管理制度彙編
(xmfc1.0)
淄博張店鑫馬房地產開發****
二o一o年三月
公司核心理念
謙虛、坦誠、務實、報恩
總目錄一、公司組織架構圖
二、材料科工作制度
三、財務科工作制度
四、經營科工作制度
五、施工科工作制度
六、營銷科工作制度
七、辦公室工作制度
八、物業公司工作制度
公司組織架構
材料科工作制度
(xmcl-1.0)
二0一0年三月
部門作風:
團結穩健
務實 高效
目錄工作職責xmcl –101
部門架構xmcl –102
科長崗位職責xmcl –103
統計員崗位職責xmcl –104
檔案管理員職責xmcl –105
例會制度xmcl –106
學習培訓制度xmcl –107
物資管理制度xmcl –108
檔案管理制度xmcl –109
半成品材料招標管理制度xmcl –110
半成品材料成本控制管理制度------- xmcl –111
原材料採購**流程圖xmcl –112
半成品採購**流程圖xmcl –113
竣工結算流程圖xmcl –114
主要工作:
負責房地產開發專案建築材料保質保量的及時**。
職責範圍:
一、認真執行有關政策,嚴格按照物資**計畫完成公司的物資採購、**工作
二、搞好市場調查、掌握物資資訊,積極組織選購優質低價材料,做到貨比三家、控制物資成本
三、購進的物資材料要手續完備:發票、質保證、合格證、試驗報告、使用說明書等資料齊全,杜絕劣質、不合格及三無產品進入工地。
四、加強計畫管理,嚴格按照施工部門提供的材料計畫、根據工程進度進行採購**,嚴禁超計劃或無計畫採購,防止超供或造成材料剩餘。
五、嚴格物資管理,建立建全物資、材料帳,完善入、出庫手續,認真填寫入庫單、出庫單,按時與財務、施工部門核對賬目。認真核實發放數量,做到賬賬相符、帳實相符,嚴禁超計劃供料。
六、定期到工地調查物資**情況,及時了解、解決物資**中存在的問題。協調好與施工單位的關係,隨時掌握工程進度及工程變更情況,確保工程用料,保證物資**。
七、做好物資統計工作,按時向公司有關領導、部門提供物資採購和**情況報表。
八、做好材料結算工作,做的及時準確。
九、完成公司交辦的其他工作。
職務名稱:材料科副科長(主持工作)
直接上級:公司分管副總經理
主要工作:全面執行公司對材料科的各項工作要求
職責範圍:
一、 負責公司材料科的全面工作,與施工管理科,供貨單位做好協
調,保證工程施工材料的及時**。
二、 熟悉掌握市場**,建立常用材料檔案,降低材料的採購成本。
三、 擇優選擇供貨單位,負責所供材料的質量和**。
四、 負責組織大宗材料的招標工作。
五、 負責填寫材料供貨合同匯簽單,簽訂購貨合同。
六、 與施工單位積極聯絡,了解工地材料使用情況,及時處理有關
問題,合理供材,杜絕超供欠供。
七、 負責組織材料的結算對賬工作。
八、 負責抓好材料科的業務工作,保證採購、統計等各項工作的具
體實施。
九、 完成領導交辦的其他工作。
職位名稱:統計員
直接上級:材料科副科長
主要工作:負責材料入庫、出庫及其他帳目的管理工作
職責範圍:
一、 根據計畫及現場要求,開具《材料調撥單》並及時辦理計價,
提交財務科等部門,做到準確無誤。
二、 根據供貨單位提供的《收料單》,及時辦理材料的入出庫手續,
並及時做好《材料**臺帳》。
三、 與施工單位核對調撥材料數量後,辦理材料價差結算,完成工
程材料結算,並及時向有關部門提供材料資料。
四、 與施工管理科、財務科及其他有關科室搞好協作。
五、 完成領導交辦的其他工作。
職位名稱:材料檔案管理員
直接上級:材料科副科長
主要工作:對公司檔案、施工圖紙、材料招標資料、購貨合同等整理儲存。
職責範圍:
1、 堅持集中、統一管理的原則。
2、 對公司檔案、材料招標資料、購貨合同等資料整理儲存,能更好的為部門管理提供服務。
3、 做到檔案格式統一,歸檔及時,重要檔案做好備份。
4、 接收時應認真檢驗,使檔案完整、無損、無遺漏。
5、 借閱時必須填寫借閱登記卡,對借閱的檔案不得毀損。
6、 檔案應有專用的檔案櫃和固定的地點存放,部門收集的檔案資料定期整理,向公司相關部門移交。
1.目的
1.1規範工作程式,提高溝通效率。
1.2提高工作效率,把握關鍵問題。
2.適用範圍:材料科
3.會議程式
3.1晨會制度
3.1.1會議時間:每個工作日的早晨9:00以前。
