鵬捷租車 客戶投訴制度

2021-06-25 03:13:34 字數 727 閱讀 4294

客戶投訴制度

一、投訴機制

1、接到客戶打來的投訴**後,我公司承諾48小時之內對投訴客戶有明確的答覆。

2、如遇重大投訴案件,我公司負責投訴人員將直接匯報總經理,且在24小時之內有明確答覆。

3、查明原因後,如確屬我方工作人員失誤,公司將為投訴人提供同型租賃車輛一部,免費使用一天(即投訴之日起一年內有效,遇車輛使用繁忙時另議)且書面通知投訴人我公司對被投訴事件或人員的處理決定書。

4、原因查明後如不屬我方工作失誤,應耐心為投訴客戶進行詳細的解釋,態度不得生硬,解釋到客戶滿意為止。

二、接到投訴**後的工作程式

(一)召開會議

接到投訴**後,負責接接待投訴**的人員立即通知各有關人員進行會議商討在一天之內形成處理意見。

參會人員:總經理、總經理助理、車輛排程、財務人員及負責接待投訴的人員。

以上人員可能根據以下幾個方面進行查實:

第一,把投訴客戶來電的內容進行分類討論。

投訴內容大體分為兩個方面:第一方面,服務的態度、租車的費用、車輛衛生、車損的**、車內物品丟失等;第二方面,車質、車輛的調換、信譽保證、保險及處理事故方面等。

第二,根據客戶打來投訴**的內容,進行歸類,屬哪方面原因,落實到部門及個人,查明事情的真正原由及詳細的經過。

(二)投訴內容的記錄

負責接待投訴的人員根據討論結果依照類別進行詳細的記錄,單獨歸檔管理,以備以後若有類

似事件發生,能夠有據可查。

(三)解決投訴

鵬捷租車 車輛檢驗 制度 工序

一 外觀 1 車頭部分包括 車雙側葉子板及機蓋子 2 車頂及車身包括 四門及車頂 3 後部包括 後側圍及後蓋門 以上檢查是否有劃痕 碰撞及修復痕跡。4 大燈及各燈所作標記是否存在及燈光情況,如有發現丟失損壞及時更換燈炮 5 四輪氣壓是否正常及所作記號是否存在,四個輪胎是否被更換裝有內胎6 玻璃是否有...

客戶投訴處理制度

泉州億鑫汽車銷售 一.目的 為有效平息客戶抱怨,更好的提公升公司服務管理的良好形象,更是為穩步提公升公司ssi分值,我公司特制定此制度。二.適用範圍 本制度適用於公司所有員工。三.具體操作 一 實施步驟 1 遇到客戶投訴抱怨,銷售顧問積極幫助顧客解決,不得不聞不問,不管不顧。2 積極探詢客戶投訴原因...

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