關於管理員的實踐報告

雖然資料管理工作並不與自己所學的軟體工程專業有多大聯絡，但這次的實習確讓我受益匪淺。在實習工作中體會到：工作經驗是更好地融入社會必不可少的元素，雖然只有乙個月的時間參與社會工作，但還是豐富了自己的社會經驗。

懂得了在社會工作中團隊作用的重要性。

在網上對資料管理員的職責進行深入了解後發現一名合格的資料管理員需要負責以下工作：

1.負責文件資料的收集，立卷和歸檔。

2.負責公司大事記、組織沿革、榮譽錄的編寫和修訂。

3.負責資料庫設施的管理與維護。

4.負責公司行政檔案、部室檔案及資料的分發。

5.負責資料的鑑定、銷毀期限的擬定。

6.負責機要檔案的保密工作。

7.在辦公室主任簽字同意後，按照銷毀規定，負責對應銷毀的檔案予以銷毀。

8.完成上級交辦的其他工作。

並且公司對資料管理員的基本技能也有相應要求：

1.具有高中及以上文化程度，掌握公文處理的方法和要求。

2.能熟練按照檔案管理的有關規定和標準檔案資料的收集、整理、上架工作。

3.熟悉檔案的列印、裝訂、分發。

4.符合保密工作人員的素質要求。

5.熟悉公司機構設定、職責分工及隸屬關係。

6.能夠根據檔案資料的輕重緩急安排檔案製作，保證不貽誤工作。

7.能夠對檔案進行鑑定，並對已經超過保管期限的檔案提出銷毀意見。

8.能夠做好日常檔案資料的管理工作。

對資料管理員的深入了解後發現，自己雖然實習了資料管理員一職，但在工作各方面上離優秀的資料管理員的差距還很大。自己還需要不斷提公升自己的內外修養，希望在今後的工作裡能夠盡職盡責地做好自己的分內之事。

在工作中，我總結了作為一名優秀的工作者所必須具備的素質，在以後的學習工作道路上也會朝著這個方向不斷前進：

一：要有良好的專業素質

不管從事什麼樣的工作，沒有良好的專業素質都是不行的。任何依據都是需要大量的相關知識的貯備來奠基的，沒有專業知識，只會空口說書的理論在任何時候都是站不住腳的。

二：要有良好的心理素質

工作中難免遇到與自己意見不合的人和事。保持心態平和才能更好地與他人交流溝通，發現問題的根源，評定事物的正確與否。這樣才能有利於工作的順利開展。

三：要有良好的交流溝通能力

在工作中經常需要與他人交流溝通，語言表達得合理得當才能更好地讓他人了解自己的觀點，同時也會增加他人對自己的好感度。不管面對任何問題，作為一名優秀的工作者都必須保持良好的心態，不能自亂手腳，語無倫次。

四：要有吃苦耐勞的精神

在工作中總會有一些需要自己克服的條件，就拿我所工作的建築公司來說，工作地點沒有任何降溫工具。每位工作者都必須在炎炎夏日裡工作，汗如雨下。所以，在任何惡劣環境下，優秀的工作者都必須要有吃苦耐勞的精神，才能增加工作效率，為公司的正常發展盡自己的微薄之力。

五：要有團隊協作的精神

任何工作都不是憑一人之力能夠輕易完成。每個人都有自己的優勢與缺點，如果沒有團隊協作的精神，想要自己完成全部工作，對於大多數人都是不可能的。就拿房屋的建造來說：

你會畫設計圖也不代表能夠按照設計圖完成建造，因為你沒有足夠的人力，所以才需要工人，才需要監理對各項工作的順利完成作保障。

在公司實習的過程中，每位工作者都必須熟悉自己在工作崗位上應該履行的職責。而作為一名建築公司的資料管理實習員，在實習過程中提高自己對資料歸納整理的能力，抓住資料主題並對資料進行有序的整理就是自己的職責。在工作中，不僅對社會工作有了相應認識，同時也開拓了自己的視野。

在資料整理過程中，了解到專業知識的重要性，堅定了自己更加努力地學習專業知識的決心。社會需要的是高素質高文化高水平的人才，提高自己的文化水平及個人修養是更好地融入社會的保障。

紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。寒窗苦讀十餘載，我們學到的是真理，但卻缺少對社會需求的認識。我們作為即將步入社會的大學生，不僅要有豐富知識和良好的社會適應能力來融入社會，在工作之前我們也需要對社會工作有所了解，為自己以後進入社會制定目標。

這樣在畢業之後才知道自己的前進方向，才不會茫然不知所措。而這次社會實踐正是給了我們認識了解社會的機會。把握這次實習的機會就是邁出了進入社會的第一步。