**部工作職責
第一條**目標的擬訂及完成情況的報告。
第二條按月擬定常用備品配件、鋼材等物資採購計畫。
第三條按月申報大宗材料的申購計畫。
第四條市場資料調查與反應，客戶資料的建立與運用，客戶投訴的接待與處理。
第五條原材料發運的排程，簽押事務處理，交貨期及簽押進度管理。
第六條退稅證件**管理，營銷合同收發、處理、歸檔及督促。
第七條申購方式與存量基準的設定，生產用料統計及預估，生產用料申購與餘料轉用，確保生產用料的**保障。
第八條進料異常與生產、採購協調處理。
第九條建立**廠商檔案。
第十條採購方式設定及市場**調查，詢價、比價、議價、報批、訂購作業。
第十一條交料進度控制與逾交督促，進料質量、數量異常處理。
第十二條外部協作廠商開發與簽約，搜尋有關外部協作廠商的資料，用料管理及補料處理、質量異常處理、用料與費用結算。
第十三條完成領導交辦的其他工作。
保管室工作職責
第一條負責公司進庫材料點收及不合格品返回；
第二條材料發放批號管理，餘料報告；
第三條材料保管及使用工具管理與財務處理；
第四條庫位規劃與整理，安全維護，搞好現場管理工作；
第五條滯料及有價值廢品庫存報告；
第六條原材料、備品配件和成品的庫存盤點與財務核對；
第七條對公司地磅及成品計量器具的管理；
第八條完成領導交辦的其他工作。
地中衡稱量管理制度
永誠(2006)物管字第001號
1、車輛稱量時，司磅員和監磅員必須同時在計量室。
2、電子顯示屏讀數為0時，車輛才能上稱量平台，待車上的人和其它隨車物全部離開車廂後，在重車完全靜止狀態下才能開始計量，司磅員必須上駕駛室和車廂檢查。
3、稱量時監磅員必須在場，由司磅員唱讀顯示屏上的資料，同時將資料填在電腦計量系統中。
4、重車卸完物資後稱皮重時，監磅員必須在場，毛重減去皮重為物資的實際重量，計量單上由司磅員將資料列印，司磅員和監磅員都必須在列印的計量單上簽名確認，並蓋單位過磅專用章。
5、重車稱量後，如發現駕駛員從車輛水箱放水的或用其它方式企圖增加淨重，磅房工作人員有權增加車皮重量1—3噸，以懲罰駕駛員的不道德行為。
6、凡無監磅員（或臨時監磅員）在場，司磅員不得擅自一人稱量，未經監磅員簽字的計量單不能作為結算憑據，由此引發的問題有司磅員負責。
7、司磅員（或代班員）必須在每天晚上22：30前把當天所有過磅的物品統計準確，向有關人員匯報。磅單逢星期六辦好入庫手續並交會計處進行核對。
8、非磅房工作人員，未經允許不得進入磅房。
9、未經公司同意，本電子地磅不對外提供服務。
公司關於出廠物資單據開具的有關規定
永誠[2007]32號 2023年7月18日
根據公司現有的實際情況,現將公司出廠物資單據開具的有關規定如下,望相關人員遵照執行。
一.產品、矽錳粉、水洗鐵、水洗渣等單據的開具
1.發貨通知單（主要指產品、矽錳粉、水洗鐵）：所有工廠都由銷售管理專員（韋紅）填報發貨通知單(韋紅休假期間由李燕代開)，發貨通知單一共五聯，第一聯（總經理）交給孫總，第二聯（供銷）由韋紅保管，第三聯（財會）交給財務，第四聯（留存）交給過磅房，第五聯（發貨處）交給王靈玉。
2.過磅單（主要指產品、矽錳粉、水洗鐵、水洗渣等）：各分廠發貨處憑發貨通知單組織（駕駛員）裝車，各分廠過磅房憑發貨通知單進行計量。
過磅單一共四聯，第一聯（存根）由過磅員（周仕菊、周靖、李維敏）保管，第二聯（記帳）交給財務，第三聯（結算運費）交給承運駕駛員，第四聯（客戶）交給銷售部韋紅。
3.出廠證：
（1）.
