辦事員職責範圍

2021-08-02 07:03:05 字數 4713 閱讀 1396

1、 考勤:考勤臺帳錄入,虹膜考勤核對,請假登記。

2、 工分:經濟公開系統工分及時錄入,及時上牆公布工分。

3、 經費:經費使用,系統登記,保管發放。

4、 工資:做好區隊內部工資核算、統計。

5、 宣傳:宣傳報道,會議,學習記錄,搞好上傳下達內外聯絡,記錄齊全。

6、 整理:各種資料檔案的列印、影印、整理、歸檔工作,資料收集備份。

7、 發放:勞保的領取和發放,各種生活用品等發放。

8、 收集:各種簽字材料的收集。

9、 協作:搞好團結協作,認真完成交辦的各項工作任務

05年經營管理工作總結和06年工作打算

強化管理堵漏洞完善措施勤考核開創我礦經營管理新局面

進入2023年以來,我礦廣大幹部職工認真貫徹落實集團公司和礦工作會議精神,緊緊圍繞我礦「三百萬、管理年、增效益、促發展」的奮鬥目標,和我礦大經營、大管理格局的實現,通過強化內部管理,完善內控機制,嚴格落實責任、考核獎懲,進一步規範了經營管理秩序,使我礦2023年經營管理工作取得了預期效果,下面做以總結匯報。

一、2023年1-10月份經營指標完成情況:

1、2023年1—11月份商品煤質量實際完成:綜合灰分27.87%,其中:外運煤灰分31.46%,入洗煤灰分:25.56%。

2、1-10月份全礦發出商品煤275.1 萬噸;其中:入洗煤152.

3萬噸;外運102.3萬噸,平均售價246.15元/噸,比去年同期**提高58元/噸;已組煤銷售165 萬噸,**上公升50元/噸;地銷21.

5萬噸,**比去年同期上公升80元/噸。

3、今年1-10月份,我礦噸煤材料費消耗為:46.3 元/噸。全年預計為:47 元/噸。

4、2023年,我礦職工人均收入預計由17385元/人,提高到23128元/人,人均增加工資5743元,增幅達33.03%。

5、2023年預計實現**價值850萬,復用價值800萬,實現修舊利廢750萬元。

二、2023年我礦所做的主要工作

(一)、完善制度建設,加強紀律約束,經營管理工作有章可循。

圍繞集團公司和礦2023年工作會議精神,結合我礦實際情況,先後出台和完善了《材料費管理與考核辦法》、《我礦煤質管理規定》、《我礦煤質管理風險抵押考核辦法》《物資修舊利廢和復用辦法》、《關於加強勞動力管理的實施意見》、《關於加強辦事員管理實施意見》、《我礦勞動力市場管理辦法》、《關於工人技術大拿、技師、高階技師評聘考核辦法》、《我礦職工獎懲工作規定》、《我礦副職幹部工資發放考核規定》、《工資科內部控制制度》、《我礦內部承包管理辦法》等管理規定和辦法,規範了我礦的經營管理工作,提高了經濟執行可控性、可操作性。

(二)、以煤質管理為中心,想盡一切辦法,確保提質增收。

2023年1—11月份商品煤質量實際完成:綜合灰分27.87%,其中:

外運煤灰分31.46%,入洗煤灰分:25.

56%。與去年同期相比,綜合灰分降低0.71個百分點,外運煤灰分上公升2.

1個百分點,入洗煤灰分降低0.9個百分點。2023年商品煤質量預計完成:

綜合灰分28.38%,其中外運煤灰分31.85%,更多經典盡在入洗煤灰分26.

