百貨運營管理 商戶管理

2021-09-24 09:04:43 字數 4787 閱讀 5640

百貨商場運營手冊-----商戶管理制度

(一)品牌進場管理規定

1、品牌登記

1)所有進場品牌均須填寫《**商登記表》,此表由招商部填寫,對品牌的風格、價位、鋪貨商場、銷售情況、商品檔次、廠方或**商****、商戶要求等逐項填寫清楚,並認真考察商戶實力,驗證有關證件(即營業執照、稅務登記證、商標註冊證、質檢報告、委託書或**證),留存相關銷售報表資料、畫冊。

2)招商部根據商場整體情況,填寫《品牌進場審批表》,對品牌進行總體把握,並與商戶進一步洽談,達成初步合作意向,報至品牌評審小組。

3)品牌評審小組進行最終審核,確定符合要求可以引進的品牌。品牌評審小組由商場核心管理層人員組成。

2、進場審批

1)品牌評審小組准予引進的品牌,由招商部負責辦理品牌進場所須繳納費用(即入場費、質量保證金、裝修保證金、用工費用等),將審批表附上繳費影印件轉交財務部。

2)財務部接到《品牌進場審批表》後,要對合作條件認真審核,尤其是檢查費用繳納情況,財務部必須見到繳費憑證後方可簽批。

3)商場總經理進行最終審批。

3、簽訂合同

1)《品牌進場審批表》通過後,由招商部負責與商戶簽訂《聯營合同》一式四份,《補充條款》一式兩份。

2)財務部負責審核合同文書,並與《品牌進場審批表》認真核對,尤其是入場費、質量保證金、裝修保證金、區域面積、扣率、**費、合同期限、員工工資、銷售提成等要項。

3)財務部將審核後的合同交總經理簽批,並加蓋公司合同章。

4)財務部負責將有關合同轉招商部和商戶各乙份。

4、廠商進場

1)《聯營合同》簽署後,由招商部給商戶出具區域平面圖,並通知商戶將品牌裝修立體效果圖、平面圖、電路圖交工程部,由其辦理《品牌裝修方案審批表》,並到相關部門審核簽字,最後經總經理審核簽字,廠商到財務部交納10元錢,持收據影印件到招商部購買《商戶管理手冊》,廠商方可進場裝修。

2)廠商上貨並標價,正式營業。

(二)商戶場內管理規範

1、商戶進場時間:商場每天提供兩個時間段供各商戶進場處理相關事宜:每天早8:

30~9:00,晚19:00~19:

30,其他時間不允許老闆坐店經營。如因特殊情況老闆需要進店經營者,身份等同導購員,必須著我方規定的統一工裝並服從我方統一規定。

2、調貨規定:商場允許商戶將專櫃貨品調出商場,但為保證商戶貨品安全,貨品調出商場必須經樓層主管簽字認可,否則商場一律不准放行。

3、進出貨規定:商戶進出貨使用本商場專用貨梯,不允許使用客用步梯及觀光電梯。

4、銷售規定:本商場實行統一收銀,各商戶不得在賣場內不經收銀台,私收顧客現金或進行場外交易,各商戶也不得將**業務介紹到其他商場或專賣店。

5、商品規定:商戶必須嚴格按合同約定的品牌經營,所上貨品必須與合同所簽訂的品牌相符,商戶不得將合同約定以外的品牌拿進商場銷售,同時所提供商品不得有假冒偽劣及私自更換商標的商品。

6、裝修規定:商戶櫃位裝修必須按照商場規定進行,貨架高度、擺放位置、櫃內動線等必須嚴格按照商場的裝修規範執行(詳見《品牌進場裝修管理規定》)。

7、經營規定:商戶在本商場統一規劃管理之下自主經營,自主承擔經營盈虧與風險。本商場實行末位淘汰制,凡達不到本商場業績要求者,必須提前撤櫃。

本商場採取聯營形式,經營權為本商場所有,雙方按照合同約定進行合作,商戶不得私自轉讓、轉租。

8、人員規定:專櫃導購員由商戶自行選擇,如商戶在尋找導購員方面有困難者,本商場可以代為招聘,但最終選擇權由商戶決定。導購員基本工資、獎金、提成以及相關補助由商戶承擔,導購員的基本工資由商場統一規定,獎金、提成以及相關補助由各商戶根據各品牌的實際情況自行決定。

