交誼舞會策劃書

2021-03-03 21:48:47 字數 5063 閱讀 3255

第五屆企劃書院學生會女生部

女生部第五屆交誼舞會

企劃書---------主辦單位:東南大學成賢學院女生部

---------承辦單位:東南大學成賢學院女生部

---------活動主題: 激揚校園清舞飛揚舞動青春

---------贊助單位:

活動策劃書目錄:

1. 前言

2. 市場分析

3. 活動介紹

4. 宣傳方案

5. 贊助補償方案

6. 經費預算

一.前言

新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,同學們對大學生活充滿了新奇,在這個宣傳的**月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌,更快地占去這一片超萬人的大市場。

女生部作為乙個高人氣的部門,又怎會錯過這麼好的乙個**時機呢?!於是女生部精心策劃了這次交誼舞會。通過舞蹈這種方式展現了成賢學子的魅力與生活,抒發成賢人對祖國的熱愛,和對未來美好生活的信心與憧憬。

這次活動不僅是女生部傳統的精品活動,也是新生參與的第乙個大型活動,定會產生不一般的影響力。

二.市場分析

1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的價效比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在交誼舞會這種有趣、有意義的活動中進行宣傳,效果定是顯著。

(作為3本院校,學生消費能力有優勢)

3.因為年年都有交誼舞會,在學院學院中也得到了良好評價,也深受同學們的喜愛,相信再次舉辦其盛況也必定空前。剛好可以為商家打好做宣傳的準備,如條件允許的話,商家還可以同我們實踐部建立乙個長期友好合作關係,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!

4.高效廉價的宣傳在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

5.本次活動將得到全院所有人的關注,並至少超1000人能進場參與(打造精品,拒絕氾濫),並會在校園內廣為流傳。

三.活動介紹

(一) 活動目的:

1.通過舞蹈這種方式,展示成賢學子的魅力與活力,抒發成賢人對祖國的熱愛,和對於未來美好生活的信心與憧憬。

2.為了推動校園文化建設,豐富廣大師生的課外娛樂生活,推廣社交禮儀與高雅文化交流,提公升全校的交誼舞水平和培養同學們的審美情操,提高同學們的綜合素質,營造大學生積極向上和年輕活潑的健康氛圍,活躍我們的校園氣氛,同時也為同學們創造更多的交流機會,充分展示成賢人的良好精神風貌。

3. 為同學們提供乙個展現自我舞台,創造乙個輕鬆愉快的交流環境。讓大家可以在快樂中交流,在交流中學習,在學習中成長。

(二)組織結構

主辦單位:東南大學成賢學院女生部

承辦單位:東南大學成賢學院女生部

協辦單位:東南大學成賢學院實踐部

贊助單位:

(三)活動主題:

激揚校園輕舞飛揚舞動青春

(四)活動宣言:

我的秀--自信,實力,活力,激情,這是1個展現自我才藝的舞台

我的舞--街舞、交誼舞、恰恰,拉丁舞,兔子舞,我可以盡情跳舞

我的影響力--這是我的舞台,我有絕對的影響力

(五)活動地點:

院2號運動場

(六)活動時間:

十一月上旬(視天氣等因素而定)

(七)活動籌備

1. 申請審批

在2023年10月1日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)

2. 尋找合作組織

在 2023年10月15日前落實合作機構及合作專案(由實踐部負責)

3. 尋找贊助單位

在 2023年10月15日前落實贊助事宜(由實踐部負責) 4. 邀請嘉賓

在 2010 年 10月20日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)

5. 籌備資金

在 2010 年10月26日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和相關物資。(由財務部負責)

6.宣傳準備

在2023年10月26日前完成對團委宣傳部的活動通知,記者團進入活動組。

(八)舞會現場布置、維護及善後工作

ⅰ 舞會現場布置:

從舞會當天下午開始,到5:30基本結束。之後可進行燈光、音響的除錯,6:20左右集合所有演員進行最後的準備。

1.做主題幕布,突出青春的主題。

2.用氣球、彩帶、螢光棒在舞台周圍做出裝飾。

3.舞會的燈光一定要炫亮。

4.在舞台對面的場邊放一些椅子,供給同學休息。

5.前期宣傳的大幅海報,以及贊助提供的一些廣告。

6.籃球場上的籃板也可以作為裝飾或贊助商宣傳的地方。

ⅱ 舞會表演人員的化妝:

舞會當天下午,從4:00安排乙個小組為參加表演的同學化妝,可讓會化妝的同學自行化完妝後過來。

ⅲ 現場將安排幹事維護現場秩序:

舞會當天,女生部將安排六組幹事在場地的幾個點值勤,維持秩序,就近解決各項突發小事件。

ⅳ 舞會掃尾工作:

舞會結束後所有女生部幹事留下負責場地清潔等收尾工作。

(九)舞會流程

舞會將持續兩個小時左右,具體時間安排如下:

開場樂隊:10分鐘

主持人致開場詞:3分鐘

第乙個舞種――華爾茲:25分鐘【表演(5)+教學(5)+練習(15)】

爵士舞展示(5分鐘)

互動環節:遊戲——搶凳子 20分鐘

第二個舞種――小拉:30分鐘【入場(5)+表演(5)+教學(5)+練習(10)】

自由舞蹈:15分鐘

兔子舞:15分鐘

主持人宣布舞會結束:2分鐘(穿插在兔子舞中間)

總計:2個小時

開場樂隊演奏:

