55按圖索驥
按圖索驥，原意是辦事拘泥於教條，現指按照線索去尋找事物。我用這個詞，是指寫先進人物的事蹟，要按照他的職業去尋找他所在行業的概況。只有把全行業的情況弄清了，才能明白本單位的先進人物先進在**，才好下手動筆。
領導讓您整理一位模範人物的事蹟，建議您首先弄清這位人物是什麼行業的模範，然後把這個行業的有關情況摸清楚。著重弄清三個問題：全行業的情況——歷史、現狀和未來；全行業存在什麼問題；本單位和全行業相比有什麼特別的地方。
把這三個問題弄清楚了，您就知道本單位模範人物的「宣傳價值」——對全域性的指導意義在**了。
某單位辦公室陳秘書根據領導要求寫了本單位一位車管幹部的先進事蹟材料。材料寫好後交給辦公室主任審閱。主任看後說，這個車管幹部到底「先進」在**？
我怎麼看不出來。陳秘書解釋說，材料上寫了，他一直兢兢業業、埋頭苦幹，常常為修車廢寢忘食。主任說，這些表現是不錯，但從材料上看，感覺還是平淡。
據我所知，汽車這個行業由於發展很快，行車安全成為乙個很大的問題。咱們單位的車輛不少，但十年來從沒有出過責任事故，你把他十年如何保障安全的經驗寫出來，就看出他「先進」在**了。陳秘書按照主任的意見，重新調查撰寫後，這個材料被全系統**，收到了積極的宣傳效果。
並改寫成新聞
(2008.05)
秘書工作
夏顧問答讀者
掌握素材
寫先進人物的事蹟材料，自然要用事實說話。因此，要寫好您單位的模範人物，儘管您可能和他熟悉或看過有關他的文字材料，但還是要進行調查採訪。
一是採訪他本人。做到四個弄清：個人經歷；做事的經過和結果；做事過程中遇到的困難和解決辦法；做事過程中的想法。
二是採訪他的同事。可以採取個別交談或開座談會的形式，主要了解同事對他的看法，正面反面的都要聽。
三是採訪他的領導。主要了解領導對他的看法和對整理事蹟材料的意見。
四是採訪他的家人。主要聽取家人對他的看法。不過一般來說，如果不是宣傳大的典型，也可不接觸其家人。
關於如何採訪，簡單地說，就是問、聽、記、想、看。善於問，留心聽，認真記，用心想，親自看。總之，一定要把寫作物件的事蹟搞清楚，把最典型、最重要的事例了解完整，以便在寫作時優中選優、以一當十。
我想起了這麼一件事，或許對你有所啟發：某部要在下屬某單位開一次現場經驗交流會。開會前三天，部領導審閱該單位經驗材料時，感覺沒有總結出經驗來，要求重寫，並指定南秘書撰寫。
辦公室主任把領導沒有通過的材料交給南秘書說，時間這麼緊，你把這個材料加工一下就可以了。南秘書翻閱了8000多字的材料後，感覺修修補補難以解決問題，於是馬上下到該單位，夜以繼日地採訪了兩天，最後乙個白天加晚上重新撰寫了乙份8000多字的經驗材料。該單位領導在大會宣讀後，受到了部領導的稱讚和與會人員好評，現場經驗交流會達到了預期的效果。
事後，主任對南秘書說，時間那麼緊，你還要重新採訪，我真為你捏把汗。南秘書笑笑說，公尺多了，
做起飯來，不就是一把火嘛。
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