提綱：一、教學儀器的管理
二、實驗教學的管理
三、實驗室賬冊管理
四、實驗室檔案資料管理
一、教學儀器管理
1、教學儀器的配備
儀器的配備，首先要做好配備計畫。這方面，要注意以下三點：
(1)掌握不同要求的配備標準
由於學校性質不同，如普通完中、單設初中、小學等等，配備標準也有所不同。就是同一性質的學校，由於學校所在的地域和學生人數的差異以及經濟條件的差別，配備的標準及類別也不一樣。因此，要按照國家教育部和各地教育行政主管部門頒發的教學儀器配備目錄的要求，對照學校的類別並充分考慮到今後發展的趨勢制定切實可行的配備計畫，這是用好教育技術裝備經費的關鍵一步。
值得注意的是，許多配備目錄中所要求的配備數量僅僅是最低的要求，因此，我們不反對在經濟條件許可的情況下適當增加儀器的配備數量；但也要注意不可強求一致地進行「翻番」處理。因為有的儀器，特別是一些檔次較高的演示儀器，在教學實踐中使用率並不太高，一般學校沒必要「加倍」配備。當前學校經費如此緊張，應避免不必要的浪費。
(2)摸清家底
由於經費的限制，教材配備目錄的變動，學校配備教學儀器都難以一次性配齊。就是已經基本配齊的學校，也有個補充更新的問題。所以，制定儀器配備計畫，特別是補充更新的計畫，一定要摸清家底，才能做到心中有數，計畫才能切實可行，不濫配、重配。
(3)按需選用合適的儀器品種
制訂教學儀器採購計畫還要注意二個問題：一是「可代用儀器」。配備目錄說明中講得很明確：
「目錄中『名稱』欄所列的儀器是經過優選的品種，購置儀器時應優先選用。」但目錄中還有乙個「可代用儀器」欄，列出功能相近、經過選擇的其他儀器，可供選用。原先已配備的這類儀器只要能正常使用，就不必再購功能相近的儀器，避免重複配備。
但若是新配或補充更新，應首選「經過優選的品種」。二是實驗室中若已有了質量、功能可靠的自製教具，也不必非得購置功能相近的其他儀器。
總之，制定教學儀器購置計畫首先要滿足教學需要，其次要考慮實際情況(如學校類別及目前的經濟實力)和長遠發展規劃。要注意用好經費，不濫配、重配。
2、教學儀器的保管
這一工作包括儀器裝置到校後的驗收、登帳造冊、排列存放、維修保養等環節。
(1)驗收
所訂的教學儀器到校以後，應立即開箱驗收。開箱驗收時應核對到貨儀器品種(名稱)、生產廠家、型號規格、件數以及所應附的零配件是否齊全。核對無誤後還得逐台開機試用，看是否達到原定要求。
對新增加的或改型的品種，應仔細閱讀說明書後，按說明書的指導程式進行各項功能的試機工作。若發現問題應及時與供貨單位聯絡作善後處理，如保修、退換、索賠等等。
驗收入庫的儀器一般都應張貼標籤，註明儀器編號、名稱、規格、數量及序號，化學藥品標籤要寫清名稱、化學式、純度，一般不寫編號。標籤張貼的位置要適宜，字跡端正，大小適當，同一臺(套)儀器的主件或附件，都應編同一編號，以免主、附件錯亂而影響使用
(2)登帳造冊
教學儀器是國家、集體的資產，各級領導和實驗教師都有責任保管好。實驗教師將儀器、材料領回各自負責的實驗室後，應及時登入「學校實驗室儀器裝置登記卡」，「學校實驗室儀器裝置登記卡」是各科實驗室儀器、裝置管理的基本依據，實驗教師應認真填好以下幾個專案：學科、儀器編號、儀器裝置名稱、型號規格、生產單位、儀器進、出(為調拔、購入、報廢、報損等)的時間、進出單據號碼、數量變動(收、付)、單價、金額、累計庫存數量、經手人及應備註的事項等。
為便於長期管理，登記卡應堅持一種儀器裝置一張卡；一項變動、一張單據(指相對乙個品種)記一行。在每一本登記卡的扉頁應有該本儀器登記卡的查詢索引。
儀器歸類存放後，要以儀器櫃為單位建櫃卡。一般每櫃設一張卡就行，卡片的大小要統一，櫥卡的擺放位置要統一。
提醒一點，同乙個學校的各個實驗室所有的賬冊、管理**、實驗教學記錄及櫃卡格式一定要統一。
在一般財務管理中，把單價低於200元的裝置，都作為低值品處理。但我們中小學校的儀器裝置多為低值不易耗，如一根直尺才幾元錢，若正常保管使用，可以十幾年乃至
二、三十年不壞。一學科這樣的普教儀器，總價值達幾萬，十幾萬元。因此，我們強調：
