人力資源管理系統增強版

2021-09-12 11:14:22 字數 3092 閱讀 2404

人力資源軟體設計思路

主要功能模組:

包括有人事管理模組、招聘管理模組、考勤管理模組、工資管理模組、行政管理模組、辦公助手模組、資料維護模組;

人事管理模組:包括有人事檔案管理、離職檔案管理以及對應離職和復職資訊管理、人事調動管理、員工職稱評定管理、學習經歷、工作經歷、勞動技能、社會關係、合同管理(員工合同檔案以及續約管理)、獎懲管理、培訓管理、績效考核管理、證照管理、保險管理(員工保險檔案以及投保管理)、福利管理;

招聘管理模組:包括有部門招聘需求管理、招聘計畫管理(定製以及審批) 、人才檔案管理、招聘初選管理、招聘篩選管理、招聘錄用管理;

考勤管理模組:包括有考勤專案以及計算公式定義管理、日常考勤管理、考勤月份管理、考勤檔案管理;

工資管理模組:包括有計件工資管理、計時工資管理、提成工資管理、工資帳套管理(可以支援多帳套並存管理,帳套中的各個工資專案以及對應的計算公式都可以根據使用者的需要進行定義)、工資月份管理、工資檔案管理、工資變動管理、員工帳套管理、銀行代發管理、以及工資資訊的郵件傳送管理;

行政管理模組:包括有固定資產管理、辦公用品管理、禮品管理、工作服管理、以及資產對應的**商管理、文件管理、 日常記事管理、通訊錄管理、會議管理、規章制度管理;

辦公助手模組:包括身份證號查詢、手機號碼查詢、郵政區號查詢、ip位址查詢、照相機/攝像機、以及一些office和計算器及記事本等常用辦公軟體的工具的鏈結;

資料維護模組:包括有資料初始化(用於前期進行資料的清空處理)、系統提醒維護(用於設定系統自動提醒資訊,比如:員工生日提醒)、資料結構維護(用於定義系統中各個資料表的專案資訊,比如:

定義人事檔案的資料專案資訊)、資料字典定義(用於定義一些資料專案的常用字典,比如:職稱的常用字典的設定)、資料備份和資料還原;

主要特點:

01.可以支援單機、網路、遠端:我們是做在同乙個平台裡面的,所以使用者可以比較方便的從單機公升級為網路,網路公升級為遠端,這乙個過程不會影響到任何資料資訊,以方便使用者隨著業務的擴大而對系統的進一步公升級要求;

02.可以支援excel表的匯出:系統可以根據使用者的需要,把系統中的資料表資訊,全部或是選擇性的匯出到excel表中,並且可以支援多個資料表資訊合併匯入到乙個excel表中,便宜一些有excel存檔習慣的使用者的使用,也方便於給其它同事傳輸資料資訊;

03.可以支援excel表的匯入:系統可以把使用者處理好的excel表或是在系統使用前期,對於以前的存在的excel表資訊稍做一點整理就可以匯入到我們的系統中(整理:

excel表第一欄為跟我們資料表中專案名稱一樣的標題欄,順序無所謂,系統就會自動識別第一欄的標題進行匯入),可以很大的提高使用者的工作效率;

04.支付資料表結構的定義:我們的系統本身具有的資料表專案資訊,是我們公司根據這幾年以來,使用者的需要和市場的需求進行設計定義好的,是可以適合於大部分使用者的實際需求,當然,除了這一些通用專案之後,使用者可以需要新增一些個性化的專案,這個我們的系統提供有資料結構維護功能,可以支援使用者進行資料專案的新增,修改,刪除,和專案型別、專案屬性的定義,同時,也可以給專案設定計算公式,以實現多個資料專案之間的數值自動互動,減少使用者的工作量,提高工作效率,也使用本系統實現了其它很多系統所沒有的靈活性和人性化;

05.支援資料字典的定義:使用者可能給資料表中的專案設定一些常用字典,比如:

