工作交接制度

2021-06-27 11:07:55 字數 1287 閱讀 3142

為進一步做好公司內部崗位輪換、崗位調動、員工離職等工作交接事宜,保證各項工作順利開展,特制定本制度。

一、 工作內容的交接

1、 參與交接工作的人員:公司副總經理之間交接工作,由總經理監交;部門經理之間交接工作,由主管領導監交;員工之間交接工作,由部門經理監交。

2、 交接工作的形式:由交出方對崗位工作分別製作移交清冊,以書面形式為主,以口頭形式為輔。

3、 工作內容

(1) 由交出方將工作內容劃分為:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要的四大類工作進行交接。

(2) 交接雙方將印章、檔案、合同、協議、契約、源**、工作作品、文件等與工作相關的內容,以實物、紙介質和電子介質進行工作交接。

(3) 交出方列出崗位或部門各種賬目結餘清單,由監交領導核實。

(4) 交出方將崗位的基本情況、工作職責、工作思路等內容書面形式介紹給接收方。

(5) 其他需要交接的工作。

二、 辦公用房、家具的交接

1、 服從公司關於辦公用房的總體調配,交接雙方到綜合部履行退還和領取辦公用房鑰匙的手續,綜合部負責做好房屋使用變更工作。

2、 公司為工作崗位配備的辦公家具,原則上崗位變動時,保留在原部門。如辦公家具需要隨崗位變動者變動,由崗位變動者到綜合部履行相應手續。

三、 固定資產的交接

崗位變動時,台式電腦、筆記本等固定資產可根據實際情況,由原主管領導決定是物隨人走,還是物隨事走。部門資產管理員要在核對資產後,辦理資產變更手續,報公司資產管理員。

四、 交接期限

1、 交出方應自接到正式通知或辭職申請表已通過審批後的第二個工作日起的五個工作日內,將第一條規定的工作內容造冊整理完畢。在接下來的五個工作日內與接收方進行交接。

2、 在交出方接到正式通知或辭職申請表已通過審批後的第二個工作日起的十個工作日內,交接雙方和相關部門須將第二條、第三條需要交接的專案辦理完畢。

五、 交接雙方要認真負責地做好各項交接工作

交出方對應當交接的工作不得隱瞞不報,否則將作嚴肅處理;接受方對實物和電子版資料要認真對照移交清冊逐項驗收核對,並記錄出電子版資料的大小,不得草率交接。移交時,交出方、接收方、監交方必須同時在場。

交接工作完畢後,電子版資料接收方和監交人各備份乙份,交接雙方和監交人應分別在移交清冊上簽字,並寫明交接日期。移交清冊填製一式三份,交接雙方、監交人各執乙份。

六、 有關職能部門要認真履行工作職責,協助交接雙方作好工作交接,並管理好備案材料。

七、 交接雙方及有關職能部門要認真填寫《員工崗位變動審批表》,審批交接完畢報人力資源部備案。

八、 本制度自公布之日起實施。

九、 本制度解釋權歸人力資源部。

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