發布日期： 2007-07-06 | 更新日期： 2007-07-06
frank rice, microsoft corporation
學習office open xml格式的優勢。使用者可以在office應用程式和企業系統之間使用xml和zip技術來交換資料。文件是全域性可以訪問的。
並且，您還可以減少檔案損壞的風險。
適用於: 2007 microsoft office 套件，microsoft office excel 2007，microsoft office powerpoint 2007，microsoft office word 2007
本頁內容
office open xml 檔案格式簡介
隨著20世紀90年代xml的出現，企業計算客戶開始逐漸認識到，在他們所依賴的計算機產品和應用中採用開放的格式和標準所帶來的商業價值。it專業人員將從通用的資料格式中受益匪淺，這種格式可能是xml，因為它擁有被應用程式、平台和internet瀏覽器讀取的能力。
同樣，隨著在microsoft office 2000中對於xml格式的支援與採用，開發人員開始認識到，他們需要將以前的microsoft office版本中的二進位制檔案格式轉換為xml格式。二進位制檔案（.doc，.
dot，.xls，以及.ppt檔案）在過去幾年中一直肩負著儲存和轉換資料的重任，而現在它們無法滿足新的市場需求的挑戰，其中包括輕鬆地在異構應用之間傳遞資料，以及允許使用者從這些資料中蒐集商業資訊。
2007 microsoft office system為microsoft office excel 2007，microsoft office word 2007，和microsoft office powerpoint 2007採用了基於xml的檔案格式，從而延續了這種轉移。新的檔案格式，稱為office open xml格式，解決了上述市場需求的問題，同時改變了您基於microsoft office文件建立解決方案的方式。
新的格式增強了檔案與資料的管理能力，資料恢復能力，以及與業務線系統的互操作能力。它們是對早期版本的二進位制檔案的擴充套件。任何支援xml的應用程式都可以訪問新檔案格式當中的資料，並與之協同工作。
這些應用程式並不需要成為microsoft office system或microsoft產品的一部分。使用者也可以使用標準的轉換來提取或重新組織資料。另外，有關安全性的擔憂也大大的降低，因為資訊是儲存在xml當中的，它從本質上來講都是純文字的。
因此，資料可以沒有任何障礙地通過企業防火牆進行傳遞。
注意：不要將office open xml格式與microsoft windows xml ***** specification格式相混淆。office open xml格式使用open packaging conventions，xml ***** specification (xps)也使用它。
但是，這兩種格式在許多重要的方面是不同的。xps是乙個頁面內的，固定的文件格式，它是在microsoft windows vista作業系統當中所引入的。而office open xml格式是面向office word 2007，office excel 2007，和office powerpoint 2007的完全可編輯的檔案格式。
雖然它們在xml和zip壓縮的使用方面有很多相似的地方，但是它們在檔案格式的設計和使用目的上還是有著很大的不同。
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新的檔案格式應用場景
office open xml檔案格式改變了客戶處理資料的方式。對於下面的一些場景，新的檔案格式使之變為可能：
新的檔案格式也改變了office使用者使用那些用來處理日常事務的應用程式的方式，下面的場景描述了一些新的格式所帶來的工作方式上的改變，這些任務都是通常使用2007 office來完成的：
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新的檔案格式的優勢
新的office open xml格式帶來了一系列的優勢，它不但可以幫助開發人員建立解決方案，而且可以幫助終端使用者和所以規模的企業。
下面列出了一些office open xml格式所帶來的總體上的優勢：
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