年末結賬技巧 分錄做賬

2021-08-07 20:08:39 字數 2848 閱讀 9992

年底怎樣結賬,如何結轉下年

(1)結賬前,必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬。

(2)結賬時,應當結出每個賬戶的期末餘額。

a、對於不需要按月結計本期發生額的賬戶,如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等,每次記賬以後,都要隨時結出餘額,每月最後一筆餘額即為月末餘額。也就是說,月末餘額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內的餘額。月末結賬時,只需要在最後一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線,不需要再結計一次餘額,再寫上「本月合計」字樣。

b、需要結出當月發生額的,應當在摘要欄內註明「本月合計」字樣,並在下面通欄劃單紅線。

如現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最後一筆經濟業務記錄下面結出本月發生額和餘額,在摘要欄內註明「本月合計」字樣,下面劃一條單紅線。

c、需要月末結出本年累計發生額的,如產品銷售收入、成本明細賬等,每月結賬時,應「本月合計」行下結計自年初起至本月末止的累計發生額,登記在本月發生額下面,在摘要欄內註明「本年累計」字樣,並在下面通欄再劃一條單紅線;12月末的「本年累計」就是全年累計發生額,應在全年累計發生額下通欄劃雙紅線。

d、總賬賬戶平時只需結計月末餘額。年終結賬時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便於核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末餘額,在摘要欄內註明「本年合計」字樣,並在合計數下劃一雙紅線。

e、需要結計本月發生額的某些賬戶,如果當月只發生一筆經濟業務,由於這筆記錄的金額就是本月發生額,結賬時,只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發生額分開就可以了,不需另結出「本月合計」數。

(3)年度終了,要把有餘額的賬戶餘額結轉到下一會計年度,方法是直接記入新賬餘額欄內即可,不需要編制記賬憑證,也不必將餘額再記入本年賬戶的借方或貸方(是結轉餘額不是結**生額)。不在「借或貸」欄內填「平」字,在餘額欄的「元」位上填列「0」符號,並在摘要欄註明「結轉下年」字樣;在下一會計年度新建有關賬簿的首行餘額欄內填寫上年結轉餘額,並在摘要欄註明「上年結轉」字樣。

新的會計年度建賬,一般說,總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,由於材料品種、規格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續使用。

結賬時如何劃線?

結賬劃線的目的,是為了突出本月合計數及月末餘額,表示本會計期的會計記錄已經截止或結束,並將本期與下期的記錄明顯分開。根據《會計基礎工作規範》規定,月結劃單線,年結劃雙線。劃線時,應劃紅線;劃線應劃通欄線,不應只在本賬頁中的金額部分劃線。

結賬時賬戶餘額怎樣填寫

一般說來,每月結賬時,應將賬戶的月末餘額寫在本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內。在下一行內寫上本月發生額,在摘要欄註明「本月合計」字樣。這樣做,賬戶記錄中的月初餘額加減本期發生額等於月末餘額,便於賬戶記錄的審核。

需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,每月結賬時,「本月合計」行已有餘額的,「本年累計」行就不必再寫餘額了,只填寫「本年累計」發生額即可。

結賬時能否用紅字

賬簿記錄中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍字金額的減少或負數餘額。因此,結賬時,如果出現負數餘額,可以用紅字在餘額欄登記,但如果餘額欄前印有餘額的方向(如借或貸),則應用藍黑墨水書寫,而不得使用紅色墨水。

總結:結賬的描述:合計。當期的記賬憑證全部正確登記完畢後,在最後一筆業務下結計出當期或期末發生額和餘額。

結賬的標誌:劃線。月末結賬上下各劃一條紅線;年末結賬下面劃兩條紅線。

結賬的前提:對賬。各總賬借方餘額等於各總賬貸方餘額;各明細賬餘額合計等於對應的總賬餘額。

結賬的時間:期末。月末、年末。

年末結轉會計分錄

一、計提職工福利費、職工教育費、工會經費

1、按工資總額14%提取職工福利費 (已取消)

借:管理費用--福利費

貸:應付福利費

2、按工資總額1.5%提取職工教育費

借:管理費用--職工教育費

貸:其他應付款--職工教育費

3、按工資總額2%提取工會經費

借:管理費用--工會經費

貸:其他應付款--工會經費

二、提固定資產折舊

借:管理費用--折舊費

貸:累計折舊

三、攤銷費用

借:管理費用(或營業費用等)

貸:待攤費用(或長期待攤費用)

四、計提稅金

借:主營業務稅金及附加

貸:應交稅金--營業稅

貸:應交稅金--城建稅

貸:其他應交款--教育費附加

五、結轉各種收入

1、結轉主營業務收入

借:主營業務收入

貸:本年利潤

2、結轉其他業務收入

借:其他業務收入

貸:本年利潤

3、結轉營業外收入

借:營業外收入

貸:本年利潤

六、結轉成本、支出、稅金

1、結轉成本

借:本年利潤

貸:主營業務成本

2、結轉其他業務支出

借:本年利潤字串7

貸:其他業務支出

3、結轉營業外支出

借:本年利潤

貸:營業外支出

4、結轉稅金

借:本年利潤

貸:主營業務稅金及附加

七、結轉各項費用

1、結轉管理費用

借:本年利潤

貸:管理費用

2、結轉財務費用

借:本年利潤

貸:財務費用

3、結轉營業費用

借:本年利潤

貸:營業費用

八、計提所得稅

1、提取時

借:所得稅

貸:應交稅金--所得稅

2、結轉所得稅

借:本年利潤

貸:所得稅

3、上繳所得稅

借:應交稅金--所得稅

貸:銀行存款或現金

年末結賬技巧

年底怎樣結賬,如何結轉下年 1 結賬前,必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬。2 結賬時,應當結出每個賬戶的期末餘額。a 對於不需要按月結計本期發生額的賬戶,如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等,每次記賬以後,都要隨時結出餘額,每月最後一筆餘額即為月末餘額。也就是說,月末餘額就是本月最後...

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