大營銷體系建設工作總結

2021-09-06 08:29:17 字數 4799 閱讀 9489

經過一年來,對「大營銷」體系的建設,階段性總結經驗、成效,查詢不足,持續改進,進一步完善了「大營銷」體系執行機制,先將全面總結「大營銷」體系建設亮點工作及取得的成效。

一、「三集五大」體系建設工作回顧

在省電力公司營銷部和公司「三集五大」的統籌安排下,公司營銷部積極穩妥紮實推進「大營銷」體系建設磨合階段的各項工作,針對機構調整、崗位變動、工作協同、崗位培訓等內容,積極查詢不足和流程缺陷,本著邊工作邊調整的原則,引導員工進行適應性角色轉換,全方位地開展營銷服務工作,確保任務指標的完成。目前各專業整體工作平穩有序,員工隊伍基本穩定。具體已經完成了以下幾點主要工作:

(一)「大營銷」體系建設主要工作亮點、特色

1.宣貫動員,確保了「大營銷」體系建設工作順利推進。為了提公升全體營銷員工思想認識,深刻理解「大營銷」體系建設的重大意義,海北公司先後3次組織各級營銷人員243人對省公司「大營銷」體系建設操作手冊進行學習和宣貫,共向省公司「大營銷」體系建設工作協調辦公室提出意見建議13條,讓營銷員工更加深入了解「大營銷」體系組織框架和推進過程,增強員工對實施「大營銷」體系建設重要性和必要性的認識,不斷增強心裡承受能力,從而增強理解改革、參與改革、支援改革,共同推進改革。

形成了統一的思想認識,進一步加強了員工對「大營銷」體系實施方****理解,確保「大營銷」體系建設工作順利推進。

2.措施到位,確保了職工隊伍穩定。為確保「大營銷」體系建設過程中,營銷職工隊伍穩定,公司著重從四個方面來抓緊落實隊伍穩定工作。

一是管理人員不定期走訪各縣公司及基層班組,及時了解員工是思想動態,作為全年工作的重中之重來抓,為「大營銷」體系建設提供堅強的思想保障。二是深入宣貫學習,使營銷口廣大幹部員工在理解掌握「大營銷」體系建設的核心要義的基礎上,嚴格執行落實。三是全員參與推動,每位員工都要找準自己的責任和定位,自覺服從和融入公司的改革發展大局,保障「大營銷」體系建設與年度營銷目標順利實施,並根據實際需要,有針對性地開展學習實踐,盡快適應新機制和新業務的要求,實現各項工作的有機銜接、平穩對接。

四是嚴守紀律要求,營銷黨支部引領黨員幹部和全體員工積極投身變革,做變革的推動者、實踐者,確保變革平穩推進。

3.周密部署,確保了營銷資訊化系統業務順暢銜接。根據省公司「五大」體系建設總體安排,為確保公司「大營銷」體系建設順利實施,保證營銷資訊化系統業務的順暢銜接,海北公司制定了營銷資訊化系統適應性調整實施方案,成立了營銷資訊化系統適應性調整實施領導小組和工作小組,確保了各個實施階段發現的問題能及時得到溝通解決。

圓滿完成了割接前系統測試驗證工作,割接期間對內對外宣傳解釋工作,割接後客戶、業務資料的比對工作,同時配合省信通公司完善系統配置、優化調整等工作。

4. 落實責任,確保了各節點營銷任務的完成。按照省公司「大營銷」體系建設的總體部署、工作要求和實施進度,制定了公司「大營銷」體系建設實施方案及工作計畫,具體分為動員準備、實施操作、中期評估及優化完善、持續提公升等四個階段穩步推進,明確了各階段的重點任務、時間節點、責任單位和工作措施,將39項重點工作任務細化分解到各專業組、工作組和各部門(單位)。

