辦公室主任崗位職責

2021-08-09 13:09:53 字數 641 閱讀 5809

一、工作概要

在總經理領導下,主持總經辦的執行和管理工作,執行總經理指示,負責酒店重要檔案的草擬和審核,溝通資訊、協調關係、調查研究、檢查督辦、資訊反饋、質量檢查等各項工作任務。

二、崗位職責

1、負責組織起草酒店行政方面的規劃,計畫、報告、總結、請示、通知等公文函件,並審核簽發前的文稿。

2、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執**況,及時掌握和反饋資訊。

3、負責督辦、檢查各部門對上級指示和行政例會決定的貫徹執行。

4、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及負責酒店的質檢工作。

5、掌握辦公室的整體工作情況及酒店重大會議、活動情況,彙總分析各項檢查結果,定期為總經理、常務副總提供酒店工作演示文稿。

6、做好總經理和各部門的資訊傳遞工作。

7、負責酒店行政、財務、營銷等會議及其他重大會議、活動的會務工作。

8、協助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關係。處理重要信函,接待重要客人。

9、負責辦理酒店有關證照,處理酒店的法律事務。

10、負責對酒店車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

11、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。確保安全管理的規範化、程式化、標準化、制度化。

辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責

13.負責綜合性公文的傳遞 傳達 催辦與檢查 14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等 15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核 16.負責監督全公司印章 總經理名章等的使用 17.負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員 18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免 聘用 提拔 調動建...

辦公室主任崗位職責

1 按照公司辦公室的職責範圍,主持機關辦公室的日常行政管理工作。2 協助經理如今全公司員工大會 經理辦公室會議等,做好記錄,負責督促檢查會議執 況。3 在經理領導下,負責組織起草總公司工作計畫 總結決議 報告 規章制度等檔案。負責編排景要活動日程表。4 據公司領導指示和有關會議決定 組織草擬和發布通...

辦公室主任崗位職責

一 主持辦公室全面工作,負責公司日常事務的安排與管理,包括車輛 綠化 環境衛生 會務 接待 辦公用品等,為各部門做好服務工作 二 認真做好公司員工的思想政治工作,努力調動全體人員的工作積極性,積極引導,加強全體人員的業務素質培養 三 負責公司辦公室對內 對外發函 申請 通知等檔案的起草 四 負責公司...