華僑莊園公司會議室管理使用規定
為加強公司培訓大廳及會議室科學化管理、規範化使用確保各類會議順利有序召
開提高會議室利用率特制定本公司會議室管理規定如下
一、培訓大廳會議室基本情況
二、功能介紹
1、可容納320人，並且帶有摺疊寫字檯功能的舒適座位。
2、擁有較大尺寸（28平公尺）的led彩色顯示屏，並與電腦連線，配有無線鼠鍵可實現前後臺同時操控，支援各種格式的視屏、**、辦公文件等檔案。
3、16位介面的山葉調音台可供中大型會議使用，並配備無線話筒接收器以及10寸前主音箱和8寸後副音箱，支援各種格式的音訊檔案。
4、極影錄播系統，能根據客戶的需求在有重大會議或有重要人員出席的會議上記錄下整場會議內容的過程。
對內使用
１、主要用於接待中需要**公司資料及宣傳片的，或是公司舉行募捐，簽約儀式等。
２、公司在節假日中或是年終晚會搞活動等。
三、對外使用
（一）對於外來租賃使用的各單位、企業及個人必須按照以下規章制度遵守相關使用準則
1、使用者必須提前3-5天與我公司聯絡確定使用時間，同時填寫培訓大廳使用單。
2、使用會議室的單位、企業及個人，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。
3、開會期間，請愛惜會議室的裝置及物品，自覺保持衛生，禁止吸菸，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。
4、參會人員要愛護會議室內的公共設施，若有損壞照價賠償，任何部門和個人未經我公司綜合部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
（二）費用收取
1、相關的費用收取將按照參會人次及時間來計算：
a、50人以下的小型會議半天費用為元；
b、50人-150人次的中型會議半天費用為元；
c、150人以上-320人的大型會議半天費用為元。
a、50人以下的小型會議全天費用為元；
ｂ、50人-150人次的中型會議全天費用為元；
ｃ、150人以上-320人的大型會議全天費用為元。
2、會議室租賃的收費不包含耗材費用，如：簽字筆、紙張、席籤、會議用水，擺盤等相關的會議消耗材料。若租賃方需要，我公司可以提供，但要收取相應的成本費用。
3、會議室租賃的收費不包含餐飲費用，若租賃方需要，我公司可以提供餐飲服務，可到華僑會館進行用餐；餐飲費用按照租賃方的要求，人均收費或按桌數收費均可。
四、培訓大廳及會議室裝置管理維護
綜合部須嚴格執行管理各項規章制度努力做好服務及協調工作保障各類會議、接待活動的正常進行。
1、會議室的管理，由綜合部負責。各部門安排的各種會議需提前登記，由綜合部責安排時間，避免發生衝突。
2、培訓大廳及會議室的照明、投影、音響、話筒、電腦等裝置使用管理由綜合部負責如若使用投影儀、音響裝置應提前通知綜合部做好除錯、試用準備。使用人員應愛護會議室的會議室裝置設施不得損壞公物會議室配置的裝置、桌椅未經許可不得隨意搬動挪作它用。會議結束後及時通知綜合部檢查會場關好電腦、投影儀、門窗、音響、燈光等裝置，待綜合部人員檢視後方能離開；若使用不慎而造成的損失由使用者承擔。
3、辦公室按每週會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施裝置、會務方面的一切安排。做到會議室乾淨整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。
4、使用人員應愛護會議室的公共裝置，會議室內不得隨意亂貼亂畫。
5、會議室的衛生、照明、空調、裝置的使用及管理由綜合部負責。會議室配置的裝置、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。
6、會議室使用完畢後，應隨時關閉門、窗和全部設施裝置電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
7、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
8、綜合部應定期檢查維護會議室及培訓大廳中的電子裝置。
培訓規章制度
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員工培訓規章制度
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培訓學院規章制度
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