3.1.2會議內容:總結昨天工作,部署當天工作,確定重點工作。
3.1.3會議組織:由科長組織,全體員工參加。
3.1.4會議紀要:晨會內容記錄日記本。
3.1.5會議溝通:如有重大決策內容,請公司領導參加會議,或會後及時溝通會議內容。
3.2周例會制度
3.2.1會議時間:每個工作周週六的上午。
3.2.2會議內容:總結上週工作,部署下週工作,確定重點工作。
3.2.3會議組織:由科長組織,全體員工參加。
3.2.4會議紀要:根據會議決定情況,形成周工作總結及下週工作計畫。
3.2.5會議溝通:會後由科長向公司領導匯報會議內容;如有重大決策內容,科長請公司領導參加會議。
3.3月例會制度(工程協調會)
3.3.1會議時間:每個工作月度月初5號以前。
3.3.2會議內容:總結上月工作,部署下月工作,確定重點工作。
3.3.3會議組織:科長組織,公司領導、相關科室及材料科全體員工參加。
3.3.4會議紀要:由科長負責書面總結,提報公司領導。
3.3.5會議溝通:向公司領導匯報工作,接受分管領導對該月度的工作批評指正。並結合公司月度的戰略重心,及時調整工作。
1.目的
1.1提高研究水平。
1.2開拓視野,豐富思想。
2.學習範圍:專業書籍、電子教材、專家講座、參觀考察等。
3.學習要求
3.1 週六學習
3.1.1學習時間:每週六下午。
3.1.1學習內容:專業書籍、電子教材等。
3.1.2學習組織:材料科科長。
3.1.3效果標準:應用、專題、實效。
3.1.4成果要求:認真記錄學習筆記。
3.2專家講座:根據公司統一培訓計畫安排。
3.3參觀考察:根據公司統一培訓計畫安排。
一、目的:
為加強公司的工程物資採購管理,順利開展工程物資**工作,特制定本制度。
二、管理職能
材料科是公司物資業務的執行部門,負責公司工程物資的採購**工作。
三、工作原則:保質保量、及時準確。
四、工作程式
(一)原材料
1、範圍:鋼材、木材、水泥、商品混凝土等。
2、工作流程
(1)《供貨合同》
1)供貨單位選擇
工程開工前,根據供貨單位的信譽、產品**、產品等級及工程地點擇優選擇供貨單位。
2)供貨**的確定
材料科進行市場詢價,根據材料**時段市場情況確定供貨**。
3)合同簽訂與存檔
供貨單位確定後,根據材料計畫與之簽訂購貨合同。合同簽訂時要認真填寫所購材料的名稱、數量、規格、**供貨時間及違約責任等內容。合同簽訂時要同時填寫合同會簽單報相關領導審簽。
合同簽訂後進行編號報財務科乙份備案,另有材料科合同管理人員進行《合同臺帳》登記後存檔。
4)《合同臺帳》管理
合同簽訂後要進行合同臺帳登記,認真填寫合同性質、編號、物資
名稱、規格、數量、**等相關的臺帳內容。
(2)材料計畫
1)材料控制計畫
施工管理科在《施工圖預算》完成後10日內提供;
2)材料分段計畫
由施工單位提前3日提供施工單位專案部負責人簽字確認的《材料分段計畫單》。
(3)材料**
1)材料調撥單
收到《材料分段計畫》單後,材料科依據《材料控制計畫》進行核實確認後,開具《材料調撥單》,《材料調撥單》一式五份,材料科、財務科、施工管理科、供貨單位、施工單位各乙份,其中除供貨單位乙份外,應按「預算**」註明材料單價及總價。
商場經營管理手冊
經營 管理 內部檔案 專業商品零售企業商業管理品牌團隊 品牌管理創造品牌效益 品牌嘉鴻 時尚之都 嘉鴻時尚廣場經營管理手冊 第一章聯營方式和政策 第一條聯營條件 1 乙方遵守市場管理公約規定的各項內容 2 乙方經營的品牌經過甲方審核,商品三證齊全,符合甲方市場定位 第二條聯營期限 1 聯營或租賃期限...
國美電器經營管理手冊
採銷系統分冊 第一部分採銷中心組織架構圖 總部分部 第二部分採銷中心職責 1.採銷中心職責 1.1組織制定公司年度銷售目標和市場規劃 1.2負責總部專常規機型 機型等產品的談判及分部常規機型 機型的審批工作 1.3負責各分部各項欠收費用的跟蹤 監督及收取工作 監督各分部殘次 滯銷商品的清理工作,並對...
華潤永珍城經營管理手冊
華潤.永珍城經營管理手冊 專業商品零售企業商業管理品牌團隊 華潤的歷史最早可以追溯到1938年 聯和行 在香港成立,1948年 聯和行 更名為 華潤公司 1983年,改組為華潤 集團 總部位於香港灣仔港灣道26號華潤大廈。華潤植根香港超過半個世紀,一直秉承開放進取 攜手共創美好生活的理念。經過多年的...