辦公室崗檢階段匯報

2021-09-06 08:27:13 字數 1285 閱讀 1886

綜合辦公室「崗查」第一階段情況匯報

一、傳達貫徹情況

辦公室是第乙個接收公司檔案的部門,所以辦公室一接到公司關於開展「崗檢」活動的通知,就立即根據公司崗檢表的要求對關鍵崗位——文書崗和檔案崗進行了傳達,並要求提早著手進行「自檢自查」。分公司正式下文之後,本科室又針對分公司的檢查表對文書員、檔案員、宿管員、基建管理員以及駕駛員進行了傳達和部署,並對各崗位自檢整改內容進行了分工。

二、本部門「崗檢」工作安排

(一)自檢自查基礎臺帳、整改,編制基層單位整改清單以及背誦掌握本崗位職責階段(9月1日——9月9日)

(二)繼續整改、自查並背誦各自崗位應知應會、指導基層整改階段(9月10日——9月20日)

(三)複查、鞏固檢查結果階段(9月21日——9月30日)

三、檢查整改分工

(一)主任自檢整改內容

1. 今年以來的主任簽分檔案重新核實一遍,檢查是否具體準確;

2. 督辦清單記錄;

3. 小車油料統計表是否及時登記;

4. 非生產費用統計表是否及時記錄;

5. 檢查值班管理臺帳和衛生管理臺帳;

6. 梳理平時在檢查基層單位對應業務工作中存在的問題,編制檢查指導清單,幫助基層單位提高。

7. 檢查「三重一大」事項討論是否有記錄等;

(二)文書崗自檢整改內容

1. 完善並規範使用《發文登記本》(電子版),《收文登記本》(電子版);以及完善《檔案傳閱登記本》(電子版);

2. 正確登記呈批件登記本,呈批件的批覆與原件是否統一裝訂;

3. 發文格式是否正確;

4. 《公司會議記錄本》《經理辦公會議記錄本》、《周例會記錄本》是否齊全,要素是否完整,記錄是否清晰。

5. 印章管理制度是否建立,保管措施是否符合要求,有專人保管且上鎖;

6. 建立《公章使用登記表》和正確使用《公章、法人私章及身份證使用簽批單》;印章刻製是否正確使用《刻製公章審批表》。

(三)檔案崗自檢整改內容

1. 有當年度《檔案借閱臺帳》;

2. 歸檔目錄是否完整;

3. 輿情監控情況;

4. 實物資產臺帳是否建立完整;

5. 資訊門戶是否及時更新。

(四)宿舍管理員自檢整改內容

1. 宿舍管理各項臺帳(衛生、成本、資產)

(五)基建工程管理崗自檢整改報告

1.工程專案建設是否有開工報告;

2. 工程專案有材料驗收記錄和簽證;

3. 施工現場簽證資料及時準確;

4. 工程專案是否施工單位自檢驗收報告、建設單位工程竣工驗收報告、工程圖紙、技術檔案和施工管理資料、竣工後是否及時向公司匯報。

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