公司用車管理制度

為了確保公司用車的安全、有序，提高工作效率，特制定此制度。

第一條公司車輛由公司規定的歸屬人（車輛落戶人）管理，但車輛必須服從綜合管理部統一排程，車的歸屬部門（或個人）必須與綜合管理部簽定公司車輛的管理協議。

第二條綜合管理部統一排程車輛原則：1、客戶優先，車輛歸屬人其次；2、經濟、公平原則；3、市外優先、市內其次；4、兩人及以上用車優先，個人用車其次。

第三條原則上是綜合管理部派車優先，但事先要與車的歸屬部門（或個人）溝通，如果發生用車衝突，車的歸屬部門（或個人）須向總經理報批其用車需求。各部門公務用車需先完整填寫湖南凌天科技****派車單，報分管領導批准後向綜合管理部申請，由綜合管理部按需調派。

第四條車輛歸屬人和司機對綜合管理部的工作安排，應無條件服從，不准藉故拖延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。不服從綜合管理部統一排程的車輛歸屬人及部門罰款100元/次，不服從綜合管理部統一排程的司機罰款30元/次。

第五條員工外出市內辦事，原則上自行解決交通工具（高管人員及投資理財部支取大額現金用車除外）。其他符合條件的市內用車,由部門上級主管簽派車單後,由綜合管理部安排出車。

第六條如公司車輛一時調配不開，經公司領導批准後，到綜合管理部登記方可打車外出。在發票上要註明始點和終點及所辦事宜，否則不予報銷。

第七條公司員工原則上不許自行駕車外出辦公，例外情況需經部門負責人同意後，並經分管領導簽署派車單後方可外出。如部門員工未經領導同意自行駕車外出辦公，發生安全事故由個人全部負責，公司並將追究其個人責任。

第八條員工因私借用公車，需經部門負責人同意，並經分管領導、總經理簽署派車單後，方可借用公車。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常，並按行駛里程減半計收用車費。

第九條公司在特殊情況下可以借調員工的私車進行公事辦理，但1、應根據其車的排氣量對車損和折舊等費用進行合理的補助，補助標準為：0.5元/公里/l排氣量；2、應根據其車的排氣量對司機實際發生的油費、過橋過路等費用包乾，標準為：

0.5元/公里/l排氣量。

第一十條公司專職司機應定期清潔、維保車輛，保持車輛內、外整潔完好，車況正常，如有異常，及時通報並處理。如未做到則罰款10-100元/次。

第一十一條車輛實行節假日及下班後歸位管理，必須由公司指定的車輛管理人定點存放，如遇特殊情況必須提前通報綜合管理部並請示主管領導批准。如未做到則罰款10元/次。

第一十二條公司每月對各部門用車費用、對車輛歸屬人、對專職司機進行考核。考核內容包含：各部門用車費用計入部門成本。

車輛歸屬人全月服從綜合管理部統一排程，且因派車行駛里程居首位（只限於自己本人因公行駛的里程），則獎勵車輛歸屬人當月200元。專職司機全月服從綜合管理部統一排程，且因派車行駛里程居首位，則獎勵專職司機當月50元。

第一十三條司機在行車時所發生的交通違章和交通事故，責任在司機則由其自負；責任不在司機則由公司依法承擔。

第一十四條車輛外出前車輛歸屬人對車況與開車人進行核對，核對完後方可出車，待車輛使用歸位後，由車輛歸屬人及時檢查車輛使用情況（外觀、內部、行駛里程），如有損傷應查明原因，記錄在案，並由責任人簽字確認。

第一十五條司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知綜合管理部負責人，並說明原因。

第一十六條不論什麼時間，車輛歸屬人和司機的手機應保持通訊暢通。對公司領導或綜合管理部負責人的**未及時接聽的應盡快在10分鐘之內復機，如未復機綜合管理部負責人報告行政總監撥打**確認，接通則罰款10元，未通則記警告一次，全月累計兩次未通則不予報銷當月**補貼。

第一十七條所有因公在本市外派車加油費用應在三天之內上報，超出時間限制公司將不予報銷。

第一十八條每月由綜合管理部對當月全公司用車情況進行彙總並上報總經理。

第一十九條部門公務用車計入成本核算**基準：

備註：過橋、過路、停車等費按實際發生計入部門成本。

第十九條車輛歸屬人用車按原協議計算並計入部門成本。專職司機費用控制按原協議計算並計入部門成本。

第二十條市內出車時間原則上定於上下午上班半小時後，盡可能給公司員工提供方便。

第二十一條本規定自6月1日起施行。未盡事宜由綜合/人力資源管理部負責解釋。