大營銷共完成節點計畫78個,其中重要工作節點8個,完成了各專業交接工作,23名正式員工已順利完成內部劃轉。

5.加強培訓,確保了員工對新崗位的適應速度。為了加快員工對新崗位的適應速度,保證工作的順利進行,對48名需參加新崗位培訓的員工進行了崗位適應性培訓及考試。

同時各專業制定了詳細的自主培訓計畫,共3班次155人參加了培訓,提高了員工業務水平,保證了正常業務工作一步到位。

6.組織學習,確保了營銷制度的及時宣貫。跟據省公司印發的營銷工作標準、管理標準、技術標準、規章制定、作業指導書,積極組織公司各級營銷人員學習,**新舊標準的差異、區別,顯著提公升了營銷制度宣貫的成效性。

結合業務工作調整,公司完善和修訂了4個管理標準、 7項規章制度,完成了營銷專業崗位流程對照梳理42條,整理大營銷工作流程7個,堅決不留安全和管理空白。

7.修訂相關制度,確保了業務處理流程規範,強化了內控機制。公司營銷體制改革後,原有組織結構發生了變化,職能發生變更,為確保營銷業務平穩過渡,順利開展,原有營銷業務流程、管理標準、工作標準等相關制度勢必將重新修訂,以明確體制改革後,各單位的工作職責、工作介面,理順工作流程,防止相互「推諉、推責」。 經過多次分組和集中討論,按計畫在五月底完成了修訂三個中心的營銷業務流程、管理標準、工作標準的任務,為營銷資訊系統業務變更需求、許可權設定、角色定義提供政策依據和制度保障。

8.持續改進,確保了營銷工作的顯著提公升。在公司「大營銷」體系建設磨合階段,營銷部在公司的領導下,新的管理機構和幹部員工,努力適應新的管理模式,各專業之間、各崗位之間開展了工作協同自查活動,對容易出現問題的業擴、電費、計量和稽查等主要專業主要崗位的工作流程進行了詳細的再梳理。

與其它部門進行專業溝通5次,制定和調整關鍵流程4個,更好地完成了各項工作的流轉和銜接。同時通過公司部門之間的合作,認真開展了走訪大客戶以及現場服務大專案工作。部門之間合作緊密,體現了「大營銷」體系建設工作效率的提高,初步形成了幾大專業形成整體一致對外的大服務格局。

(二)「大營銷」體系建設主要做法及效果

1.人員配置更加合理

根據公司營銷部(農電工作部、客戶服務部中心)要求,公司對原「一部三中心」進行了業務管理資源整合,原營銷部更名為營銷部(農電工作部、客戶服務中心), 下轄「兩室四班」,分別為綜合室、稽查資訊室、市場拓展及客戶服務班、電費核算班、電費賬務班、計量採集班。

變革前,公司營銷新型業務人數1人,大客戶業務人數3人,營銷部專責5人,全部營銷從業人數212人,缺員較多。

變革後,公司營銷新型業務人數3人,大客戶業務人數5人,營銷部專責8人,全部營銷從業人數258人,增加46人,增幅達22%,人員的增加,提供了工作效率,減輕了工作壓力。

2.業務更加集約

變革前,抄核收業務均由各縣公司自行抄表、核算、收費,但由於縣公司技術手段和管理水平所限,部分抄表人員在抄表、核算、收費環節無監督管理機制,經常出現估抄、漏抄、電費核算錯誤等差錯。

變革後,地區公司成立電費核算班,打破了原有的「小閉環、自運作」的傳統電費管理模式,實現了營銷資料集中、算費集中、抄核分開,公司一本賬,收費實時沖銷,客戶賬目統一化,提高了應收電費的準確性。

變革前,xx計量中心負責海北地區所有高壓使用者、變電站關口、水電站表計的校驗、輪換、檢定工作。由於原計量中心人員較少,工作量大、計量表計檢定裝置的陳舊,無法滿足海北地區計量業務工作的開展,影響公司整體業務的開展。

變革後,根據省公司的統一管理,將各地區公司的表計校驗工作收歸省計量中心進行統一管理,採購先進的校表裝置,大大提公升了表計的校驗速度,同時也降低了人員的工作量,減少了工作人員的數量。計量檢定效率提公升3.29倍;用電資訊採集覆蓋率提公升37.

