辦事員工作

2021-08-04 21:52:09 字數 1250 閱讀 7787

一、 每日工作

1. 安全會議記錄

要求:內容要詳細,寫完後要及時簽字;一本寫完後要上交安環科,更換新的安全會議記錄本

2. 交**記錄

要求:班長要認真填寫,把每日的工作內容詳細地記錄下來,精確到每項工作具體實施的人。一整本寫完後上交給綜合辦,並更換新的交**記錄本。

3. 考勤表

要求:每日按時打,根據真實出勤畫出每個員工的出勤。

二、 每月工作

1. 備件申報

要求:每月7日前將本作業區需要的備件上交,先做成**,**在d盤中,根據電料類、輔料類、工具類、低值易耗品分類填寫。(另外有編碼一項,有專門的**,根據實際備件的情況,寫相應的編碼)。

申報好的備件(確認無誤後)要列印出來,讓楊工簽字,然後上交裝置科俞慧敏或者蘭姐處

(每個週六都可報一次加急備件,過期不候)

2. 辦公用品及勞保用品申報

要求:根據本作業區缺少的辦公用品進行申報,**也在d盤中,有空白**,有範例,量的多少也根據實際情況而報。

勞保計畫也有**、範例,根據需要情況進行上報

3. 月末考勤及假條

要求:每月末考試著手做考勤,做兩份,乙份是蓋章的,另乙份是不蓋章的,其中蓋章的那份要求人員簽字。考勤表要求乾淨、整潔、無塗改痕跡,所以做考勤時一定要仔細。

而且蓋章的只有乙份,不允許出錯。另乙份不蓋章的要求和蓋章的內容完全一致。做完後找楊工簽字。

除此之外,還需做電子版的乙份,內容也要與紙質版的一致,要留底,空白**在d盤中。

假條:根據本月請假情況統計假條,缺假條的要及時補,整理好後做成天電子版的,電子版的樣表也在d盤中。

以上**(紙質版2份,乙份蓋章簽字的乙份不蓋章的,電子版1份的考勤表、紙質版的請假條及電子版的請假統計**)全部交給綜合辦李偉處。

4. 檢修完成表及檢修計畫表

要求:每月25日~27日間將本月檢修完成的內容做成電子版的檢修完成表,再將下月檢修計畫寫在**中,樣表在d盤中。

5.檢修表

要求:月末時上交退火爐檢修表(紙質版),一式4份,包括檢修計畫表、檢修任務單、檢修進度表及驗收表(放在值班室櫃子的下排中櫃中),我考了乙份樣表在d盤中,可以參考。寫完後要班長及作業長簽字。

完成後交到裝置科李紅四處。

5. 師帶徒情況

要求:每月末將本作業區師帶徒情況及時發給技術科高雷處,**在d盤中。高雷聯絡**:618016

三、 額外的臨時工作

每月綜合辦或者裝置科會有臨時事情,有通知的要及時通知作業區人員,有培訓的也要及時通知,有需要統計的內容要統計好並按時上交。

綜合辦事員工作標準

1 主題內容與使用範圍 本標準規定了機動部綜合辦事員的職能 工作內容及要求 工作許可權 檢查與考核。本標準適用於機動部綜合辦事員。2 職能 在綜合計畫科科長的領導下工作,認真負責本單位的勞資 辦事工作,認真負責本單位的資料檔案管理工作,業務上受綜合部 生產部資料室指導。2.2全面負責綜合計畫科的各項...

2023年接待辦事員工作總結

2011年工作總結 一年來,在主任的重視關心下,我們辦公室人員自覺加強學習 積極開拓進取,紮實勤奮工作,表現出高度的政治覺悟 嚴明的組織紀律 過硬的業務本領和優良的工作作風,整體工作邁上了乙個新的台階。同時在領導和同事們的關心 支援和幫助下,使我在思想 學習和工作等方面取得了一定的進步。現對2011...

辦事員職責範圍

1 考勤 考勤臺帳錄入,虹膜考勤核對,請假登記。2 工分 經濟公開系統工分及時錄入,及時上牆公布工分。3 經費 經費使用,系統登記,保管發放。4 工資 做好區隊內部工資核算 統計。5 宣傳 宣傳報道,會議,學習記錄,搞好上傳下達內外聯絡,記錄齊全。6 整理 各種資料檔案的列印 影印 整理 歸檔工作,...