2019輕紡工程與藝術學院迎新晚會策劃書

2021-08-21 21:57:31 字數 4418 閱讀 6310

輕紡工程與藝術學院迎新晚會策劃

書輕紡工程與藝術學院學生分會

文藝部一、整體概括

1、晚會主題:你我共想,點亮輕紡

2、活動目的:此次晚會旨在迎接大一新生,促進學生會各部門的匯集為同學們提供了乙個廣泛展示與交流的平台,也促進了學生會各個部門的合作,營造積極、富有活力的部門活動氛圍,向全院師生展示學生會各部門的風采。

3、主辦單位:輕紡工程與藝術學院學生分會文藝部

4、活動時間:2014.12月中

5、活動地點:欣苑食堂四樓多功能廳

6、活動物件:輕紡院全體學生會成員及老師

二、活動流程

1前期節目準備:

a各部門至少準備乙個節目,同時也可向各班熱愛表演有才藝的同學徵集節目。確定節目排練前各部門多溝通,避免節目重複及節目形式單一,要求型別多樣。每個部門確定節目負責人。

b各個負責人確定自己的節目型別,招錄演員並開始排練。

c 各個節目排練一段時間後,由團委老師和主席團對所有節目進行審核,選留12節目作為晚會表演。各個節目負責人在聽取團委老師和主席團的意見和建議後,後期再做適當的改動和完善,繼續努力排練。

【前期專案組工作安排】

第一專案組:辦公室(裴彤彤)

a對初選前所有節目及對應節目負責人進行統計。

b對審核後節目的變動及時作出統計。

c 對最終節目進行相關道具的統計及物品的預算和購買。

第二專案組:採編組(夷洪凱)

a 負責主持人串詞的編寫。

第三專案組:文藝部(汪婉淑)、權益部(施展)

a 負責各個節目訓練的監督並及時作出相關資訊的匯報。

第四專案組:實踐部(宋澤華)

a實踐部主要負責與贊助商聯絡溝通爭取拉得贊助,為各贊助商努力做好宣傳工作,提公升我院在贊助商中的形象,爭取能簡歷起長期合作關係,並把進展及時告知團委老師和主席團,已做好前期準備。

2節目最終審定與後期工作

主要完成節目最終篩選,由書記、團委老師、主席團參加備選節目節目的最終彩排(嚴格按照晚會流程進行),選留十二個較好的節目作為最終入選晚會的節目,然後,各個節目根據老師及主席團的意見與建議再進一步完善節目質量,以達到預期效果。之後進行中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定及所需購買物品的確定於租用品的確定。

【中期專案組的工作安排】:

第一專案組:辦公室(裴彤彤)

a根據彩排的最終結果,及時對節目更動進行新的整理與統計,統計各個節目的名稱、負責人姓名、****等,以**形式呈現。

b根據最終彩排的結果,及時確定各個入選節目所需道具及做好經費預算,以**形式呈現。

c確定晚會主持人,並且督促其排練。

第二專案組:宣傳部(汪吾山)採編組(夷洪凱)

a由宣傳部負責出晚會海報進行晚會中期宣傳,以及應贊助商的要求進行宣傳。

b採編組根據彩排結果進一步整理主持人串詞(可插入廣告),再根據辦公室的統計結果製作節目單、入場券。

第三專案組:文藝部(汪婉淑),權益部(施展)

a文藝部確定禮儀隊人員,並對迎賓流程進行培訓。

b權益部負責所需購買物品的統計與租用情況的聯絡,確保晚會萬無一失。

第四專案組:勤工助部學(朱付凱),公益活動部(羅雲),學習部(溫鑫鑫)

a勤工助學部負責舞台燈光音響確定

另:副主席丁剛負責督促各個部門中期階段的工作情況。

3後期階段工作安排

晚會準備工作的確定,包括節目單確定、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定,工作證製作、費用確認等,確保晚會順利進行。

【後期專案組工作安排】:

第一專案組:宣傳部(汪吾山)採編組(夷洪凱)

a宣傳部製作海報,進行後期宣傳,以及線上線下為贊助商的商業宣傳。

b編輯部完善節目單、入場券、邀請函

c宣傳部確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出邀請函

第三專案組:文藝部(汪婉淑),辦公室(裴彤彤)

a文藝部確定禮儀隊人員並對當晚迎賓流程進行最終培訓,做好

領導嘉賓的接待服務。

b辦公室負責物品購買。待晚會當日準備好會場用品。如:演出服裝道具租用,水杯、茶葉、水果,螢光棒等,並進行派發。

另:副主席張晴負責後期階段專案組總的監督與協調工作。

4當天晚會安排(前期)

主要是場內的布置及安排各個節目彩排、裝扮情況。

確定燈光到位及燈光師;準備好會場相關用品;整理好所有**;準備好所有道具並確定幕後道具搬運人員;安排嘉賓接待準備工作。

場內專案組分工:

第一專案組:勤工助學部(朱付凱),公益活動部(羅雲),學習部(溫馨馨)

a勤工助學部負責晚會期間舞台燈光裝置、音響裝置的安裝。彩排和晚會前對音響、燈光進行除錯。

第二專案組:權益部(施展),辦公室(裴彤彤)

a辦公室準備好會場用品,如:演出服裝道具租用、飲用水、水杯、茶葉、水果、糖果、螢光棒等,確保無一缺漏。並安排人員有秩序的派發螢光棒於前排的同學。

b權益部安排人員負責場內禮儀服務工作,如:安排領導嘉賓入席、倒水等。

第三專案組:資訊組(蔡豔瑩),體育部(陳超)

a資訊組配合音響師的資訊,收集晚會各節目的**伴奏確保**無誤。

b體育部負責舞台道具的準備和搬運工作注意:各專案組應該認真負責的完成本組的任務,若碰到緊急情況應及時向晚會負責人反映。

第四專案組:辦公室(裴彤彤)

a當天工作人員的簽到;晚會期間,會場紀律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它專案組緊急調派,協助其它專案組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。

第四專案組:新聞組(付振東)

a在晚會過程中需要拍照攝影以及採訪花絮等等,要及時的採集一些**資訊,為本次晚會留下美好的記憶。

另:場內的整體安排與監督由主席古俊飛、副主席郭廣強、副主席王倩負責。如有問題請及時和相關負責人反映。

節目彩排及化妝:主要安排各個節目化妝,並在小禮堂舞台進行彩排走場,熟悉場地,確保晚會順利進行。

專案組分工:

第一專案組:策劃組(陳弘光)

a策劃組負責安排化妝的統一時間,並擔任彩排及正式演出時演員的換裝任務,確保當天彩排和演出的時間準確無誤。

第二專案組:資訊組(蔡豔瑩),體育部(陳超)

a節目彩排時資訊組配合音響師,按節目的順序控制個節目的**。

b彩排時體育部負責舞台道具的準備和搬運工作,注:每個節目必須提前準備,確保萬無一失。

注:各個節目負責人燈光和**有需要安排的,請即使跟相關工作人員溝通,確保無誤。

5晚會當天安排(後期)

1.新聞組負責結束後的後期回顧及**製作發放

2.每個部門派4個幹事打掃會場

補充:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作程序。

3.所有成員的手機必須保持24小時開機狀態,並保證隨時能聯絡到人。工作認真負責高效率,有任何問題及時上報。

4.晚會後工作細則:晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況,不允許任何部門成員在沒清理完會場之前提前離開會場......

應急措施

a. 下乙個節目出演時,其後的兩個節目在後台準備,前乙個節目如由於各種原因無法按時出演時,下乙個節目及時跟進。

b. 任何乙個節目在演出過程中發生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場,指導之後,再次出演。若再出現失誤,取消演出

c.如演出人員發生爭執,請相關負責人迅速調節,調節不成,由代替人員補上或取消演出。

注:新聞組及網路組在節目排練期間及時跟進,及時拍攝**或**等花絮,在新**平台更新動態做好宣傳,並製作回顧**。

輕紡工程與藝術學院學生分會

文藝部2023年11月3日

附則1 :輕紡工程與藝術學院第十二屆學生分會常委名單

附則2:後期安排

11.10(周一)文藝部聯絡多功能廳負責老師,確定彩排及演出場地。

11.23(週日)下午一點於輕紡二樓進行節目一審,嚴格篩選,確定12個節目和順序。提出

各節目所在問題,各負責人認真改進。將節目單交給採編組,開始撰寫主持稿。

11.24(周一)確定名主持人(一男一女),主持稿到位。

11.26(週三)下午一點於輕紡二樓進行節目二審,主持人串聯,最後細節修改。宣傳組設

計製作晚會節目單和宣傳單

12.19(周五)物品準備到位,辦公室清點。

12.20(週六)下午兩點,晚會彩排。燈光、道具的確認和到位。

12.21(週日)聯誼晚會。

節目審核:主席團各部長團委老師。

當天安排:

9:00 :全體工作人員簽到。

10:00 :明確人物分工,確保責任到位。

11:00 :準備舞台背景、燈光、音響及會場席位的布置。

13:00 :演員入場,準備衣著,妝容,表演道具。

15:00 :帶妝彩排。

17:00 :會場所有物品,裝飾 ,道具 ,音響裝置等全部確認完畢。

18:00 :禮儀隊成員入位,觀眾入場,現場治安秩序人員各就各位,利用音響裝置**樂

曲,各工作人員各就各位。

18:30:**宣傳**、廣告,或微博互動。

19:00:晚會正式開始;

21:00:晚會節目,學生會成員清理現場。

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注 本專業為藝術類專業。工業設計 本專業以藝術設計為基礎,通過與機械 材料等學科知識的綜合交叉,整合組建資訊產品設計 家具設計 文化與禮品設計 角色與玩具設計 造型與包裝設計等研究方向,來多方面培養學生的設計開發和管理協調能力。學生畢業後可以在相關企事業單位從事工業產品的造型設計 開發研究與製造 家...

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