7%(從62.30%提公升到100%);專變採集成功率提公升23.8個百分點(由72.

5%提公升到96.3%)公變採集成功率提公升2.7個百分點(由92%提公升到94.

7%)。

變革前,海北地區的客戶用電報裝、服務按照屬地化管理原則,由各縣供電公司進行管理,由於縣供電公司人員技術力量薄弱、服務意識不足,導致公司部分業務開展存在著隨意性大等多方面隱患。

變革後,公司將大客戶服務、收費和315kva及以上用電客戶的報裝集約至市場拓展及客戶服務班,統一由市場拓展及客戶服務班進行統一的管理。110kv及以上使用者的報裝業務劃歸省公司大客戶服務部進行統一管理。此舉有以下優點:

一是由於地區公司營銷基礎管理工作比較紮實,人員技術力量強、業務水平較高,能夠為客戶提供更好的服務,同時由於市場及客戶服務中心在公司本部基地,便於公司領導、營銷部綜合室管理人員及時對相關業務開展情況進行指導,能夠為大客戶提供更加優質的服務工作;二是海北地區屬於農牧區,經濟發展落後,315kva及以上的使用者較少,但海北地區的用電結構中85%為大工業用電,通過市場及大客戶服務部的統一管理,能夠為公司及時提供營銷資訊,為公司領導的影響決策提供依據。

3.管理更加專業

變革前,95598業務由公司自行開展,管控能力弱,協同機制效率低。變革後,95598業務由省公司集中管控,建立閉環管控和協同辦理機制,管控能力明顯提公升,協同服務機制工作效率明顯提高。

變革前,計量檢定業務由公司自行開展,工作效率低,資產管理混亂,表計丟失嚴重。變革後,表計檢定、配送等計量業務統一由省計量中心,工作效率明顯提公升,資產管理水平得到提高,表計管理更加規範。

4.管控更加時時

變革前,公司設定營銷稽查崗位,自行開展內部營銷業務開展情況的稽查工作,營銷稽查監控工作效率不高。

變革後,公司級成立了稽查資訊室,發起稽查問題23個,發現異常記錄1052條,通過不斷稽查整改,2023年上半年異常資料同比下降82.3%,稽查資訊室已成為公司營銷資料分析中心和質量控制中心,有力地提公升了公司經營效益和服務形象。

二、「大營銷」體系建設工作自查情況及得分

為深化營銷部(農電工作部、客戶服務部中心)建設,全面總結體系建設工作,查詢不足,持續改進,進一步完善「大營銷」體系執行機制,公司按照《xx省電力公司「三集五大」體系建設年度任務完成情況考核方案》,組織開展了「大營銷」體系建設年度任務完成情況考核,考核從方案質量、方案實施、推進質量三方面8個驗收專案進行了評分,總分值為100分,經考核評分合計得分99分。在自驗收過程中,共發現問題1個,其中建設情況中存在問題1項,建設成效中未發現問題,現將存在問題總結如下:

稽查監控業務雖然已開展,稽查工單完成率達100%,但有些已稽查問題仍未得到有效整改,屢查屢有。

三、「大營銷」體系建設運轉過程中的主要問題及整改措施

1.市場及大客戶服務班、計量採集班業務管理水平需進一步提高。

——整改措施:針對市場及大客戶服務班、計量採集班管理及協調力度不足的問題,結合實際情況,提出解決方案。

2.電費風險和用電資訊採集系統地區級集中監控業務機制尚未建立,集中監控業務還未有效開展。

——整改措施:確定電費風險集中監控範圍、內容、工作流程和人員職責及需求,提出功能完善需求。對公司用電資訊採集系統集中監控業務進行分析,提出監控範圍、監控。

內容。編制公司用電資訊採集運維體系建設方案及用電資訊採集系統完善、提公升方案。

3.市場及大客戶服務班大客戶差異化服務工作存在特色不突出、成效不明顯等問題,需要進一步提公升和拓展大客戶服務功能和業務範圍。

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