小貼士:什麼是sap中的fico模組?
--- ibm erp專案小組
說到sap,人們通常首先會提到的就是fico模組。因為,乙個企業在實施sap系統時,可以根據企業的性質和需求不上銷售模組或者生產模組等,但幾乎所有實施sap的企業都必須上fico模組,可以說fico是sap最核心的元件。
那麼,究竟fico代表著什麼,它有哪些功能呢?本文就是來簡單介紹sap的fico模組。
fi代表英文單詞finance財務會計的縮寫
co代表英文單詞 controlling管理會計的縮寫
fi和co其實是sap財務會計系統的兩大組成部分:
fi,重點關注財務會計,即外部會計,關注的是按照一定的會計準則,組織賬務,並出具滿足財稅等外部實體及人員要求的法定財務報表,通常比較標準。
co,重點關注管理會計,即內部會計,通常比較靈活,出具的報表是為了滿足內部管理機構及相關人員的需要。
圖1:財務會計和管理會計分別面對的人群
首先,我們來看fi包括哪些內容:
圖2:sap fi的組成
其次,在sap的co中,包括以下內容:
圖3:sap co的組成
sap是個高度整合的系統,那麼它的fico財務模組是如何與其他系統整合的呢?
1)fi模組的整合性
圖4: fi與其他模組的整合
圖4是sap fi(財務會計)模組與其他模組之間的整合圖。
圖的上半部分表示了財務會計(fi)的核心構成,包括總賬、應收賬款、應付賬款、固定資產、銀行會計、特殊用途擴充套件總賬等。
下半部分(黃色部分)表示了sap其他核心模組的構成,包括採購、倉庫、生產、銷售等。同時,該圖也說明了各模組與財務的整合關係:採購通過發票確認與應付賬款實時整合;倉庫收發貨的同時產生財務憑證,更新總賬;銷售通過開具銷售發票與應收賬款實時整合。
圖5:業務模組與財務模組間的整合示意
圖5形象地描繪了業務模組產生交易憑證如何通過sap的整合特點,反映到財務模組的總賬中。
sap的整合性,真正實現了業務與財務的一體化。任何業務環節中產生的交易資訊都能及時反映到財務帳上,一方面省卻了財務人員的手工重複性勞動,另一方面也方便財務人員及時獲悉業務的發生情況,對業務進行事中監控。很多企業通過sap系統,改變了財務人員傳統的記賬工作性質,提公升其在企業中的監督和控制的作用。
2)co模組的整合性
下圖則描繪了sap的co模組與其他模組之間的整合關係:
圖6:管理會計與財務會計及其他業務模組的整合
圖6說明了管理會計與財務會計及其他業務模組之間整合關係。
圖中上半部分是表示了管理會計的核心組成,包括間接費用管理(co-om),生產成本控制(co-pc),獲利能力分析(co-pa),利潤中心會計(co-pca)。
圖的下半部說明了管理會計與其他模組的關係:
人力資源模組,在發生工資及福利成本費用計提時會實時更新到成本會計;
mm(採購及庫存管理)在發生成本費用採購確認(收貨或發票)以及成本費用性收發料時會實時更新到成本會計;
pp(生產管理)在進行工藝確認時,工費成本會實時更新到成本會計;
sd(銷售管理)在開票時,產生的收入會實時更新到成本會計。
通過sap整合的成本管理,可以對業務流程進行全面監控,進一步提高間接費用的透明程度。並以數量結構為基礎,利用現有的成本驅動因素進行自動計畫和分攤,大大提高產品成本核算的準確性,還能進行多維的獲利性分析。
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