1目的為保證正常的教學活動，提高學院教材建設水平及教材選用質量，更好地為教師、學生服務，特制定本程式。
2範圍適用於全院教材、教參的訂購、管理及自編講義、通過立項正式出版自編教材的工作。
3職責3.1教務處教材科負責編制每學期教材、教參訂購計畫。
3.2教務處教材科負責教材的訂購、發放和管理工作。
3.3二級學院（部）教學院長、教研室主任負責教材的選擇和自編教材的組織編寫工作，各教材編寫小組負責教材編寫質量的控制。二級學院（部）院長負責最終審核。
3.4教學委員會負責公開出版教材和校內自編教材的規劃和審批。
4工作程式
4.1自編教材
4.1.1二級學院（部）提出本年度編寫自編教材及正式出版教材計畫，並填寫《教材編寫立項申報表》。
4.1.2二級學院（部）教研室主任、教學院長批准後上報教務處。
4.1.3教務處組織教學委員會評議、審核，立項通過後向全院公示。
4.1.4二級學院根據教學任務需求及時安排出版發行。
4.2教材的選用與訂購
4.2.1教務處教材科及時收集教材目錄、出版資訊，供二級學院（部）訂購教材作參考。
二級學院（部）選用教材，須在認真調研、比較的基礎上填寫教材徵訂單，註明書號、主編、出版社、版次，作為徵訂教材的基本依據。
4.2.2 教材應首先選用國家「十一五」規劃教材和高職高專規劃教材；選用其他教材，要充分保證教材的編寫質量和適用性。
4.2.3 二級學院在規定時間內按教學計畫和教學大綱要求及學生人數，填報教材徵訂單，送交教學院長審核簽字後報教務處。
4.2.4 教務處核實徵訂單，彙總後確定全院用書計畫數和採購計畫數。
4.2.5 教務處教材科按採購中心與教材**商簽訂的訂購合同負責採購教
材，及時提貨、驗收並做好教材入庫清單。
4.2.6 教務處管理人員及時把入庫教材清單發到辦公平台，督促各二級學院及時領出教材。保證每學期開課前的教材到位率達到95%以上。
4.2.7 如未能採購到預定教材，應及時反饋資訊，徵得二級學院同意後做出調整。對由於疏忽而造成漏訂、錯訂，或因採購不及時而影響學生正常上課使用的，按崗位考核標準進行處理。
4.2.8 教務處負責編制全校每學期教材使用情況彙總表，並轉交二級學院教學秘書核對無誤後簽字，以備畢業結算時使用。
4.3教材的發放和管理
4.3.1教材科每學期根據教材徵訂單向全院各班級發放教材。
4.3.2每學期開學上課前2天，由教學秘書帶領班主任或輔導員憑教材徵訂單領取教材，並在教材出庫單上簽字。
4.3.3教師教學用書由二級學院（部）教學秘書代為領取，任課教師在領取時，需在教師備課用書領取單簽字，然後上交教材科。
4.3.4教材科對庫存教材進行盤庫統計。將剩餘教材及時退給**商，盡量保持零庫存。
4.3.5 學生書費據實結算，每學年向財務處報送學生書費使用清單，並及時處理學生畢業時書費結算及中途退學的學生書費結算。
4.4 教材評價
4.4.1 每年由教務處負責組織教學督導員和教學資訊員對上一學年使用的教材內容、教材質量、適用性及存在的問題等進行評價，並及時將意見反饋給院領導、二級學院（部）及有關**商。
對存在的問題，限期整改。
4.4.2 對教材徵訂、採購和管理等過程中存在的問題，及時進行處理。
4.5 教材庫保管儲存的環境要求
4.5.1 教材管理人員應經常整理書庫，保持書庫整潔。
4.5.2 教材庫應該經常保持通風，防止教材發生霉變。
4.5.3 教材庫應該做好防火、防盜、防水、防蛀等工作，禁止在書庫內吸菸。
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