標準化的典範 麥當勞手冊 8

2021-08-09 02:26:40 字數 4661 閱讀 8978

麥當勞進入北京之初,曾有一些國內同行到這裡來取經,最使他們感到驚奇的是這裡的管理井井有條,餐廳制定了規範化的行為標準,員工們嚴格按標準確行的程式運轉。

麥當勞的創始人克羅克為了使企業理念「q、s、c+v」(質量、服務、清潔、價值)能夠在連鎖店餐廳中貫徹執行,保持企業穩定,每項工作都做到標準化、規範化,即「小到洗手有程式,大到管理有手冊」。

他指派麥當勞的主管透納,用了幾個月的時間,針對幾乎每一頂工作細節,反覆、認真地觀察研究,寫出了營運手冊。該手冊被加盟者奉為神明,逐條加以遵循。

與此同時,還制定出了一套考核加盟者的辦法,使一切都有章可循,有「法」可依。可以這麼說,透納在建立麥當勞那著名的連鎖店和一致性上的功績,足以跟克羅克媲美,為麥當勞的標準化、規範化及不斷地擴充套件立下了汗馬功勞。

為了保證麥當勞的經營觀念「q、s、c&v」(即「品質、服務、清潔和價值」)得到忠實地貫徹,麥當勞制定了自己的企業行為規範——「q&t manul、soc、pocket guide、mop」,從而把每項工作都標準化,即「小到洗手有程式,大到管理有手冊」。

q&t manul,就是麥當勞營運手冊。隨著麥當勞連鎖店的發展,麥當勞人深信:快餐店只有標準統一,而且持之以恆堅持標準才能保證成功。

第一家麥當勞快餐店開張剛剛三個年頭,麥當勞公司就編寫出第一部營運訓練手冊。

在手冊裡,詳細說明了麥當勞的政策,餐廳各項工作的程式以及步驟和方法。30年來,他們不斷完善營運訓練手冊,使其成為規範麥當勞有效運轉的「法典」。

麥當勞的政策與精神

1、徹底推動qsc的基本手冊

(1)麥當勞的最高政策:q(quality)品質、s (service)服務、c (clearness)清潔

不但是在餐飲業界,甚至對運輸配銷業,也具有深遠的影響。它在服務業界廣受推崇,經營者都以它作為工作指標。

(2)基本精神:秉持(what why when how much)。

麥當勞為了徹底執行這套基本手冊,制定了一套完整的體系。在品質控制方面,有營運手冊、內部結構、流程規定;在服務方面,有sam**手冊;清潔方面有建築維修預防手冊。這些手冊由總公司相關單位編制而成,內有相關主題的短文、**及範例說明。

(3)在實際營運時可分為幾個部分:

訓練計畫;

工作檢查表;

各種指導資料;

工作評價;

工作心得報告。

在計畫方面,適用於店職員的有:

(4)麥當勞的基本政策

經營管理訓練計畫;

經營開發計畫;

主管訓練計畫。

麥當勞基本政策的七大要素:

qsc+v(品質、衛生+價值)

tlc(tender、loving、care,細心、愛心、關心)

customeris first(顧客永遠第一)

dynamice、young、exciting(衝動、年輕、刺激)

right now and no excuse business(立刻動手、做事沒有藉口)

keep professional attitude (保持專業態度)

up to you (一切由你)

這七項不僅僅是企業觀念,而且是麥當勞的行動規範,這更可以說是麥當勞企業的戰略。清楚地說,這些是「判斷的基準」,以使最前線的店鋪從職員到兼職人員,自始至終作為一貫性行動的範本。

另外,和銷售行動計畫手冊(sam)相輔相成的是被稱為cram社群系統的行動手冊。社群活動有五項目的:

加強企業形象。

贏得顧客好感。

增加顧客對麥當勞良好的印象。

和其他競爭者的差別明顯化。

使顧客固定化。

此外,針對社群的活動,有交通安全宣傳、暑假娛樂活動、少年棒球賽等等。各店可選擇受歡迎的專案舉辦,然後再調整經費即可。麥當勞雖自認qsc可為市場帶來強大壓力,但它不足以橫掃天下,為了鞏固每個門市的地盤,它必須加強活動與人際關係,同時由總公司隨時提醒各門市,維持店面的優越性,不可忽視競爭者,多注意競爭者的動向,如此一來,才可以在市場上長久獨霸。

麥當勞相關手冊

1、麥當勞營運訓練手冊(o&t manual)

麥當勞營運訓練手冊極為詳細地敘述了麥當勞的方針、政策,餐廳各頂工作的運作程式、步驟和方法。30多年來,麥當勞公司不斷創造地豐富和完善營運訓練手冊,使它成為指

導麥當勞公司運作的指導原則和經典。

2、崗位工作檢查表(soc)

麥當勞公司把餐廳服務系統的工作分成20多個工作站。例如煎肉、烘包、調理、品質管理、大堂等等,每個工作站都有一套「soc」即 station observation checklist。

soc詳細說明在工作站時應事先準備和檢查的專案,操作步驟,崗位第二職責及崗位注意事項等。員工進入麥當勞後將按照操作流程逐項實習,通過各個工作站的考核後,表現突出者晉公升為訓練員,然後由訓練員負責訓練新員工,訓練員中表現好的可以晉公升到管理組,也就是說從最基層的實踐培養起,台階式地逐級提公升。

3、袖珍品質參考手冊(pocket guide)

麥當分公司的管理人員每人分發一本手用,手冊用中詳盡地說明各種半成品接貨溫度、貯存溫度、保鮮期、成品製作溫度、製作時間、原料配比、儲存期等等與產品品質有關的各種資料。

