中海物流資訊系統與NEO系統試驗心得

2021-08-29 12:08:19 字數 2135 閱讀 8371

本學期學習了物流資訊管理這門課程,通過上機實驗的實踐,對物流資訊系統有了乙個更為感性的認識,下面是對所進行過的實驗的中海物流系統和第三方物流管理系統(neo)的一些體會和收穫。

中海2000物流資訊系統是集基礎資料維護、入倉、出倉、倉儲管理、運輸、費用產生、統計查詢、客戶分析等系統模組集於一身的物流資訊系統軟體,現代物流管理的基本思想和核心業務流程就包含在其中。通過對中海物流2000資訊系統的實訓操作

(一)、在實訓中:

1、在重新設定密碼的時候密碼的長度應小於八位。

2、注意倉儲的性質散租還是包租並注意性質的變化。

3、客戶的性質注意將預備客戶變為正式客戶。

(二)、實驗體會:

1、 中海2000物流實訓軟體流程非常清晰,每一項業務流程在軟體中都有清晰的流程圖,我們在進行操作時首先就知道了整個操作要進行哪幾步流程,每一步流程操作結束後自動標識,有助於我們加快對物流流程的理解與學習。

2 通過對中海2000物流資訊系統的操作培訓,熟悉了系統內部的各個模組,從而對資訊系統有了乙個更深一步的了解,促使我們到企業內部可以快速熟練的掌握各企業的資訊系統,去充分的應用我們在學校所學習的東西,從而提出優化、建議等,而不乙個門外漢,去紙上談兵。

3、 通過對中海2000物流資訊系統的操作培訓,使我明白了,使用中海2000物流資訊系統的目的最重要的不是學習軟體本身的操作,而是通過操作軟體,了解軟體本身所包含的管理思想與業務流程。

因此,我們通過使用軟體,可以通過理解這些正在運作的業務流程,學習物流管理的基本思想,讓我們走向工作崗位時能很理解企業的管理方法,從而與企業更好的融合,去成為一名優秀的參與者。

第三方物流管理系統(neo)的主要模組有:

客戶管理,「客戶管理」模組是對客戶的基本資訊、信用、合同、應收款、應付款、業績等進行管理,主要包括客戶基本資訊管理、信用管理、合同管理、客戶查詢等功能。

訂單管理,「訂單管理」模組是對客戶下達的各種指令進行錄入、管理、查詢、修改、列印等。主要包括訂單型別、訂單分配、訂單查詢、訂單確認、訂單列印等功能。

收貨管理,「收貨管理」模組是處理客戶的各種收貨指令及進行相應的入庫處理,主要包括入庫型別、入庫方式、貨物驗收、收貨單列印、庫位分配、預入庫清單列印、預入庫確認、直接出庫處理等功能。

出貨管理,「出貨管理」模組是對貨物的出庫進行處理,主要有出庫型別、貨物調配、揀貨清單列印、揀貨處理、預出庫調整、預出庫確認、直接出庫處理、送貨單列印等功能。

配送管理,「配送管理」模組是根據客戶的指令對出庫的貨物進行配送的安排,主要包括配送計畫、承運方式選擇、車輛分配、車輛排程、送貨單列印、貨物跟蹤、車隊考核等功能。

貨物管理,「貨物管理」模組是對貨物各種狀況進行管理,主要包括產品登記轉換、計量單位轉換、貨物包裝、庫存查詢、保質期管理、條形碼管理、安全庫存控制、批號管理、箱號管理、庫存臺帳等功能。

庫存管理, 「庫存管理」模組是對庫存貨物進行內部的操作處理,主要包括調整處理、內撥處理、盤點處理、退貨處理、調換處理、包裝處理、報廢處理等功能。

基本資訊維護,包括:倉庫基本資訊、庫區基本資訊、庫位基本資訊、客戶基本信、**商基本資訊、貨物基本資訊、地點基本資訊、承運人基本資訊、車輛基本資訊、駕駛員基本資訊、業務員基本資訊、銀行基本資訊、經費基本資訊、科目基本資訊、名稱基本資訊、**基本資訊、擴充套件輸入設定、系統管理設定、分公司設定、油價設定、費用名稱設定、安全庫存設定。

系統維護

1.資料備份

資料備份是把系統資料壓縮後複製到其他介質或其他目錄上去,以避免因系統資料損壞而導致系統癱壞。所以每天下班前先做好資料備份。

2.資料恢復

當系統資料損壞後,在毫無辦法用其他工具對資料進行修復時,用資料恢復功能。資料恢復後,在資料備份之後的資訊將會丟失。

3.資料年初始化

為了保持系統執行速度,在年度轉換時,做[資料年初始化]功能。其主要功能是年度資料備份及資料結轉。

(1)年度資料備份

在資料年初始化之前,必須先做好[年度資料備份],為[歷史查詢資料] 作準備。

(2)資料結轉

資料結轉是把今年的一些還沒處理的資料自動轉到下一年臺帳。從而保證系統資料的連續性和完整性。

4.歷史查詢資料

為了查詢以前的歷史臺帳,只要輸入年份,自動把系統資料轉到那一年的歷史資料。

5.資料優化

資料優化主要是刪除一些臨時檔案及歷史記錄,從而提高系統執行速度。

6.資料傳送

資料傳送主要是把本公司的資料傳送給對方。

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