73%。

2023年1—7月份入洗煤灰分均在23%以下,創3年來首次入洗煤質量連續數月優質。

2023年杜絕了商務糾紛和質量事故,創連續3年來我礦商務糾紛和質量事故均為零的記錄。

2023年煤質方面所做的主要工作如下:

1、2023年初,我礦根據集團公司2023年工作會議精神的要求,建立、健全、完善了煤炭生產、運輸加工、儲裝、質檢和銷售等環節的煤質管理體系。成立了煤質管理小組,建立了月煤質分析會制度。我礦以檔案的形式下發並實施了《我礦煤質管理規定》和《我礦煤質管理風險抵押考核辦法》,其中《我礦煤質管理規定》是根據我礦煤層賦存條件和市場對煤炭產品質量的要求制定的切實可行有效的管理辦法,今年8月份我礦又根據集團公司下發的「煤炭產品質量成本浮動考核辦法」的有關規定,並結合第四季度井下的具體情況,又制訂並實施了「我礦煤質管理補充規定」。

這三個檔案的實施,加大了獎罰力度,提高了全礦幹部職工的質量意識和責任心,確保了煤質措施的落實。

2、立足源頭,嚴把質量關

(1)、加強掘進和採煤工作面的現場毛煤管理,對不同採面、掘進巷道,堅決落實分掘、分採、分運措施,杜絕煤矸混出,以保證毛煤質量;同時,充分利用現有的井上、下所有煤倉及運輸系統和己二排矸倉,對不同煤種和不同質量的煤實施分時、分運、分儲、分裝,確保按使用者的要求裝車發運;加強煤場管理,保證地銷煤質量。

(2)、煤質管理人員分割槽、包頭、包麵、明確責任,重點頭面專人負責,現場跟班,落實一頭一面一措施。

(3)、堅持採、掘工作面定期取樣化驗,根據取樣化驗和檢查結果及時調整煤質管理的重點並修改完善煤質管理專項措施,增強煤質管理的針對性和預見性,實現動態管理。

(4)、加強煤樓振動篩、螺旋篩的使用管理和煤樓系統的手選工作;充分利用快灰檢測儀和礦洗煤廠的水洗、風洗作用,堵塞煤質管理漏洞,杜絕了商務糾紛和質量事故。

(三)、緊盯客戶需求,優化產品結構,加強市場營銷,實現了產銷平衡。

1-10月份全礦發出商品煤275.1 萬噸;其中:入洗煤152.

3萬噸;外運102.3萬噸,平均售價246.15元/噸,比去年同期外運下降39.

4萬噸,**提高58元/噸;已組煤銷售165 萬噸,比去年同期多100噸,**上公升50元/噸;地銷21.5萬噸,**比去年同期上公升80元/噸;實現了產銷平衡。

今年運銷工作所採取的主要措施:

1、今年集團公司統一銷售後,運銷站、銷售科等相關部門團結協作,密切聯絡集團公司相關處室,加強攻關,多要車皮,保證了原煤外運和直達專列準點執行,滿足了使用者的需求,贏得了市場。

2、充分用足用好集團公司有關政策,做好田莊洗煤廠、焦化公司等單位的售前售後服務工作,大力加強了已組煤的銷售。已組煤銷售連創我礦歷史新紀錄。並且杜絕了質量糾紛,實現了產銷平衡,為我礦利潤增長做出了應有的貢獻。

其中元月份首創已組煤外運22萬噸歷史紀錄,10月份有日裝車255車的歷史最高水平。

3、今年4、5月份,煤炭市場發生了一些變化,市場需求下降,造成原煤庫存8萬噸;與此同時,由於下半年生產條件變化,煤質出現了較大的反覆,這些問題一度給給銷售工作造成很大壓力。對此我們想方設法,頂著壓力,迎難而上。首先爭取了集團公司有關部門的支援,積極加強與新、老客戶的溝通與聯絡,大搞優質服務、用真情打動使用者;其次是採取有效措施,實施分儲分運,做好落地返裝;再次是拓寬銷售渠道,加強地銷工作,使煤場及時「消腫」,為全年的銷售工作奠定了紮實基礎。

(四)、增強成本意識,嚴控材料消耗,努力實現節支降耗。

今年1-10月份,我礦噸煤材料費消耗為:46.3 元/噸。

預計全年為:47 元/噸。超出計畫的原因主要是井上、下質量達標大幅增加和採掘戰線材料消耗過大所致。

今年材料管理方面我們主要把好了「四關」:

