食堂售飯機可行性方案

2021-08-26 20:44:49 字數 1421 閱讀 8344

一、硬體裝置

1、 食堂售飯機一套

**:8000多元。(每張卡10元,500張卡=5000元)、(2臺刷卡機、1臺充卡機=600*3=1800元)、(伺服器=800元)(管理軟體及通訊線等耗材=1000元左右)

2、 計算機、印表機各一台。(與地磅房共用)

3、 usb轉485介面通訊器2個:300元。

合計**:9000元。

4、 裝置連線簡圖

二、優點

1、一次性投入,避免了長期印製飯票的材料費。

2、每月只需半個多小時就可以完成所有充值、對帳等工作。減少了數對飯票的繁瑣工作。

3、避免賬務出錯,每一筆充值、消費均有電子記錄可查。

4、轉人轉卡,文明消費、乾淨衛生。

三、初始準備工作

1、裝置安裝、人員操作培訓、線路敷設由廠家完成。

2、過路線路敷設由焦場完成。

3、加密卡製作、卡初始充值(初始值為100元,低於100元即為透支,每卡最高透支額:100元)、卡編號記錄等由廠家技術人員指導下完成。

4、加密卡共兩張,一張由政工部儲存,另一張由廠領導儲存。

四、充值、查帳

1、充值、查賬時間:每月10日上午9:00-10:00。

2、參與人員及職責:政工部、後勤服務隊、食堂人員參與,企管科負責計算機操作,政工部負責加密卡刷卡啟動充值程式,服務科人員負責收現金。參與人員互相做好監督,人員不到齊不得執行任何操作。

2、在此期間食堂停止刷卡機消費。(在磅房可控制)

3、補齊透支金額:卡剩餘額<100的使用者在規定時間內補齊透支金額,(可以大於透支金額)因工作繁忙可交由車間統一辦理。逾期不辦理者當月班中餐將不被充值。

4、查帳:參與人員首先查詢本月消費總額、剩餘總額、透支使用者及金額等,並與上月賬單比對,若無異常情況列印賬單,四方簽字。

5、卡透支使用者補交的現金數不小於透支額,補齊全部透支金額後,將現金交給食堂人員,並寫好收據。

6、勞資人員將上月班中餐情況對比後,匯入食堂售飯管理系統內,充值成功後,對賬戶原總額、現總額、班中餐合計金額進行比對。無誤後方可列印賬單,四方簽字。並將所有賬單在食堂門口張貼欄公布。

五、刷卡消費方式

1、在食堂內吃飯人員:卡在刷機上消費均可。

2、現場無法到達食堂人員:班前會時由跟班副主任將班中人員卡收齊,在訂餐單上寫明每位人員的姓名、卡號、訂餐內容。(訂餐單可由廠統一印製)跟班副主任將卡拿到食堂根據訂餐單內容消費刷卡。

六、引數設定及規定

1、限制惡意消費:避免丟卡後的惡意消費,限制每卡每日最高消費額為30元。

2、避免食堂人員打錯金額:一張卡單次消費不得高於9元。

3、卡遺失補卡:由個人申請,人員所在單位確認,企管科勞資組、政工部辦理聯合辦理。遺失損毀該卡,須交工本費10元。

4、每月充值、補卡、查賬等每一項操作均有書面操作記錄。(充值、補卡、查賬、消費每一項伺服器均有電子記錄)

二〇一一年六月二十六日

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