標準工作規程
依據gb/t19001:2000idtiso9001:2000標準
受控狀態：受控
分發號：
檔案編號：
版本號：
編制：審核：
批准：2023年04月實施
員工勞動合同簽訂、終止與解除標準工作規程
目的為規範公司與員工簽訂、終止與解除勞動合同的流程，確保流程合法化，避免出現各種勞動糾紛。
範圍 公司各部門全體員工。
定義3.1 勞動合同訂立原則
遵循合法、公平、平等自願、協商一致、誠實信用的原則。
3.2 勞動合同訂立
3.2.1 員工自錄用到崗之日起乙個月內，公司各級hr或派遣單位必須與員工簽訂書面的勞動合同。
3.2.2 勞動合同一式三份，公司乙份，員工乙份，派遣單位乙份。
派遣單位：
3.2.3 勞動合同的簽訂期限：勞動合同的簽訂分為以下兩類（包括首次簽訂和續簽）：
1）研發體系、管理崗位及重要核心崗位：5年
2）除此之外的員工：3年
3.2.4 試用期期限：試用期期限統一簽訂為3個月，除非有特殊情況。對於試用期內不滿足考核要求的，試用期將延期1—3個月。
3.3勞動合同終止：
3.3.1勞動合同期滿，勞動合同終止。
3.3.2《勞動合同法》規定的其他終止條件。（見《勞動合同法》第四十四條（二）——（六）款）
3.4勞動合同解除：
3.4.1公司與員工協商一致，可解除勞動合同
3.4.2公司與員工雙方有滿足《勞動合同法》規定的法定解除條件時，可以解除勞動合同。（見《勞動合同法》第三十九條、第四十條）
職責：員工：依據本規定及《勞動合同法》行使勞動合同簽訂、終止或解除的責任和權力。
部門主管：對員工在合同期間的工作業績做出科學評估，並做出續簽勞動合同或是終止合同的確定；對於滿足提前解除勞動合同條件的員工予以確認。
人力資源部/區域hr：協助員工辦理勞動合同簽訂、終止和解除手續，確保合同履行的合理合法。
操作流程：
5.1 勞動合同簽訂流程
5.1.1 員工入職當日，即由hr專員代表公司與之簽訂《勞動合同》（一式三份）。所屬工作地點無hr專員的，由派遣方介面人聯絡員工，最遲在乙個月內簽訂《勞動合同》。
5.1.2 《勞動合同》加蓋公章後，由hr人事專員返還員工乙份；
5.1.3 簽訂《勞動合同》前需提交材料
1）新員工與原工作單位解除勞動合同證明（原單位蓋公章）
必須提供。勞動合同直至提供出原單位解除勞動合同證明後方可簽訂。
2）三張一寸彩照
3）身份證原件、學歷學位證原件（影印後歸還本人）
4）體檢證明（最近三個月內都可）
5.2 勞動合同終止流程
凡符合下列情形之一的，員工《勞動合同》即行終止，由公司hr部門組織辦理員工離職手續。
5.2.1 固定期限《勞動合同》終止：
1） 在《勞動合同》到期的前35日，hr人事專員通知員工直屬主管和分管領導，書面確認是否與員工續
籤《勞動合同》。
2） 如直屬主管不同意續簽合同，跳轉至步驟6），否則，繼續以下步驟；
3） hr人事專員提前30日通知員工，書面確認是否與公司續簽《勞動合同》；
4） 員工書面確認簽訂《勞動合同》，則公司與員工將繼續履行續簽的《勞動合同》；
5） 員工書面確認不續簽《勞動合同》，勞動合同終止，hr部門組織辦理離職手續；
6） hr人事專員提前30日通知員工，勞動合同到期終止，hr部門組織辦理離職手續。
5.2.2 以完成一定工作任務為期限的《勞動合同》終止：
所約定的工作任務完成後，《勞動合同》自動終止。
5.3 勞動合同解除
5.3.1 公司提出解除《勞動合同》（辭退）
5.3.1.1 辭退原則
1、試用期內員工的辭退原則
1）根據《勞動合同法》第三十九條第（一）款：
在試用期間被證明不符合錄用條件的；
2）對於此類員工的辭退，前提是要提供不符合錄用條件的證據（試用期月度考核、審計報告、技能等級認證等等），公司將依據《勞動合同法》解除勞動關係。
3）關於試用期的延長
在試用期內，如果員工不能滿足srt崗位要求的，但此員工認可srt企業文化、價值觀並且工作態度端正、積極的，可適當延長試用期並應辦理相應延期手續。延長期最長不得超過3個月。在延長的試用期內，相關部門主管必須制定對該員工的培訓計畫。
並落實該培訓計畫。在延長試用期結束時，相關部門主管要對該員工進行業績評估和考核。達標的員工，將予以轉正。
不能達標，將按辭退處理。
2、轉正員工的辭退原則
1）根據《勞動合同法》第四十條：
a、勞動者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿後不能從事原工作，也不能從事由用人耽誤另
行安排的工作的；
b、勞動者不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
c、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經用人單位與勞動
者協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。
2） 對於此類員工的辭退，公司在滿足辭退條件後，需要提前30天書面通知勞動者。
3、違反公司規章制度和嚴重失職等的員工辭退原則
1）根據現有《勞動合同法》第三十九條第（二）款、第（三）款、第（四）款等：
a、嚴重違反勞動紀律或者用人單位規章制度的；
b、嚴重失職，營私舞弊，對用人單位利益造成重大損害的；