除部分實驗材料(如電池、小燈珠、導線等)及藥品，一些玻璃器皿等外，都應登記入卡，相對固定資產，加強管理。
實驗室要建立「三本賬」即：總賬、明細賬、低值易耗品賬。建立財產賬要做到賬冊齊全，賬目清楚，單據完整，記賬正確。
「總賬」要求反映儀器的總件數和總價值及每年的變動情況。要記載儀器編號、名稱規格、應配數、單位、單價、數量金額。儀器品種入賬順序要求與2023年或2023年部頒目錄順序一致。
其中儀器金額要分類分學科彙總，並報學校總務處及主管部門備案。根據儀器損耗及補充情況、儀器總金額要逐年彙總上報。
「明細賬」也稱「分類賬」，要求反映每種儀器的數量，金額及存放位置。應記載儀器編號、名稱、規格型號，單位、單價、數量、金額以及儀器入庫，出庫(指調出)時間、**、去向、入庫單號(或調撥單號)、存放位置等專案、要做到每種同規格型號的儀器記一頁，分學科建立。
「低值易耗品賬」的設定條目同「明細賬」要分學科建立，所謂低值易耗品是指單價中學60元以下，小學30元以下，使用期在一年以上的儀器裝置。低值易耗品要根據使用情況每學期核銷一次。此外，單價很低，使用期不滿一年的實驗材料及藥品應單獨登記建賬，並編入低值易耗品賬之後。
實驗室「三本賬」的記賬儀器品種、數量要和入庫存單或主管部門的調撥單或交接清單一致。做到賬、卡、物相符；要避免漏記或誤記；賬目不得隨意塗改。調整賬目要有憑據(如儀器裝置損耗報廢單及賠償單等)。
由於計算機有較強的管理功能，隨著計算機的日益普及，應大力推廣中小學實驗室的計算機管理，我們預期不久儀器裝置的賬務管理將由計算機代替。
(3)排列存放
存放儀器的櫥櫃要色調一致，擺放整齊。一般情況下儀器櫃呈一字形排列，櫃門要與窗戶垂直，以利通風；各排儀器櫃之間要留有不少於1公尺的通道，以利操作。儀器櫃一般不要靠牆擺放，非靠牆不可的，櫃牆間應留10cm左右通風空間。
到貨儀器驗收合格、登記入冊應馬上進行編號，然**櫃定位存放。一般地，儀器在櫃內的排列存放要遵循配備目錄中的序號順序。但考慮到儀器的特殊情況(如輕、重、長寬高等因素)，也可以在小範圍內(如同一架或相鄰兩架的儀器櫃)內進行調整，以合理利用儀器櫃的空間容積。
為便於查詢、核對，務必要做到定室、定櫃、定位存放。在所有儀器櫥的同一位置貼有大標籤，上有儀器序號、名稱、規格、型號、數量、生產單位等內容。
①分學科、分室存放。規模較大的縣城以上中學，一般是一學科一層樓，農村中學物理和生化分室存放。化學儀器和藥品必須分室存放。
有的學校把同一學科(如物理)的演示實驗和分組實驗儀器分室存放，或者把力學、電學和聲、熱、光、原子儀器分室存放等等，總之要因地制宜。
②同室同學科儀器要分類入櫃，櫃內分層，層上定點，做到定櫃、定位擺放；同櫃儀器重的放下層，輕的放上層；同層儀器體高的放裡邊，體矮的放外邊；同層放同種儀器的不要堆疊擠壓，要呈階梯狀排列；櫃內不同種儀器之間應留空隙；每種儀器的主、附件、零配件要放在一起；儀器裝置一般都要正放，因儀器體高(如人體半身模型等)櫃內放不下時，應調整台板高度**櫃正放。同室藥品要把一般藥品和危險藥品分開，一般藥品中有機藥品和無機藥品分開存放，擺放順序是：先無機後有機，無機藥品可按單質(金屬或非金屬)、氧化物、酸、鹼、鹽、指示劑等依次擺放，有機藥品按官能團系統如烴、醇、羧酸、醣類等依次擺放。
有條件的學校要建酸庫，放置有強腐蝕性的酸和鹼。生物模型、標本有條件的學校要使用雙面玻璃櫃存入於一室，透亮美觀又能防塵；鳥獸剝製或**標本要革新櫥櫃，依形定位(似展覽櫥窗)存放室內，供學生參觀，各學科掛圖、**資料要製作專用圖架或入櫃擺放，文理科聲像盤帶、投影片、電影片等應專櫃或專室存放。小學數學、自然儀器要分櫃存放於一室，小學化學藥品要專櫃存放；同室儀器說明書及技術資料要分類蒐集，裝訂成冊，專櫃放置備查。
③要根據儀器裝置自身特點進行擺放。例如，儀表的存放要將全部開關置「零位」；電表的存放要短路保護，磁電式儀表如演示電表要避開強磁場存放。化學危險品應按其易燃、易爆、?
