關於對外匯管理內控自查和整改情況的報告

2021-08-30 03:14:45 字數 2743 閱讀 8557

關於對外匯管理內控制度建設與執**況進行自查和整改情況的匯報

省分局內控監督檢查組:

接到省分局內控檢查通知後,我局首先組織人員開展了外匯業務的自查和糾改工作,目前此項工作已基本結束,現將主要情況報告如下:

一、2023年內控監督檢查中所發現問題的整改情況匯報

2023年,省分局內控監督檢查組對我行內控制度建設及執**況進行了全面的檢查,針對存在的問題,下發了《內控監督檢查意見書》。我局收支《內控監督檢查意見書》後,主管局長非常重視,專門召開外匯管理科全體人員會議,要求認真對待檢查意見,研究整改方案,落實整改責任,並制定了具體的措施,要求在規定的時間內整改完畢。

針對2023年檢查中發現的「我局內控制度中缺少局長和副局長的工作崗位職責」問題,檢查結束後,我局立即制定了局長和副局長崗位責任制,並將其充實到制度彙編中。

針對「國際收支(綜合、科技)和經常專案各項制度、崗位責任制和操作規程在裝訂彙編時缺少目錄」問題,我局組織全體人員重新校對了制度彙編,對制度中不完善的內容進行了完善,同時附加了目錄。

二、對2023年1月至2023年9月的業務自查情況匯報

2023年10月8日-10日,我局主管局長和外匯科正副科長通過實地核查方式,對中心支局2023年1月-2023年9月的各項外匯業務開展及內控制度執**況進行了自查。核查了重要單證和印章的保管、登記情況;對各類報表進行了複查和資料核對;對已辦結的各類業務留存的單證資料進行了核查複審;對各業務系統計算機操作流程進行了複查核實。

(一)業務辦理情況

1.出口收匯核銷業務。建立了企業領用核銷單、登出登記薄等,認真完整做好登記;對核銷單實行入保險櫃雙人妥善管理,沒有丟失現象發生;對由於各種原因作廢的核銷單及時作好登記並在「中國電子口岸」上登出;在具體辦理出口收匯核銷業務操作中,能嚴格按操作規程辦理,操作規範,單證資料齊全;能按規定及時上報各種報表,不存在錯報、漏報現象;根據不同業務要求分類保管各類資料,核銷資料、報表資料按期進行裝訂歸檔。

2.進口付匯核銷業務。進口付匯核銷業務系統操作規範,付匯核銷資料及單證齊全;及時、完整列印報關單電子底帳,確保了報關單的真實有效;能及時準確上報各類進口付匯核銷報表,無錯報、漏報現象。

3.個人結售匯業務。業務人員能通過「個人結售匯系統」對因私購結匯進行實施監控;按時上報「個人結售匯報表和報告。

4.外商投資業務。核准件的領用、使用、保管、作廢及核准專用章的使用均建立了相應登記簿,認真完整進行詳細記載;核准件及核准專用章嚴格實行雙人分管,核准件與ic卡嚴格按重要空白憑證管理規定入保險櫃管理,並按期對庫存情況進行盤點,無丟失情況發生。

業務處理中,嚴格按規定要求填製「資本專案業務內部審批表」,由經辦、複核、領導逐級審核,認真上機操作,換人複核,操作手續規範;外商投資企業檔案資料嚴格按規定分類建檔,妥善保管。

5.**信貸業務。辦理預收貨款額度外人工確認時做到審核資料齊全,操作規範。

6.國際收支。對國際收支形勢按月、季進行監測、分析並形成報告上報分局。

7.外匯統計。嚴格執行銀行結售匯統計工作制度,並按旬、月報送報表,能做到資料準確無誤,沒有錯報、遲報情況發生;統計報表檔案資料按旬、按月進行裝訂,並妥善保管。

8.現場檢查。程式合法,實體處理得當,檔案資料完整規範。

9.非現場監管。業務人員充分利用非現場檢查系統,不定期監測可疑資料,定期上報非現場檢查報告。

(二)內控建設工作責任落實情況

1.注重制度建設與責任落實相結合。多年來,我們局始終把制度建設作為一項重要工作來抓,內部監督檢查分層次實施,形成了分管局長主管抓,部門領導重點抓,崗位人員具體負責,一級抓一級,層層落實。

2.注重制度修訂與業務規範相結合。檢查期內,我局在制度建設方面主要做了以下工作:

一是完善了包括部門職責、崗位職責及業務操作規程等內控制度,明確了部門職責和崗位職責分工。二是根據外匯管理政策的變化及時修訂相關內控制度。2023年《國家外匯管理局行政許可專案表》修訂後,我中心支局根據新的行政許可專案及設立依據等,及時對公示內容進行了更新替換。

進口核銷制度改革後,我中心支局對原有的進口核銷內控制度進行了更新修訂,為進口核銷改革工作的有序推進提供了保障。

(三)風險防範和應急管理措施

1.重大事項決策方面。成立了外匯案件查處審議委員會。在疑難業務處理、外匯查處等重大事項處理方面,我們通過案件查處審議委員會進行集體審議做出決定。

2.風險點控制方面。在容易發生政策和操作風險的業務領域和工作環節,嚴格遵守各項規章制度,執行操作規程。同時,針對易發風險部位,制定了內部風險控制措施及責任表。

3.領導層履行檢查職責。根據我們內控監督檢查制度規定,部門領導按月對崗位人員外匯業務執**況進行全面檢查,局領導每年檢查至少一次。

4.審批或授權方面。為了崗位各層級職責許可權明確,我們根據內控有關規定,對業務審批處理事項按許可權進行了授權。

對不同層級的崗位所具備的業務審批權或事務決定權以制度形式,進行了嚴格劃分,對許可權劃分事項或金額標準等做出了明確界定。

5.不相容職務分離方面。崗位之間權責明確、相互制約,對不宜兼任的職務進行了嚴格分離。主要表現在憑證保管與使用相分離,印章保管與使用相分離、憑證與印章保管的分離。

6.重要事項報告方面。重要事項、重大差錯和事故按有關規定及時做到上報。

7.應急方案制定方面。對於突發事件或緊急情況,制定了應急預案,預案涵蓋了對突發事件或緊急情況的**預警、資訊報告、應急處置、恢復重建及調查評估等內容;並結合情況適時演練,能夠及時預警並反應,保證不受損失或將損失降低到最低程度。

通過這次內控自查,一方面,進一步健全和規範了中心支局的內控制度和各項業務操作規程,另一方面也讓我們清醒地認識到工作中還存在一定的差距。我局將以此次省分局組織的內控監督現場檢查為契機,提高內控自律意識,進一步完善內控監督管理,提高履行職責效能,使我局的外匯管理工作進一步規範化、程式化。

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