供貨商擇優管理制度

為優化我公司採購時對供貨商的選擇狀況，確保公司採購權益，經公司經營部制定頒布本規定，總部財務部、審核部及各相關主管、採購人員、使用單位及其它人員應確實遵守。

1 公司應本和諧互利之基礎與供貨商建立良好往來關係，本公司同仁與供貨商往來應自覺遵守利益迴避原則，不接受供貨商各種形式之饋贈、招待、私自優待…等形式之勾結行為，一經查獲依公司規定處分，並得追究其法律責任。

2. 長期採購，必須向經公司評選合格列載於『合格供貨商名錄』之供貨商採購。

3 合格供貨商名錄以物資管理部為公司造冊列表管理，經物資管理處經理核准，並報請總部經營部、財務部及審核部存檔備案。

新的合格供貨商依規定予以開發、評選與管理。

4 供貨商的開發

4.1 各物資管理部應定期會同使用部門共同進行供貨商資訊蒐集及市場調查作業，並初步洽談、彙整供貨商合作事宜。

4.2 經初步篩選符合我公司採購政策、採購需求並有意與我公司長期配合之供貨商，應請其提供營業執照、產品**、產品型錄、交易條件…等相關資料，供我公司進一步進行供貨商評選作業。

5 供貨商評選

5.1 物資管理部應會同使用單位、財務部於每季度定期辦理一次供貨商評選作業。期間如有新增供貨商需求，應不定期辦理供貨商評選作業。

5.2 供貨商評選內容及標準依「供貨商評選表」內容辦理，供貨商評選經物資管理部會同使用單位、財務部等意見後辦理，經該事業處總監核准後，送總經理(室)備案。

5.3 經評選合格之供貨商由採購部門造冊進入『合格供貨商名錄』，由物資管理部位報經營部、財務部及審核部存檔備案。

5.4 除單次採購金額低於1000元，且於半年內累計採購次數低於三次(不含三次)、或有特殊情況經總經理書面核准者外，各單位不得私自向『合格供貨商名錄』以外供貨商進行採購。違反本規定者財務部得拒絕支付其採購帳款，並提報懲處相關失職人員。

5.5 選擇**商時,應根據採購的材料種類/用途及是否需要開具增值稅專用發票的要求,分別選擇一般納稅人或小規模納稅人為**商,一般用於生產產品的向一般納稅人購買,用於公司員工福利等用途的向小規模納稅人購買.

6. 供貨商管理規定

6.1 供貨商應配合我公司管理制度提供相關證件及資料，並不得對我公司員工進行各種形式之饋贈、招待、私自優待…等形式之勾結行為，一經查獲依公司規定處理，並追究其法律責任。

6.2 供貨商應遵守我公司採購及財務管理之各類作業程式，並依約定準時交付訂購物品，並通過我公司規定之驗收程式，且對供貨物品提供公定或約定之產品責任保證。

6.3 供貨商**如有質量不良、規格不符、不准時、不依**供貨、偷斤減兩、舞弊、惡意缺貨…等異常現象採購、驗收及使用部門相關人員應開立「供貨商交易異常紀錄單」，經相關部門及主管確認後紀錄於供貨商交易異常紀錄表內，各單位應採取足以保障公司權益之各項措施。

7 本規定之實施，經營部保有最終解釋權力。