腐蝕、毒害等特性，分室或分櫃隔離存放劇毒藥品應專櫃存放，雙人雙鎖保管，限量發放，易揮發、潮解、風化的試劑長期不用要用石蠟封口，易揮發而又難於封牢的試劑如乙醚、溴水、二硫化碳等則要用熟石膏粉封口，再用水封，以阻止揮發。自燃固體白磷應浸在水中存放，遇濕易燃的固體如金屬鉀、鈉、鈣等要浸在煤油中存放。定型的成套化學實驗裝置要存放於固定櫥櫃內，以備下次再用。
玻璃儀器品種多，大小形狀各異，易損壞，要根據器皿的形狀製作專用放置架，或橫臥，或豎插，10個、20個一組入櫃擺放，可避免相互碰撞而損壞，又便於使用。生物顯微鏡、解剖鏡等要放入原包裝盒內存放，以防塵、防潮，等等。
④分類是儀器裝置科學擺放的主要操作方法，分類的方法可參照教育部2023年或2023年頒發的《中學理科教學儀器配備目錄》及《小學數學、自然教學儀器配備目錄》中的分類方法和順序。
⑤擺放儀器的櫥櫃要按學科統一編號，櫃上要張貼定位標籤。定位標籤有二種：一是分類定位標籤。
原國家教委頒發的中小學儀器配備目錄中把中小學儀器分成九大類：0一計量儀器，l一通用儀器，2 —專用儀器，3一模型，4一標本，5一掛圖，6一玻璃儀器，7一藥品，8一其他實驗材料和工具。其中物理專用儀器又分為力學、熱學、電學、光學、原子物理等，化學藥品分一般無機、一般有機、危險藥品等。
入櫃的儀器要按上述分類用較顯著的標記製作分類定位標籤固定在儀器櫃上方。二是櫃門定位標籤要註明櫃內儀器的編號、名稱、規格、數量，用碳素墨水書寫，張貼於櫃門上方左或右側，張貼標籤要整齊美觀，便於查詢。
必須再次強調的是，務必要堅持儀器(除玻璃器皿外)與藥品不能同室存放，更不允許同櫥存放。儀器與藥品同室存放而造成鏽蝕，不能掉以輕心。國家標準說得很明確：
「化學實驗室附屬用房除藥品貯藏室可以與準備室合併設定外，其他房間均宜分開設定。」「分開設定」即要完全隔開。有的學校的藥品室或準備室是用舊房間改造的，分隔的牆壁應「頂天立地、左右碰壁」，被分開作為藥品室或化學準備室的房間與其他房間不能自然通氣。
化學藥品中的易燃、易爆、有毒的危險藥品，應單設危險品室存放。同一般藥品室一樣，危險品應設有照明、通風(含強制通風)、防潮、乾燥、防爆、防震、防壓、遮光、防火、防盜等設施，還應有沖洗用的水槽、水龍頭、水管和地漏等設施。危險品室內應設雙人雙鎖的劇毒品專櫃。
照明、排風等電氣開關宜設在室外靠門處。
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