4、管理發展手冊(mdp)

麥當勞公司是依靠餐廳經理和員工把企業的經營理念(q、s、c+v)傳遞給顧客的,所以,該公司對餐廳經理和員工的培訓極為重視。所有的經理都從員工做起,也就是說沒有當過戰士不能當指揮員。經理必須高標準地掌握所有基本崗位操作並通過soc。

而mdp是麥當勞公司專門為餐廳經理設計的一套管理發展手冊,一共四本。手冊採用單元式結構,循序漸進。管理發展手冊中介紹各種麥當勞的各種管理方法,也布置大量作業,讓學員閱讀營運訓練手冊和實踐。

與管理發展手冊相配合的還有一套經理訓練課程,如:基本營運課程、基本管理課程,中級營運課程、機器課程、高階營運課程。餐廳第一副經理在完成管理發展手冊第三班學習後,將有機會被送到美國麥當勞總部的漢堡包大學學習高階營運課程。

高一級經理將對下一級經理和員工實行一對一的訓練。通過這樣系統的訓練,麥當勞的經營理念和行為規範,就深深地滲透到麥當勞員工的行為之中。

麥當勞手冊的三大原則

麥當勞之所以能在激烈的競爭中迅速發展,是因為它適應社會化大生產的要求,實現了商業活動的簡單化、專業化和標準化,從而獲得其他商業形式無可比擬的經濟效益。

1、簡單化(simplification)

即將作業流程盡可能地「化繁為簡」,減少經驗因素對經營的影響。連鎖經營擴張講究的是全盤複製,不能因為門店數量的增加而出現紊亂。連鎖系統整體龐大而複雜,必須將財務、貨源供求、物流、資訊管理等各個子系統簡明化,去掉不必要的環節和內容,以提高效率,使「人人會做、人人能做」。

為此,要制定出簡明扼要的操作手冊,職工按手冊操作,各司其職,各盡其責。

麥當勞公司的第一本操作手冊長度有15頁,不久之後擴充套件到38頁,1958後多達75頁。在作業手冊中可以查到麥當勞所有的工作細節。

在第三本手冊中,麥當勞開始教加盟者進行公式化作業:如何追蹤存貨,如何準備現金報表,如何準備其他財務報告,如何**營業額及如何制定工作進度表等。甚至可以在手冊中查到如何判斷盈虧情況,了解營業額中有多大比例用於雇用人員、有多用於進貨、又有多少是辦公費用。

每個加盟者在根據手冊計算出自己的結果後,可以與其他加盟店的結果比較,這樣就便於立即發現問題。麥當勞手冊的撰寫者不厭其煩,盡可能對每乙個細節加以規定,這正是手冊的精華所在。也正因如此,麥當勞經營原理能夠快速全盤複製,全世界上萬家分店,多而不亂。

2、專業化(specialization)

即將一切工作都盡可能地細分專業,在商品方面突出差異化。這種專業化既表現在總部與各成員店及配送中心的專業分工,也表現在各個環節、崗位、人員的專業分工,使得採購、銷售、送貨、倉儲、商品陳列、櫥窗裝潢、財務、**、公共關係、經營決策等各個領域都有專人負責。如:

(1)採購的專業化

通過聘用或培訓專業採購人員來採購商品可使連鎖店享有下列好處:對**商的情況較熟悉,能夠選擇質優價廉、服務好的**商作為供貨夥伴;了解所採購商品的特點,有很強的採購議價能力。

(2)庫存的專業化

專業人員負責庫存,他們善於合理分配倉庫面積,有效地控制倉儲條件,如溫度、濕度,善於操作有關倉儲的軟硬體裝置,按照「先進先出」等原則收貨發貨,防止商品庫存過久變質,減少商品佔庫時間。

(3)收銀的專業化

經過培訓的收銀員可以迅速地操作收銀機,根據商品**和購買數量完成結算,減少顧客的等待時間。

(4)商品陳列的專業化

由經過培訓的理貨員來陳列商品,善於利用商品的特點與貨架位置進行布置,能及時調整商品位置,防止缺貨或商品在店內積壓過久。

(5)店鋪經理在店鋪管理上的專業化

店鋪經理負責每天店鋪營業的正常維持,把握銷售情況,向配送中心訂進貨,監督管理各類作業人員,處理店內突發事件。

(6)公關法律事務的專業化

連鎖店通過聘用公關專家,可以以公眾認可的方式與**和大眾建立良好關係,樹立優秀的企業形象;而通過專職律師來處理涉及公司的合同、訴訟等法律事務能確保公司少出法律問題,始終合法經營。

(7)店鋪建築與裝飾的專業化

通過專業的房地產專家、建築師、商店裝飾專家的工作,把店鋪建在合適的地點,採取與消費者購物行為相一致的裝飾方式,使購物環境在色彩、亮度、寬敞度、高度方面維持在乙個較高的水準。

(8)經營決策的專業化

通過資深經理的任用,連鎖店在店鋪形態選擇、發展區域、擴張速度等方面均可實現決策專業化,保證決策的高水平。

(9)資訊管理的專業化

通過建立或採用配送中心物流管理系統,商品、人事管理系統,條形碼系統,財務系統,店鋪開發系統,連鎖集團資料庫系統等資訊系統,及**價營業狀況,準確**銷售動態。

(10)財務管理的專業化

任用財務專家實現連鎖店在融資、資金流通、成本控制方面的高水平營運。

8標準化管理手冊第七冊

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