本商場對導購員進行統一管理,商戶必須配合商場的管理;(具體細則見專櫃人員管理)。

9、處罰規定:對違反上述規定的商戶將處以50~5000元的罰款,罰款由商戶貨款中扣除,有另行管理規定者並行處罰。

10、舉報規定:凡對以上行為進行舉報者,商場將對舉報人給予罰款金額40%的獎勵。

(三)品牌進場裝修管理規定

1、審批管理程式

1)品牌進場或移位必須填報區域《裝修方案審批表》,備有平面圖(標出商場原有設施位置)、效果圖、電路圖(標出燈具、電氣線路、開關箱等),並提供燈具、電線及pvc管的合格證。由運營經理簽字,而後保安部、工程部審批,工程部審批時,必須由工程部主管工程師進行審批,審批通過後,工程部方可審批合格。公司總經理審核、簽字,保安部報消防部門審核。

2)辦理動火、動電手續,交保安部安排並簽署安全責任書(附)。

3)商場通知工程部安排現場監護指導和接電人員。

4)商場、工程部和保安部監護人員共同驗收,最後接火營運。

2、商場品牌裝潢十五大禁令:

1)嚴禁不經審批私自裝燈、接電。一經發現立即斷電處理,責令整改,並處以罰款1000元。

2)嚴禁遮擋和私移消防設施。一經發現要求立即整改,並處以罰款1000元。

3)嚴禁在防火卷閘下安放貨架和物品(嚴禁私自移動封堵防火卷閘手盒)。一經發現,立即整改,罰款500~1000元。

4)嚴禁堵塞原有消防疏散通道。一經發現,立即整改,並罰款500-1000元。

5)嚴禁在配電箱開關箱處擺放櫃檯、堆放物品。一經發現立即整改,並罰款200~500元。

6)嚴禁在地板上、牆柱上亂打孔、亂釘釘子。一經發現,立即整改,根據損壞情況進行處罰,最低200元。

7)嚴禁私自鑽頂棚,在主副龍骨上懸掛重物。一經發現立即整改,處以罰款500~1000元。

8)嚴禁私自移動監視器。一經發現,立即整改,處以罰款500~1000元。

9)嚴禁私自移動收銀台和電訊設施。一經發現,立即整改,處以罰款500~1000元。

10)嚴禁玻璃貨櫃、貨架未打磨圓角而交付使用,遺留安全隱患。一經發現,立即整改,罰款200~500元。

11)嚴禁施工前不使用公司統一工程布進行遮擋。一經發現立即整改,罰款500元。

12)嚴禁施工區域在營業時間發出噪音。一經發現,立即整改,罰款200元。

13)嚴禁在營業時間進行產生有毒、有害、刺鼻氣體的操作。一經發現,立即整改,罰款200~500元。

14)嚴禁私自張貼廣告和pop。一經發現,立即整改,罰款100~200元。

15)嚴禁採用易燃材料裝潢,貨櫃製作用材料為a級不燃材料,b1級難燃材料,如不能滿足要求時,應刷防火塗料,否則,不予驗收接電。

3、電氣安裝工程規範化管理規定

1)嚴禁外來無操作證電工到商場進行安裝作業,嚴禁木工進行電氣安裝。違反規定,立即停止作業,並處以罰款500元。

2)未辦申請手續、未有圖紙或未經相關部門審查批准不得動工,而且手續圖紙要留存動工樓層,並到工程部備案。否則立即停工並處以罰款1000~2000元。

3)公司內部電工不得私攬品牌裝飾工程和私收安裝費用,嚴禁私自拿公司電器元件和工具。一經發現,予以勸退開除處理。

4)照明支線導線型號截面為bvr—2.5且必須穿φ20阻燃pvc管,區域性用金屬蛇皮管,嚴禁用bbv型護套線或絞線。