開場進行樂隊的表演,時間在10分鐘左右,以吸引同學注意力。

主持人致開場詞:

介紹本次舞會的意義及宣布開始(適當加入贊助商的需要的話語)

第乙個舞種――華爾茲:

主持人開場白後,華爾茲的**響起,領舞演員就位,進行華爾茲表演,華爾茲以舞步簡單舞姿優雅為特點,表演時間控制在5分鐘,進一步吸引同學的注意力,並引發圍觀同學跳舞的慾望。主持人煽動現場氣氛並進行現場教學,在舞台上解說基本步伐並配有1至3對演員做示範。教學時間控制在5分鐘。

然後表演的演員將邀請周圍圍觀的同學一起跳,在這過程當中教不會的同學舞步,如此一帶一,相互帶動。此階段將持續15分鐘。

互動環節遊戲:

為進一步活躍現場氣氛,在華爾茲結束後,穿插遊戲――「搶凳子」,一共進行3-5輪(視時間而定),使觀眾能得到適當休息,又不至於使現場氣氛降低。遊戲的優勝者可以獲得乙份精美的小獎品。(可由商家提供)

小拉:小拉的特色是活潑而熱情的。希望通過小拉的表演,教與學能是氣氛達到乙個高潮。

主持人簡單的串場後開始**小拉**,表演者就位表演小拉,一曲結束表演者依舊像前一次先現場教學再邀請周圍同學一起跳,之後小拉的**將會不停迴圈約25分鐘左右,期間主持人將會不停製造氣氛,全場舞會在此時達到小高潮。

自由舞蹈:

迴圈放華爾茲和小拉的**。時間在15分鐘左右。

兔子舞:

主持人串場後,開始**兔子舞的**由領舞的同學帶動現場的同學參與其中。兔子舞以活潑、熱情、奔放見長,在跳舞中的同學不斷帶動圍觀的同學進入舞池,形成內外互動,以此把現場的氣氛推向高潮!兔子舞將持續15分鐘左右。

主持人宣布舞會結束:

以舞開始,以舞結束。在兔子舞將結束之時,把兔子舞的**變為背景**,此時主持人作本次舞會的總結,致閉幕詞。然後現場將會再次響起兔子舞的**直到整場舞會結束。

四.宣傳方案

1.橫幅懸掛在學校大道,食堂門口,男女生公寓旁等**量大的地方,從活動開始前一星期懸掛到活動結束,一目了然,持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如:「***x祝女生部第五屆交誼舞會圓滿成功!

」或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內容。

2.海報宣傳在全校各宣傳欄內張貼的大型海報上註名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標誌圖案,在保證相關活動宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。宣傳欄處**大,**人員較多,宣傳效果極好。

3.網路宣傳本活動的每一環節的報道都將及時發布到校內各**,每篇報道都將附屬贊助商的名稱,瀏覽量大,宣傳效果佳。舞會的宣傳時期,贊助商的廣告小冊子將與活動通知及宣傳資料一同發放到各宿舍區的每乙個宿舍。

宣傳小冊由商家提供。

4.獎品宣傳本次活動的部分獎品可以使用商家制定的商品

5.宣傳貼張貼在全院所有宿舍門上,宣傳貼內容包含商家所要宣傳內容在活動的前期準備工作中完成

6.現場宣傳在文藝晚會中每張***的右上角印有***的標誌性圖案並在結尾由主持人鳴謝贊助商家。商家亦可提供噴繪做為舞台背景。

7.材料宣傳所有的評分表及節目單等材料上都印上贊助商名稱。

8.**宣傳廣播:廣播台作好協商,在晚會舉辦的前1個星期在校園內**此次活動的宣傳廣播。

9. led螢幕宣傳:申請led螢幕做宣傳,在晚會舉辦的前3天開始在led螢幕上作此次活動的宣傳標語。

10. 在各班級的**群上作好本次活動的宣傳,務必要讓更多的同學了解這次活動的參與方式以及活動性質。

五.贊助補償方案:

獨家贊助 :

1.享有本次活動總冠名,優先享有本次活動的一切合作權益,活動以「***x女生部第五屆交誼舞會」之名全程出現 ;

2.自冠名之日起印刷公布與本次活動有關的所有門票活動前分發到各部;

3.橫幅活動前兩天懸掛於**量最多的主過道和食堂前請柬活動前發給學校領導、兄弟協會、學生會宣傳畫和招貼海報活動前兩天張貼與校宣傳攔和食堂樓下 ;

4.節目單觀眾入場時分發宣傳單直投到新生寢室等正式非正式檔案文字上均以冠名企業為字首 ;

5. 晚會現場舞台背景設計由貴公司全程負責;

6. 主持人串場詞出現「***x」交誼舞協會迎新晚會迎新晚會或交誼舞協會迎新晚會由xx****獨家贊助等內容 ;

7. 晚會宣傳單背面可以印刷贊助企業的自行設計的宣傳廣告

8.邀請貴公司代表出席我們的活動。貴公司代表以特別嘉賓身份出席晚會並致開幕詞或參與到我們活動的互動,活動後在宣傳欄張貼海報表達我們對贊助企業的謝意 ;

9.活動現場我們的部分工作人員可以穿贊助企業提供的文化衫,作為流動廣告為贊助企業做形象和品牌宣傳 ;

10. 本次活動贊助企業對於我們今後的活動如有合作意向我們將優先考慮具體宣傳方式;

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