c、勞動者同時與其他用人單位建立勞動關係，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人
單位提出，拒不改正的；
d、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使用人單位在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同
的。 e、被依法追究刑事責任的。
2）對於此類員工的辭退，公司可做隨時辭退處理。
5.3.1.2 操作流程
1、試用期員工和違反公司規章制度、嚴重失職等員工的辭退流程：
1） 由被辭退員工的直接上級上報辭退員工的理由（以書面報告形式提交《辭退決議書》。（見附件1）給相關業務部門主管。
2）分管領導審核後，確定情況屬實的，報公司hr部門。
3） hr對辭退原因進行調查，如員工對辭退無異議，則hr直接向被辭退員工發出《辭退通知書》。
4）員工直接主管與被辭退員工面對面溝通，闡明辭退意向和辭退理由，做好員工安撫工作。
5) 如員工對辭退存在異議，則hr需要向該員工的分管領導或公司經管委匯報，並深入調查原因。確保員工不要被誤處理。
2、轉正後員工的辭退流程
對於部門經理級別（srt06）以下的此類員工的辭退處理：
1）部門主管上報辭退審批
員工有如下情形之一，部門主管應向分管領導上報《辭退決議書》（見附件），確定後實施第二步。
a、員工不能勝任目前崗位的工作，經過公司相關部門與員工溝通，對員工崗位作出明確的調整
後，仍然不能達到公司的要求的。
b、員工患病或非工受傷，醫療期滿後不能從事原工作和重新安排工作的。
2）決議審批
a、確定員工符合辭退條件後，直接主管對員工的工作業績、工作表現等進行書面量化的評價， 提交《辭退決議書》。
b、 提交《辭退決議書》至總部主管部門領導審批。（距離員工正式離職時間至少需要提前35天）。
c、 將《辭退決議書》提交至總部hr部門。
3）hr部門核對和審核
hr部門核對《辭退決議書》是否符合《勞動合同法》及公司的各項規定（sop）。
符合：hr將最終審批結果反饋給部門。
不符合：則提請相關部門領導或公司經營管理委員會重新評估確認。
4）與辭退員工的溝通
明確《辭退決議書》的辭退結果後，員工直接主管與被辭退員工面對面溝通，闡明辭退意向和辭退理由，做好員工安撫工作。
5）員工的申訴
員工直接主管與待辭退員工溝通後，員工對辭退原因、辭退結果有異議或者不服從，在2個工作
日內，可向公司hr員工關係專員申訴，由hr員工關係專員負責對辭退過程進行調查和審核，並給予員工合理的處理結果意見。hr每月定期將員工申訴情況以《員工關係報告》形式抄送給公司經營管理委員會。超出申訴時間，將視為員工對處理結果無異議，繼續辦理辭退手續。
6）傳送《辭退通知書》
向被辭退員工本人傳送正式的《辭退通知書》，並抄送其直屬主管和分管領導。
7）工作交接
離職員工應按程式辦理離職手續，並做好完善的交接工作。任何一位員工的工作交接，除直屬主管
監交確認外，還需要其分管領導確認。如因工作交接帶來的後續工作的損失，公司將保留法律追溯的權利。
hr部門與被辭退的員工的直接上級協助該員工辦理離職手續。使其按期離職。如因離職手續未辦理好而造成的工資緩發，將由離職員工負責。
8）工資結算
具體見《員工招聘、入職、離職制度》
對於部門經理級別（06級）以及以上的此類員工的辭退處理：
1） 公司經營管理委員會對公司中高層（部門經理級以上）有辭退意向的，至少提前30天通知hr，hr將收到通知的第二個工作日內介入其中，將和各位領導溝通，若不再給予展現能力的機會，則直接發出《辭退通知書》或《協商解除勞動合同通知書》，30天後辦理離職手續。
2）hr部門與被辭退的員工的直接上級協助該員工辦理離職手續。使其按期離職。
5.3.2 員工提出解除《勞動合同》：
員工由於個人原因，自願向公司提出辭職，正式員工需提前30天書面向公司提出提前解除勞動合同通知，試用期員工需提前3天提出，經雙方協商一致後，可辦理離職手續。
員工提出意向後，直屬主管、hr員工關係專員需要和員工進行深入溝通，了解離職原因。確定離職後，按照《員工招聘、入職、離職制度》辦理離職手續，《勞動合同》提前解除。
終止和解除勞動合同
合同訂立原則 平等原則 根據 中華人民共和國合同法 第三條 合同當事人的法律地位平等，一方不得將自己的意志強加給另一方 的規定，平等原則是指地位平等的合同當事人，在充分協商達成一致意思表示的前提下訂立合同的原則。這一原則包括三方面內容 合同當事人的法律地位一律平等。不論所有制性質，也不問單位大小和經...
終止 解除 勞動合同證明
用人單位名稱 位址聯絡人和 勞動者姓名身份證號碼 終止 解除 勞動合同前的工作崗位 入職日期 年月日終止 解除 日期 年月日最後乙份勞動合同期限 年月日至年月日本單位工作年限 年個月 其中依法合併計入的年限為年個月 依據的法律條文 勞動合同法 第條第款第項終止原因 打 勞動合同期滿或工作任務完成 勞...
解除或終止勞動合同
解除或終止勞動合同 關係 證明書 你與我單位訂立了 固定期限 無固定期限 以完成一定工作任務為期限 的勞動合同,合同期內從事工作。根據 勞動合同法 等有關法律法規的規定，現按下列第條規定解除或終止你與單位的勞動合同 關係 一 符合 勞動合同法 第三十六條經雙方當事人協商一致，解除勞動合同 關係 二 ...