5)開關箱電源線必須用bvr—4、φ20阻燃pvc管。

6)用電量大於500w或燈數超過5個者必須加裝pz型開關箱,不足500w可使用牆壁開關。

7)牛眼燈和軌道射燈,單隻最大容量為50w、12v,嚴禁用220v射燈和碘鎢燈。除珠寶及化妝品櫃檯,其他區域一律禁止使用牛眼射燈。

8)燈箱必須加裝散熱孔,並要求結構合理,更換燈具方便。櫃箱放置位置應避開商場原有開關箱和消防裝置,空調開關等。

9)膠布必須用高壓絕緣膠布,導線連線應用焊接或壓接(或在密封盒中連線),無條件時可以用麻接,但對2.5—4平方公釐的導線,其麻接長度不得小於1厘公尺。

10)螢光燈具統一用電子鎮流器,燈具選用節能型(且最好用「菲利浦、索恩、陽光」燈具廠產品),耗電量大、發熱量大、光色光效不好的劣質燈具嚴禁使用。

11)為節約用電,迎賓**開始,商戶區域照明開啟;清場**開始,區域確認無顧客時照明關閉。

12)鎮流器、燈管應加隔熱保護,導線應穿阻燃pvc管或金屬波紋管。貨櫃內日光燈採用鎮流器內建一體型日光燈。如為分列式日光燈,二次線穿管有困難時,應遠離燈管,用線卡整齊固定。

13)庫房、試衣間應與商場相通,採用帶罩筒燈、日光燈,禁止用白熾燈。

4、施工現場安全管理規定

1)進入現場的施工人員,須向保安部交身份證影印件方可進場。

2)夜間施工時,施工樓層必須派值班人員。

3)施工單位進場的各類工具及施工用料,需經其專案經理認可方能進場。

4)區域裝修所用木龍骨、木工板必須刷防火塗料,確保防火安全。

5)油漆工藝施工前,應對周邊環境進行檢查並在保安部認可安全的情況下,方能進行。

6)區域裝修如需使用汽油、稀料等易燃品時,必須通知商場保安部,工人下班後交給保安部監控人員妥善保管,且集中定點存放。一經發現,立即沒收處理,並處罰款500-1000元。

7)進場搬運鐵製材料或成品,需倍加注意,不得損傷已完成的裝修面,否則視情節扣除一定數量裝修保證金。

8)施工人員離場,必須對對現場進行清除,保安部要對其所攜物品例行檢查,以防現場材料或物品丟失,裝修用料出場,需樓層值班管理人員簽字認可方能出場。

9)施工單位要高度重視安全,切實抓好安全管理工作,嚴格遵守規程。

10)施工單位應配有安全員,確實做到防火、防觸電、防人身**等事故的發生。並簽訂安全責任書,交保安部統一管理。

11)各施工單位現場施工人員,必須聽從公司統一的指揮,不經允許不得動用明火,不得亂接臨時線路,私接電爐及其它電熱裝置。違者要從嚴懲處。

12)廠家上貨、調換商品、撤出貨櫃必須經樓層業務經理或公司領導批示,向執勤保安出具手續方可出入,嚴禁在地面上拖拉商品、貨櫃,如人工搬運,必須走員工通道。

5、裝修驗收暫行規定

1)各部門應把公司利益放在首位,發揚團隊協作精神,密切配合。

2)各樓層管理人員在品牌區域裝修期間,必須強化監管工作,消除工程技術、消防安全隱患,保證裝修質量和工期(附裝修協議書)。

3)各樓層管理人員在品牌區域裝修完畢後,在品牌確定開業前24小時會同相關部門,對裝修質量進行驗收,並填寫《裝修驗收會簽表》一式兩聯,留存一聯至送招商部備案一聯。

百貨商場運營手冊 商戶實用管理制度

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