為了認真貫徹學校《關於做好2023年迎新工作的通知》,結合實際做好本院新生報到工作,特作以下安排:
一、 領導小組
組長:金素雲
副組長:劉俊傑魏彬
成員: 及高年級輔導員,分院學生會幹部
二、 工作流程
新生查詢所屬班級→到相應輔導員處報名、登記,交驗錄取通知書、高考准考證(文化、專業)、紙質檔案、黨團關係、戶口遷移證等,填寫學生基本情況表,給學生開繳費註冊單→學生到財務處繳費辦理餐卡後,領取公寓用品、軍訓服裝→憑住宿收據到 (男生)、 (女生)領取宿舍鑰匙,憑住宿通知單找宿舍管理員安排入住→返回諮詢處把體檢、書費收據交到輔導員處,自願辦理手機卡→熟悉校園環境。
三、 各組具體分工
1、 接待組
主要任務負責家長的接待,註冊登記並收取錄取通知書、准考證,確認入住標準,填寫繳費卡。並將新生交給接送組。
教師組負責人:
學生幹部協助組:陳翠紅(南)、雷夢涵(東)、祖禪(南)、金玲(東) 輪流值班,各帶幹事、所管班委或志願者2—3名)。
注:前台接待處要有3名輔導員和不少於3名的學生
2、 接送組
主要任務是引領新生到繳費處交清各項費用,領取宿舍物品、餐卡、分配宿舍領取鑰匙,並將新生交給安置組。
第一組(29日):組長:劉洪信 (南門) 成員:文藝部、每個部門出一名幹事名志願者(共人) 組長:張侃 (東門) 成員:辦公室、團總支一部
第二組(30日):組長:邢明哲(南門) 成員:生活部、女工名志願者(共人) 組長:萬營 (東門) 成員:體育、團總支一部
第三組(31日):組長:耿曉鵬 (南門) 成員:學習部、紀檢部名志願者(共人) 組長:張曉龍 (東門) 成員:宣傳、團總支一部
注:接送組每組由組長負責,每天不少於50名的學生。
機動組: 邢明哲、耿曉鵬、劉洪新、張小龍、王京、邵詩瑤、張永明、張洪武、任勝華、等。。。(最後上報名單分ab組,分別駐守東、南兩門。以各部門要提的幹事為主)
注:接送組每組由組長負責,每天不少於50名的學生。激動組每天必到。
3、 安置組
主要任務是負責帶領新生找到宿舍管理員,發放鑰匙,安排入住。
老師負責人:
學生協助組:嶽瑜杉 ,陳鵬 (輪流值班,各帶幹事、班委或志願者1—2名)。
注: #、 #樓下均至少有1名老師負責人,2名學生負責安排宿舍。
4、 聯絡組
主要負責各組之間聯絡,出現突發情況做應急處理。
負責人:徐東 、魏凱旋 、 趙爾富
四、環境布置及物品準備
負責人:
a 標語 b 按專業本、專科分班編號名單張貼
c 接待諮詢台 d 家長休息處 e 製作報名流程圖
f 宿舍安排鑰匙領取處(男、女) g 製作接待處編號
h 發放檔案袋、帽子、餐券、胸牌
i 領取膠帶、橫幅負責接待處布置
j 每天統計清點前台相關物品
五、工作要求
今年迎新工作任務重、時間緊、困難多。要求各負責人、每位同學全力以赴做好迎新工作。
1、 迎新時間安排: 8月29日 8:00—22:00
8月30日 5:30—22:00
8月31日 5:30—19:00
2、 迎新培訓:時間8月 26日,確定人員明確分工,具體指導。
3、 所有工作人員,思想上要高度重視,各負其責,堅守崗位,盡心盡力的做好此項工作。
4、 堅持責任到人,工作期間杜絕遲到早退,每天早晨中午點名簽到。
學生組負責人26日之前把值班時間排出來,各自確定所帶的志願者名單及****。29日開始對值班考勤。志願者名單備案,量化加分,評優評先優先考慮;名單確定以後有事必須向所屬學生幹部請假,並及時找好替代人。
5、 迎新期間沒有工作安排的各部部長、副部長隨時待命,以處理突發事件。
6、 接待過程中態度要和藹、熱情、工作要到位、相互之間多支援多協調。
7、 注意個人形象和言談舉止,與家長交流時要耐心、細緻,給新生和家長留下良好的印象。
六、其他
1、如通知書丟失到招生辦開證明
2、如准考證丟失到所屬高中開證明。
3、如遇其他情況諮詢學校領導。
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