部門或個人因工作需要外借，需向辦公室主任（或副主任）提交正式申請，並徵得辦公室主任（或副主任）同意。任何人遺失檔案，都將追究其責任。
二、物資管理條例
1、各部門應愛護團學辦公室的財物，物盡其用，節省物資。
2、部門日常工作或是具體活動所需物資，應及時通知團學辦公室主任，並作好登記；若是借用的物資，用完之後應及時歸還並作好歸還的記錄。
3、團學辦公室每學期期初對辦公室物資進行盤點清理，並對各項物資進行系統統計。
4、歷次會場布置所需物品需經團學辦公室主任（或副主任）認可，方可借出，會場布置由團學辦公室、值周組及宣傳部負責。
5、如需購進物品，須經團委副書記同意後上報分團委，方可協同宣傳部購買所需物品。
6、特殊物品處理辦法
（1）貴重物品，須由團委副書記批示方可外借，否則辦公室概不外借。
（2）各班需借用團旗、團徽、團歌，須經團委副書記批示，填寫好借條方可借出，使用完畢須按時歸還。
（3）**沖洗完應統一由辦公室保管（含底片），已被使用的**，辦公室應及時沖洗補足，以做備用。
（4）廢舊物資應根據團總支書記的批示進行相應的規範處理。
（5）分團委鬚鬚有分團委書記批示方可用。公章不可濫用泛用、不可用與私人用途。
三、鑰匙管理條例
1、團學辦公室內部檔案櫃、物資櫃鑰匙概不外借，由各部部長管理。
2、團學辦公室外門鑰匙，由學生會主席、團學辦公室主任及值周組組長各配一把。各部門如需借用（僅限部長級以上人員），需向團學辦公室主任申請，並按時交還鑰匙。
3、使用鑰匙時應在《鑰匙使用登記簿》上具體填寫：借用時間，借用人或部門，借用事由。
4、鑰匙使用完畢後須按時交還團學辦公室，如有遺失，應追究其責任。
四、電腦管理條例
１、使用電腦前必須在電腦抽屜內的《電腦使用登記表》中登記。
２、使用軟盤及u盤前，必須先防毒，再進行檔案處理。
３、各部門檔案必須存入「e:\」中相應的資料夾中，否則無**件重要與否予以刪除。
４、不得把電腦用於私人用途。
５、使用者保持電腦及電腦桌清潔。
五、衛生管理條例
１、各部門須按辦公室安排及時打掃好團學辦公室衛生。
２、衛生打掃包括地面衛生、桌椅衛生及死角衛生，各部門須認真對待衛生打掃。
３、各檔案、物資櫃內衛生由各主管部門負責整理，應做到齊、整、淨。
５、衛生打掃由團學辦公室負責衛生驗收。
六、辦公室會議制度
１、各次大小會議由團學辦公室負責通知。
２、例會定期召開，如有時間改動，由團學辦公室負責通知，團學辦公室負責會議記錄及考勤。
３、所有與會人員必須嚴格遵守會議紀律，準時參加會議，不得無故缺席、遲到和早退。因特殊原因確實無法出席者，會前必須提交書面請假申請，交由團總支書記、***或主席團人員審批方才有效，否則將被視為無故缺席。無故缺席、遲到或早退者，將視其情節按相關規定予以相應處分。
八、辦公室值日制度
１、各部門應根據《值周表》，按時到團學辦公室值班，不可無故缺席。
２、值班人員應處理團學好辦公室的臨時事務，並及時向團總支書記匯報。
３、值班完畢後，值班人員需在《值班登記簿》上簽到，以便於以後考核個人表現。
九、附則
１、本制度為試行，將根據實際情況作出相應調整。
２、本制度自公布之日起實行。
辦公室規章制度
第一章總則 一 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。二 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。三 切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循 有法可依，保證公司的辦公事務有效開...
辦公室規章制度
辦公室是學生會主席團直屬的乙個重要部門，主要負責學生會的日常工作事務，以及協調 配合學生會各個部門開展工作。通過協調各部門關係，對學生會有整體推動作用。部門制度的科學化 規範化和系統化是提高工作水平和層次的關鍵。為加強部門的工作管理及建設，維持正常的工作秩序，特制定制度如下 一 嚴格遵循院學生會的規...
辦公室規章制度
一 嚴禁上班時間煲 粥，閒聊，影響正常工作，影響其他人工作 如有發現 第一次罰款20 第二次罰款50 第三次直接開除。如有急事，請在不影響他人地方接聽。上班環境不得出現刺耳語言。一 工作期間衣著 髮式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長髮 怪髮，女士不留怪異髮型，不濃妝豔抹。二...