人工成本的統計分析方法

2021-07-22 18:56:06 字數 6034 閱讀 8757

人工成本直接關係到企業(雇主)的生產、經營和管理,因為它的增長反映了企業(雇主)多支付了費用,它的減少說明少支付了費用。但是,費用的支出並不是單純的支出問題,也不一定多支出就是壞事。只有將人工成本的花費與其產出進行比較,才能明了人工成本的支出是否合理。

因此,必須對人工成本進行統計分析,並在此基礎上開展**預警。

在分析人工成本時,一般可用企業人工成本總額與平均人工成本兩個指標來分析。後者更能反映企業人工成本的水平。

人工成本的統計分析方法有對比分析法、結構分析法、因素分析法、分組分析法、時間序列法和投入產出分析法。**預**法則主要有回歸**法、趨勢**法和調研**法。

(一)對比分析法

對比分析法是指對兩個或兩個以上的人工成本進行對比。

企業人工成本比較可分為縱向比較和橫向比較兩種。

1、縱向比較

縱向比較就是用企業自身的現在與過去比,看單位人工成本是上公升還是下降。常用的對比指標有:實際到達數與計畫對比;報告期與基期(可以是上月、上年、上年同期等)對比;本期水平與歷史最好時期(或與某關鍵時期)對比。

對人工成本總額進行縱向比較分析,可以反映出一定時期乙個企業、行業或乙個國家人工成本總體情況和增減趨勢。這種分析對於研究人工成本總體情況、企業的生產經營狀況和國民經濟發展狀況具有重要意義。對人工成本總額進行分析一般從人工成本增長相對數(增長率)來反映,也可通過人工成本總量增減的絕對值來反映。

人工成本增長率=(報告期人工成本總額÷基期人工成本總額-1)×100%……公式(1)

人工成本增減絕對值=報告期人工成本總額-基期人工成本總額……公式(2)

例如,某企業2023年共支付人工成本100萬元,2023年支付人工成本80萬元,則該企業2023年比2023年多支付人工成本20萬元(100—80),人工成本的增長率為25%(100/80×100%—100%)。

對平均人工成本的縱向對比分析與人工成本總額分析方法基本一致,即計算平均人工成本指數和平均人工成本增減絕對值。

2、橫向比較

橫向比較就是與本行業同類企業比較看單位人工成本是高還是低,包括本單位水平與相鄰單位(或本行業、本地區、國外同類型單位)對比,本單位水平與國際先進水平對比等。橫向對比的是企業平均人工成本,這種對比主要是在同類企業之間或同行業企業之間進行,目的在於反映本企業人工成本在同類單位中的水平及其產品競爭力的強弱。

橫向對比的方法之一是計算強度相對數,即本企業平均人工成本與同類企業人工成本(平均水平,最高水平或最低水平)相比的倍數或成數,籍以了解本企業平均人工成本在同類企業中的相對地位。另一種方法是對所有同類企業人工成本水平組成的數列進行分析,看一看本企業人工成本在該數列中的位置,以及與所有企業人工成本的眾數/中位數的差別。

企業人工成本的橫向比較要注意以下幾個因素對企業人工成本的影響:一是**變動的影響。有的企業可能因產品漲價原材料降價而受益,有的企業有可能因原材料漲價產品降價而受損,**會使利益在各類企業間進行了再分配;二是企業負擔不平衡。

有的企業稅賦、工資、退休保險費等負擔較重,有的企業則相對較輕;三是企業人工成本管理措施不明確,有的企業計算比較嚴格,有的企業管理較鬆,「跑、冒、滴、漏」較嚴重。

在對企業人工成本進行對比分析時要注意以下幾點:

