交誼舞會商業策劃書 最終

2021-03-13 07:56:36 字數 4697 閱讀 2939

交誼舞會策 劃書

主辦:××××校團委

承辦:×××組織

交誼舞晚會策劃書

第一部分活動背景

【活動簡介】

1.由××××校團委主辦、×××承辦的嘉年華交誼舞會,是我們為豐富學生文化生活,全面提高大學生的綜合素質,特舉辦了三月校園文化節系列活動之一。本次活動以「唯美、浪漫、友誼、和諧「為主題,以學生活動為依託,營造內容豐富、形式多樣、健康向上、積極樂觀的校園文化氛圍。

2.此活動我們已成功舉辦了多次,受到老師、同學們特備是二區老師和同學們的廣泛好評,交誼舞晚會也因此得到了校團委和後勤集團的大力支援,作為我們舉辦的經典校級活動。

【目的及意義】

為了豐富園區生活,展現當代大學生的青春風采,通過舞會形式,以舞會友,促進同學間的溝通交流,特舉辦此次活動,為大家帶來乙個快樂難忘的夜晚。

第二部分可行性分析

【活動商業價值】

一. 市場可行性分析

1. 同電視、報刊傳媒相比,贊助高校活動更能貼近學生生活,更加生動活潑,資金的耗用也是最少的。在學校宣傳有良好的價效比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

2. ××××住宿消費集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮、刺激、趣味、能展示自我、表現自我的時尚舞會,若是商家能在交誼舞晚會這樣的活動中進行宣傳,效果將物超所值。

3. 便捷的活動申請:商家在住宿園區、公寓內宣傳或**活動,一定要經過一系列的申請,而通過和××團工委合作,則可以方便快捷地獲得校方批准,並且得到××團工委各個部門的積極配合。

4. 高效廉價的宣傳:以往的園區活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建立了強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為商家完成宣傳活動。

5. 舞會活動不同於其他活動,此次活動主要突出親身體驗、自我參與,更多的是發揮同學們的主動性與主人公意識。本次活動將有超過5000千人了解,並至少超500人能現場參與,親身體驗。

6.作為三月文化節的活動的開幕式活動。我們的交誼舞會做好了充分的準備。哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的公司品牌,就能更快地占領這一片接近一萬人的大市場。

對校園活動進行投資,通過交誼舞會來開啟輕院市場的大門無疑是乙個最佳的選擇。

二.組織可行性

a.從組織條件分析

本次交誼舞會將會×區五號樓前廣場舉行,屆時可容納300多人前來參與。通過此次活動可擴大商家在輕院的影響力,通過全面的宣傳,提高公司產品在我校的市場占有率。況且本次活動是二×區團工委的特色招牌活動,得到校團委和後勤的高度重視和大力的支援。

除此之外本活動還得到本校其它學生組織的鼎力相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的喜悅。

b.從宣傳力度分析

1宣傳範圍廣。本次活動面向全×區,直接影響人數在8000人以上。通過我們的宣傳可以對全校師生產生很大的影響,為公司開啟廣闊的銷售市場,提高產品認知度,拓展潛在商機。

2大眾化的舞台,直接參與人數將達到300人左右。

3若公司贊助此次活動,我們可以將這次活動的冠名權授予公司,還可以將公司品牌形象貫穿於整個活動週期。

三.經濟可行性:

從經濟方面分析

1.擴大公司在××影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在××的市場占有率。希望本次活動能幫公司的產品吸引更多的關注,互惠互利。

2.通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。

3.我們真心地希望能夠以此次活動為契機,和贊助公司建立更長久的合作關係,幫助公司不僅在校內,而且在社會上實現最大利益。

四.財務可行性:

從投資風險分析

經過調查顯示,大學生在畢業後對產品的忠誠度是比較高的,這就為公司開闢未來市場,吸引潛在客戶和大批人才創造了條件。相信這將是一次絕對雙贏的投資。

商家通過學生進行宣傳,是一項投資小效益大的選擇,省去了單獨宣傳的多種事儀,我門××團工委將會為活動的全部事項負責,包括申請和善後,免去商家的一切後顧之憂,可謂是無風險。

結論:本次活動定位於純學生組織參與,並立足於以趣味生活、快樂運動,既符合學校的要求,也利於贏得廣大××學生的支援和關注,同時擁有獨特的群體關注度;能最大限度集中目標群體的注意力。對品牌的推廣具有極強的針對性;本次活動採用全新運作方式,最大限度整合各類**資源,從園區幹道宣傳到宿舍,從寢室黑板到櫥窗宣傳,豐富的宣傳資源,確保了對企業品牌和產品宣傳的宣傳效果。

第三部分具體實施方案:

前期準備:

1、內部成員報名參加,並進行簡單的活動前期舞蹈培訓,由交誼舞老師負責全程培訓。

2、在××區主幹單以宣傳板的形式進行宣傳並結合總支、支部進宿舍進行大力宣傳。

會場布置

會場的布置必須顯得溫馨而浪漫的,需要大量的裝飾品,如幕布、彩燈、閃燈、氣球等。

舞會形式

以交誼舞為主,其中穿插些有意義的遊戲和幾首歌曲。

交誼舞、街舞、以及一些群體舞蹈,如:兔子舞、恰恰等。歌曲曲目由組委會決定,以為大家助興。當然,為商家做一定宣傳性的節目是我們貫穿始終的。

舞會具體安排

1、入場時間:18:40-19:00

2、19:00-19:10:主持人宣布當天活動的相關事宜(即當晚的活動主題、內容、形式、到場嘉賓、樂隊以及舞會中要注意的事項)

3、19:10-19:50:

第一章節(整個章節約40分鐘。一共可跳6-7隻舞)。

第一、第五兩隻舞,選擇旋律為輕快節奏的**。可安排一到兩名舞者在舞池裡面領舞。

第二、第六兩隻舞,選擇跳恰恰的**。

第三隻舞,選擇跳慢的**。

第四隻舞,可選擇一首比較抒情的**,方便大家跳集體華爾茲。

第七隻舞,可放跳兔子舞的**給大家大跳兔子舞。(時間允許的話) 4、19:50-20:00

遊戲時間。遊戲分為三部分:

第一部分:為尋找partner。參加者必須手上有一張我們特製的卡片。

遊戲規則如下:有參加者根據卡片的提示找到他(她)的partner。最先找到的三對為本次舞會的幸運之星。

我們將每人發乙個紀念品。

第二部分:分兩組來進行比賽。一組由在第乙個遊戲中找到partner的人組成。

另一組由場內無卡人士組成。遊戲規則如下:由主持人提出問題,在規定時間內,回答正確的題目數最多的一組獲勝。

其中,題目有歷史題、智力題、常識題等組成。獲勝者將獲得乙份小禮物。(每組6人)

第三部分:默契大考驗。遊戲規則如下:一次兩人,一人根據提示做動作,乙個根據動作猜答案。在規定時間中猜對最多者為勝。獲勝者將獲得乙份小禮物。(人數多少待定)

5、20:30-21:10:

第二章節(整個章節為40分鐘)還是以跳舞為主。活動安排參照第一章節。

6、21:10-21:30

派送禮物時間。凡離開會場者,只要手上有我們發的特製卡片的,均可得一幸運禮物。

(六)活動所需部門

1. 現場負責:主席團

2. 主持人兩名,負責場內的氣氛調節

3. 會場布置:編輯部、勤工助學部

4. 現場秩序維護:紀檢部、素質拓展部

5. 拍照攝像:網路部

6. 專門人員負責音響調控:辦公室

7. 化妝道具:社群文化部、圖書部

8. 禮品發放及後勤所需:生活部

9. 宣傳板、海報:宣傳部。

第四部分宣傳方案

【贊助方式】

1、活動所有經費由贊助方承擔。

2、橫幅、pop宣傳海報可由贊助公司代為製作,展板可由贊助公司提供彩印。廣告、入場券、傳單及現場禮品可由贊助公司提供(如均印有贊助公司宣傳語,則相關費用不記入活動經費預算)。任何宣傳用語均需通過雙方協商後方可使用。

3、為了更利於贊助商產品形象及服務宗旨的宣傳,公司亦可加入到整個活動的籌備工作,在策劃過程中可有公司宣傳內容。

4、贊助商可以派公司員工參與活動現場布置(可穿戴公司標記或帶有公司宣傳內容的任何得體的服裝)。

5、贊助公司也可以為我們活動的服務人員統一服裝。

十、我們能為商家提供的

1.舞會的冠名權、贊助權。

2.條幅:活動宣傳期間和活動現場,將有橫幅若干條掛於活動場地及園區側幹道,一目了然且持續時間長。

3.宣傳板:園區宣傳板是學生最為集中關注的地方,在活動期間,張貼本商家的活動內容,不失清新高雅,保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現企業商家的最佳形象。

4.消費券、代金券、宣傳頁等發放:在商家為活動提供的禮品上可以註明商家資訊,從而提高商家的知名度。

5.寢室黑板櫥窗:作為我們園區開展工作的陣地,是其他學生組織所不能比擬。我們可以在學生公寓寢室為商家做宣傳,做到人人皆知。

十一、商家為我們提供的

【經費預算】

1 宣傳費用:

條幅展出3天300/條

宣傳板展出3天300/張

宣傳彩頁 2000份*0.1=200元

邀請帖 50元

2 場地租借: 500元/天

音響租借: 200元/天

3 現場裝飾:  警戒繩30元氣球50元彩燈 150元

4 小禮品紀念品 :(贊助商提供)

5 獎品 : 100元

總計: 1680元

附註:1、商家可以考慮聯合3—5家,共同贊助本次活動。贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動現場。

2、商家可以自我選擇宣傳:不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果,我們將樂於接受。

3、除了贊助資金,商家還可以考慮以實物贊助。如贊助活動的禮物,可以提供貴公司的紀念品給入場的人員。

×××××學校×××組織

年××月××日

本次活動×××××學校××組織擁有最終解釋權。

可附帶: ×××組織的簡介……

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