關於開展制度標準化改造工作的通知
各直屬單位：
制度標準化資訊化工作是總部提出的塑造中國石化特色管理模式的重要內容之一。3月下旬，總部召開了煉化板塊企業管理專題會議，對企業制度標準化資訊化工作提出了具體要求，要求在2023年底全面完成企業制度標準化改造工作。
制度標準化資訊化工作是從總部到企業自上而下開展的。總部各職能部門、事業（管理）部已對總部原有的相關制度進行了標準化改造，以公文形式在oa系統中陸續下發，並公布了應（擬）進行改造的總部制度目錄（見附件1：總部制度目錄及九江分公司制度標準化改造工作情況表）。
之後，總部將會在oa系統中陸續公布標準化改造制度。總部制度資訊化工作、業務流程體系建設工作目前正在進行中。
2023年底要全面完成該項工作，公司必須緊密跟進總部制度標準化改造工作，為此，企管處策劃了《九江分公司制度標準化改造總體方案》（另行下發）。請各單位按照「誰主管，誰負責」的原則，按照九江分公司制度標準化改造工作的分工（見附件2：總部制度統計及九江公司制度標準化改造工作分工表），積極配合做好該項工作。
現將當前制度標準化改造工作有關要求通知如下：
1．調整管理標準化資訊化工作隊伍
鑑於各單位人員變動較大，請各直屬單位**至企管處，重新確認去年本單位建立的管理標準化資訊化工作隊伍（包括領導和具體工作人員，建議制度標準化改造工作由標準化員擔任），5月27日前完成。聯絡人：敖曉燕、沈七三，**：
8492227、8494698。
2．組織開展學習培訓
企管處於2023年4月14日已將《中國石化標準化制度體系建設方案》、中國石化標準化制度體系輔導材料等制度標準化相關檔案和學習材料公布在公司資訊網公告通知和「部門導航—企業管理處—企業管理—制度資訊化」中，請各單位先期組織自我學習和宣貫，了解總部標準化制度體系建設與管理的思路、要求和目標，掌握總部制度標準化改造的方法、步驟和要求。企管處擬定於6月舉辦制度標準化培訓班。
3．制度的收集、整理、評估
根據總部制度目錄及九江分公司制度標準化改造工作情況表（見附件1），各相關單位按照「誰主管，誰負責」的原則，一是要在本專業範圍內判斷總部制度是否適用於本公司；二是針對適用的總部制度，負責通過oa系統等渠道收集總部規章制度電子版或紙張文字；三是將本單位所主管的體系檔案內容與總部制度進行符合性對照審閱梳理，核查公司現行檔案是否缺失、不符合、符合，確定現行相關檔案是單個修訂、多個檔案整合還是廢止或新制定。
4.制度的編寫、審批與發布
根據總部制度標準化要求，各單位一是要進行制度內容改造。要針對清理發現的問題，重點在符合性、適宜性上下功夫，確保總部制度落地。對於九江分公司現行制度與總部要求不相符甚至缺失的，要首先確保符合性要求，同時，為確保制度能夠得到有效執行，要加強制度內容系統性、可操作性和可考核性方面的完善工作，注重實現單個制度優化，橫向間注意避免公司內部相關制度之間重複、交叉、矛盾之處；二是進行制度標準化改造。
完成制度的內容改造後，確定制度的類別、型別，選擇適宜的標準化模板進行改造；三是在總部新的制度資訊系統未開放之前，在公司體系檔案管理資訊e系統中進行制度的審批發布。
5.制度體系的維護
在總部新的制度資訊系統未開放之前，凡公司適用的新的總部規章制度電子文字應上傳至體系檔案管理資訊e系統法律法規模組中，並剔除該模組中已作廢的總部規章制度。
對於標準化改造後的公司制度審批發布後，涉及須作廢的原有公司制度，要在體系檔案管理資訊e系統中廢止原相關制度。
6.具體任務分工及時間要求
各單位要落實主要負責人，組織做好分工範圍內總部制度的收集、清理與評估工作，將具體制度制訂、修訂任務分解落實到具體人員，擬定並跟蹤工作計畫如期完成。具體**見附件1：總部制度目錄及九江分公司制度標準化改造工作情況表。
各單位要通過oa系統等各種渠道密切關注總部制度標準化工作情況，總部制度發布乙個，各單位標準化改造工作就需即時跟進，年底必須完成所有的制度改造工作。
制度標準化改造工作進度安排表見附件3。各單位在統籌安排本單位工作時，一定要把好時間關和質量關。
6月17日前，各單位必須向企管處傳送本單位的「總部制度目錄及九江分公司制度標準化改造工作情況表」電子版（目前只需填寫第h列至第r列內容），聯絡人：敖曉燕、沈七三，郵箱：
7.e系統中檔案、記錄管理問題的整改
因各單位人員變動較大，e系統中檔案、記錄管理上存在一些問題。企管處現將問題整理出來（見附件4：e系統檔案、記錄管理存在問題清單），請相關責任單位進行認真整改。
特此通知
企管處2011．5．23
附件1：總部制度目錄及九江分公司制度標準化改造工作情況表附件2：總部制度統計及九江分公司制度標準化改造工作分工表
附件3：九江分公司制度標準化改造工作進度安排表
附件4：e系統檔案、記錄管理存在問題清單
關於開展標準化站隊通知
基層各單位 為進一步夯實安全基層基礎工作，落實 有感領導 直線責任和屬地管理 按照年度安全環保工作計畫，在生產單位內開展以 基層管理標準化 崗位操作標準化 施工現場標準化 為內容的 標準化站隊建立活動 以 無違章 無違紀 無隱患 無事故 為內容的 班站安全創優活動 具體事宜如下 一 標準化隊 採油站...
關於開展安全質量標準化
培訓計畫及實施方案 各科室 八冶專案部 監理 根據鑫基煤業安全質量標準化辦公室工作計畫，學習 山西煤銷集團晉城公司2013年煤礦安全質量標準化建設規劃及評級考核辦法 和2012年省廳制定下發的 山西省煤礦安全質量標準化標準考核評級辦法 及省廳 2013 500號新制定的 安全質量標準化考核辦法試行版...
關於進行文明工地標準化建設
專項檢查的通知 各駐地辦 標段專案經理部 為促進高速專案建設的標準化 規範化管理，不斷提高工程質量和文明 安全施工水平，把本專案施工工地建成疆內行業文明視窗，持續推進文明工地標準化建設，湖南代建指揮部 總監辦決定組織進行文明工地標準化建設專項檢查，現將有關事宜通知如下 一 文明工地建設總體要求 一 ...