①要恰當地選擇對比標準。

選擇對比標準是乙個關鍵性問題。標準選擇恰當,就可客觀、明確、生動地把事物的狀態描述、評價出來。用來對比的標準一般有五種:

a、目標標準:如計畫目標、某項奮鬥目標等。與目標標準比以研究某項目標實現的程度,要達到目標還應作出多大努力或還需多長時間等。

b、時間標準:很多任務作的標準是以時間確定的。如五年計畫以五年的乙個時間段、某項工作日期的確定(如重大會議召開日期、香港回歸祖國的日期等)都可以成為對比的標準。

通過對比可以了解某項任務完成程度以及在規定的時間內能否完成預定任務等。時間標準的對比可以是環基對比,也可以是定基對比。

c、空間標準:空間是與時間相對而言的。乙個占有一定空間的物體都可稱為空間,如乙個人、乙個單位、乙個行業、乙個地區、乙個國家等都是乙個空間。

以上述各類空間作為對比的標準即是空間標準。空間標準的對比可以是總量指標的對比,也可以是平均指標的對比等。

②要掌握對比的幾個基本原則

a、一致性原則。即用來對比的人工成本指標涵義必須一致;計算口徑必須一致;時間限制必須一致;空間限制必須一致;計量單位必須一致等。

b、同等條件原則。如要對比兩個企業的人工成本指標時,兩企業生產的客觀條件應基本一致。當然,我們說條件一致,也不是絕對的一致,尤其是主觀努力也可以改變客觀條件。

c、穩定性原則。即用於對比的物件要具有穩定性,其指標數值不能是起伏不定,脫離常規的。

(二)結構分析法

結構是指同一總體內各部分(某些組成單位)對總體之比而形成的比重或比例。總體內各組的總量與總體總量之比反映了總體的構成,用以說明總體構成的相對數,稱為結構相對數。結構分析法是統計分組法的具體應用而形成的一種比例關係或構成的分析方法。

結構相對數的計算方法是:

結構相對數=(部分《各組的總量指標》÷總體《總體的總量指標》)×100%……公式(3)

結構分析在實踐中具有重要意義。它可以反映總體內部的構成和比例,可以反映事物發展方向趨勢或規律性,還可以分析內部各構成的依存制約情況及決定質變的數量界限等。除計算各結構所佔的比例外,對於人工成本的各組成部分,可以分別計算出其在人工成本總量中所佔的比重,同時,通過計算各組成部分所佔份額的增減變化情況分析各組成部分的此消彼長,反映人工成本各組成部分的合理程度。

一定時期人工成本某組成部分(如工資總額,社會保險費用等)所佔份額是這樣計算的:

一定時期人工成本某組成部分所佔比重=(該時期某組成部分數量÷同期人工成本總量)×100%……公式(4)

在計算出基期和報告期人工成本某組成部分所佔份額後,就可以計算出該部分所佔份額的增減情況,籍以反映人工成本中該部分在人工成本總量中重要程度的變化情況。計算公式為:

一定時期人工成本某組成部分所佔份額增減(%)=報告期某組成部分所佔比重-基期該部分所佔比重……公式(5)

如,2023年某企業人工成本100萬元,其中工資總額50萬元,社會保險費用30萬元,則工資總額佔人工成本總量的50%(50/100×100%),社會保險費用佔30%。而該企業2023年人工成本為20萬元,其中工資為15萬元,則2023年該企業工資佔人工成本的比例為75%(15/20×100%)。這樣工資總額在人工成本中所佔的份額就由2023年的75%下降到了2023年的50%,所佔份額減少了25%(50%—75%)。

(三)因素分析法

任何事物的發展都是各種因素在起作用。人工成本的發展變化也同樣是各種因素起作用的結果。但主要的是職工人數和平均人工成本水平的影響。

在分析時,我們一般將職工人數視為數量因素;平均人工成本水平視為質量因素。

由於人工成本總額是平均人工成本與從業人員平均人數之積,這樣人工成本總額指數也就是平均人工成本指數與從業人員平均人數指數之積。即:

l1÷l0=(c1÷c0)×(w1÷w0)=(w1c0÷w0c0)×(w1c1÷w1c0)……公式(6)

在公式(6)中,l1是指報告期人工成本總額;

l0是指基期人工成本總額;

c1是指報告期平均人工成本;

c0是指基期平均人工成本;

w1是指報告期從業人員平均人數;

w0是指基期從業人員平均人數。

這樣,從業人員平均人數變動對人工成本變動的影響程度為:w1c0/w0c0;影響絕對數為w1c0/w0c0

……公式(7)

平均人工成本變動對人工成本總量的影響程度為:w1c1/w1c0;影響絕對數為:w1c1-w1c0……公式(8)

例如,a企業的資料如下表所示:

基期報告期

從業人員平均人數(人)

100200

平均人工成本(萬元)

0.80.9

人工成本總額(萬元)

80180

因此,a企業人工成本總額增長180/80×100%-1=125%,平均人工成本增長0.9/0.8×100%-1=12.5%,從業人員人數增長200/100×100%-1=100%;

企業人工成本總額增長125%,其中由於從業人員人數增加而使人工成本增長200×0.8/(100×0.8) ×100%-1=100%,由於平均人工成本增加而使人工成本總額增長200×0.