人事檔案中的職稱這個專案,您可以給他設定乙個資料字典職稱型別,並在職務型別下面設定各種型別名稱,比如:董事長、總經理之類的,然後在進行人事資訊管理時,就可以自動進行該職稱字典的選擇,減少使用者輸入的工作量和錯誤率,另外,這一些字典也可以自動被加入到左邊的過濾樹,以方便使用者直接進行選擇過濾,更好的更快的得到自己想要檢視的資料資訊;

06.查詢方面,支援單項查詢和多項組合查詢,以及滑鼠右鍵過濾功能:當使用者只需要查詢過濾某乙個專案時,可以直接選擇單項查詢,進入單項查詢視窗之後,只要選擇一下查詢專案,輸入查詢條件的關鍵字或是數值期間或是日期期間即可以查詢出來;當使用者需要多個專案進行組合查詢時,只要分別在查詢視窗的左邊選擇一下要查詢的專案,在右邊分別輸入對應的查詢條件即可以實現;而滑鼠右鍵的顯示過濾功能,可以進行資料顯示的切換,比如:

只顯示顯示被選擇的資料,或是反顯示被選擇的資料之類的,不過這一種,它是在您選擇的專案比較少的情況下;

07.常用查詢專案設定功能:這個功能是對上面的查詢功能的乙個加強和補充,使用者可以設定常用查詢專案,把某乙個查詢條件設定為常用查詢專案,這樣,以後要檢視時,只要直接從查詢按扭下拉中的常用查詢專案中選擇一下對應的專案名稱即可以直接出來,不用再去重新選擇查詢專案以及輸入查詢條件,比如:

您可以設定乙個「職稱為工程師」的常用查詢專案,這樣,以後要檢視所有工程師的員工資訊時,只要單擊一下該專案就可以自動出來了,可以減少重複工作量;

08.列印方面,我們的系統可以支援使用者自定義列印模板,並且,乙個資料表可以支援定義任意多個不同的列印模板,進行切換列印不同的樣式,比如:人事檔案,您可以設定幾個不同的列印模板,比如:

資料列表樣式的列印模板、資料**樣式的列印模板、員工工作證列印模板,並且是可以支援條碼列印,可以支援普通印表機和專業條碼印表機的使用;

09.支援系統提醒專案的定義:我們的系統提供有系統提醒維護功能,使用者可以根據自己的需要任何設定多個系統自動提醒功能,比如:

員工生日提醒,職稱評定提醒、保險投保到期、合同到期提醒之類,支援各種不同模組的提醒功能,以更好的滿足不同使用者的需求;

10.可以支援access和sqlserver資料庫:我們的系統提供有乙個專業的資料庫工具,可以讓使用者根據自己的需要進行資料庫型別的選擇和設定,一般我們是推薦單機版使用者使用access,網路版和遠端版使用者使用sqlserver;

11.可以支援資料的定時自動進行資料備份:我們的系統提供有乙個專業的資料庫工具(資料庫伺服器)對資料庫進行維護管理,使用者可以根據需要設定定時的按小時、天、周、月進行自動備份,可以備份到使用者定義的某乙個備份路徑上面,這樣假如系統因為某種原因需要重新安裝時,就可以還原回資料了,減少資料損失,也保證了系統使用的穩定性和資料的安全性;

12.可以支援資料資訊的批量修改,使用者可以把某乙個資料列,全部或是選擇性的批量修改為使用者所需要的專案值;

13.可以支援資料視窗中,資料列表的顯示順序、資料排列順序,和資訊視窗的顯示資料專案的排列位置的定義,以更好的適用於使用者的使用習慣;

14.自動定時無操作掛起:可以設定自動掛起,就是當您有事離開時,沒有進行任何操作,系統會根據您設定的時間自動進行判斷,並掛起系統,以免被別人操作;

15.可以支援滑鼠的右鍵的操作選單處理功能,以方便使用者進行資料操作。

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