1、把好「成本關」,圍繞降低噸煤成本做工作,嚴格控制材料消耗。

今年出台了材料費管理與考核辦法。對公司下達的60種定額物資指標進行了明文規定。即:

實行定量與定額雙向控制;有定量沒有材料費指標不能領,有材料費指標超定額不能領。同時,加大了考核力度,把定額指標分解到各戰線乃至區隊,並與戰線材料費指標掛勾,節獎超罰。

對部分定額物資中的小型裝置及工具,實行租賃,按使用時間,使用週期和易損程度,折算收取材料費。避免了重複投入,提高了使用率。

嚴格對各單位小倉庫和留礦物資進行逐項盤點,實行交舊領新制度,控制了新品投入。

2、把好「計畫關」,促進了材料消耗規範有序。

對各用料單位報來的下月度材料消耗計畫進行認真彙總、審核、對庫,避免重報、漏報、錯報。使物資計畫的準確率、涵蓋率、兌現率達95%以上,計畫的領用率達到100%,臨時計畫控制在5%以下。對安全生產急用料,及時上報臨時計畫,合理安排到貨時間,催促駐礦進貨,保障物資**。

我們按照集團公司的要求,會同我礦各戰線、各部門,根據明年預計原煤產量、開拓進尺、材料消耗、安全生產等需要,統籌考慮,合理安排,認真編制出2023年度我礦物資需求和材料消耗計畫,並及時上報了駐礦**站。

3、把好「審批關」,加強材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。

嚴格、認真地審核物資的使用範圍,控制非生產用料。對各單位領用物資從計畫、審批、發放、使用、庫存進行全方位、全過程的跟蹤管理;現場落實使用去向,建立健全各類物資管理臺帳;每月對各戰線、各隊材料消耗情況進行認真分析,找出材料管理中存在的深層次問題,反饋給各級領導,及時為領導決策提供可靠準確的依據。

對各單位領用材料實行配送管理,實現批料、發料、用料三方協同作業,互相監督,杜絕跑、冒、滴、漏。

4、把好「檢驗關」,加強監督管理,做好物資質檢驗收工作。

質檢人員明確責任,強化市場意識,深入市場,走訪廠家、使用者,全面調查了解相關物資的**、規格、質量等相關資訊,對發現問題的物資,無論牽涉到哪個部門,哪個人,採取堅定的措施,該換的換,該退的退。保障我礦的安全生產,維護了我礦的整體利益。

搞好市場調查,從十一月份起,建立了資訊反饋單制度,對物資**、質量、數量及時反饋公司有關專業科室、礦領導和有關部門,有效控制物資採購**和質量,從源頭上控制材料成本。

(五)、加強現場物資管理和搞好**復用:

1-10月份支架庫**礦工鋼21951根,預計全年**25951根;生產**礦工鋼25685,預計全年**礦工鋼28985根;**各單位使用16921根,預計全年完成20121根;修理21231根預計全年完成25231根;**鐵道31690公尺全年37690公尺;**管子33442公尺全年39442公尺;**軌枕5840塊全年6040塊;**邊管6116根全年7016根;**坑木2798根;**撐架3969個,全年預計4769個。

2023年預計實現**價值850萬,復用價值800萬,實現修舊利廢750萬元。

1、出台了物資修舊利廢和復用辦法從制度上規範和加強了舊品的**,修舊和復用工作。對井上、下**的各種廢舊物資和小型裝置,配件分品種、類別,進行加工、修理、改制、復用,降低了生產成本。

辦事員工作

一 每日工作 1.安全會議記錄 要求 內容要詳細,寫完後要及時簽字 一本寫完後要上交安環科,更換新的安全會議記錄本 2.交 記錄 要求 班長要認真填寫,把每日的工作內容詳細地記錄下來,精確到每項工作具體實施的人。一整本寫完後上交給綜合辦,並更換新的交 記錄本。3.考勤表 要求 每日按時打,根據真實出...

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