9/(200×0.8) ×100%-1=125%;

企業人工成本總額增加100萬元(180-80),其中由於職工人數增加而使人工成本增加(200×0.8)-(100×0.8)=80萬元,由於平均人工成本增加而使人工成本總額增加(200×0.

9)-(200×0.8)=20萬元。

對於多個企業的人工成本總額,也可以進行類似的指數分析。

(四)分組分析法

這是研究總體內部差異的一種方法。也就是根據統計分組的目的和社會經濟現象的特徵,把乙個總體中的所有總體單位按照乙個或若干個標誌劃分為幾個組部分,以便進行對比研究的方法。在人工成本統計分析時,統計分組主要是對企業的分組:

1、按企業登記註冊型別分;

2、按企業所屬行業劃分;

3、按企業的大中小型劃分:大型;中型;小型。

(五)時間序列法

這是統計分析中常用的一種方法,也是一種動態比較或叫縱向比較的方法。它通過列出一套按時間順序排列的統計資料,分析其趨勢,找出其問題,研究其規律性。

進行時間數列比較時,由於對比的標準不同,有定基與環基之分。定基比較,即將某一年(或季、月、日)作為對比的固定基期,時間數列的其他各年(或季、月、日)的資料都以這一固定基期的資料作為對比標準(即作為分母)進行一一比較;環基比較,即將時間數列中的每一年(或季、月、日)依次作為基期,時間數列中的每乙個資料逐個一一將前期的資料作為對比標準(即作為分母)進行比較。比較結果則分別為不同的發展速度、增長速度、增長量等。

如要對某單位的企業平均人工成本情況進行分析,可列以下時間數列。見下表:

專案1991

1992

1993

1994

1995

平均人工成本(元)

5000

5400

9400

7300

9700

環比發展速度(%)

-108.0

174.1

77.7

132.9

定基發展速度(%)

-108.0

188.0

146.0

194.0

環比增長量(元)

-400

4000

-2100

2400

定基增長量(元)

-400

4400

2300

4700

環比增長速度(%)

-8.0

74.1

-22.3

32.9

定基增長速度(%)

-8.0

88.0

46.0

94.0

平均增長速度(%)--

37.1

13.4

18.0

增長1%絕對值(元)

-5054

9473

(六)投入產出分析法

人工成本的投入產出分析是將企業(雇主)所花費的人工成本與產出作比較,如與利潤總額、增加值、銷售收入、上繳利稅、實現稅利等相比較,用以說明人工成本的效益情況,即每投入一定數量的人工成本產生出了多大的經濟效益。比較的結果即為人工成本投入產出比。計算公式為:

人工成本投入產出比=報告期經濟效益指標÷報告期人工成本總量……公式(9)

如某企業2023年人工成本總量為1000萬元,利潤總額為1500萬元,則該企業人工成本投入產出比為:1500萬元/1000萬元=1.5,即每投入1元人民幣人工成本產生1.

5元的利潤。

企業勞動分配率和人事費用率實際上都是人工成本的投入產出比,只不過其表現形式略有不同而已。企業勞動分配率就是在企業增加值中,有多大比例是用於人工成本的。企業人事費用率則是指銷售收入中人工成本所佔的份額。

有關的計算公式是:

企業勞動分配率=企業人工成本總額÷企業增加值×100%……公式(10)

我公司是零售行業,每月要進行人工成本佔比(lc)統計,而且這是我們hr部門工作的重點之一。

計算的公式為:lc(%)=人工成本/銷售額。人工成本=工資+社保+公積金+各類津貼+小企業欠薪保障金+檔案管理費……等

建議大家每年年底做出lc月預算及全年預算,每月把實際的lc控制在合理範圍內,根據lc來確定人員編制的變動、調薪幅度等。至於隱性的企業人工支出,不是用來計算人工成本的,而是用來計算利潤率的,那是財務部門的事情了,呵呵:)

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