一、二分廠出廠證（產品、矽錳粉、水洗鐵、水洗渣等）：由韋紅或王靈玉根據過磅單開具出廠證，出廠證一共四聯，第一聯（存根）由開單人員（王靈玉或韋紅）保管，第二聯（地磅）交給地磅房，第三聯（警衛室）交給承運司機,由承運司機出門時交給門衛,第四聯(監磅聯)交給楊勇。
（2）.三分廠出廠證（產品、矽錳粉、水洗鐵、水洗渣等）：由王剛（目前暫時由麥忠兵代）根據過磅單開具出廠證，出廠證一共四聯，第一聯（存根）由開單人員保管，第二聯（地磅）交給地磅房，第三聯（警衛室）交給承運司機,由承運司機出門時交給門衛,第四聯(監磅聯)交給楊勇。
（3）.新橋廠出廠證:產品、矽錳粉、水洗鐵由王道輝根據過磅單開具出廠證;水洗渣由辦公室(吳志標)開具出廠證。
出廠證一共四聯，第一聯（存根）由開單人員保管，第二聯（地磅）交給地磅房，第三聯（警衛室）交給承運司機,由承運司機出門時交給門衛,第四聯(監磅聯)交給楊勇。水洗渣由
二.單據的傳遞方式：根據實際情況採取傳真或隨車傳送的方式及時將有關單據傳達給相關人員。
永誠[2008]05號
關於永誠公司原材料進廠的工作程式
永誠[2008]05號 2023年3月28日
為保證公司各分廠原材料需要，**部、地磅員、料管員之間必須密切配合，各司其職，要做到合理分配和合理堆放，以達到合理使用。為此特制定如下工作程式，各有關部門必須認真執行：
一、**部劉應寬（孫艷莎）負責公司原材料的分配，接到來貨通知後，根據各分廠的實際庫存量和消耗量進行分配，開出書面通知，報總經理及各分廠質檢、地磅員、料管員（新橋的傳真），通知的內容如下：品名、產地、數量、車號、供方提供的品位（品位不通知質檢）、發貨日期等。
二、各分廠地磅員接到**部通知後，認真核對車號、品名，並通知料管員收貨，經料場管理員同意後，才給予過磅。對沒有接到通知的車輛應主動詢問**部，不在安排計畫內的不允許過磅，但必須清楚告知駕駛員被安排的分廠及行走路線。
三、（1）各分廠料管員接到**部通知後必須安排好料場，做好接貨前準備工作，貨到後按預報品位分類堆放。如因場地限制需改變堆放場所的必須經各分廠廠長同意；
（2）原材料到料場後由料管員用書面記錄、簽名的方法通知質管部取樣，未經取樣的原材料不得混堆；
（3）根據分析結果按品種、品級插好標誌牌；
（4）過磅員或料管員如發現車廂滴水、粉末較多的現象，應向**部及時反映，並提出相應的處理意見，最後按**部的處理方法執行。
四、質管部接到取樣通知後，應及時取樣、化驗並報告分析結果，化驗結果需寫明車號、品名、**商。
過磅員工作職責
永誠[2008]07號 2023年3月29日
一、過磅員必須具備優秀的品德、高尚的操守、負責的精神，良好的服務，秉著「公正、公平、公開」的原則，實事求是，嚴把質量關。絕不容許有監守自盜、徇情枉法、損公肥私的行為，一經發現嚴懲不怠。
二、過磅員上班崗位是磅房，除工作需要，不得善自離開崗位。
三、所有進、出廠區的貨物都必須過磅，包括各分廠間調拔的貨物。公司地磅不對外服務，未經總經理同意不准為與本公司業務無關的車輛過磅。
四、過磅前先檢查磅體周圍是否被沙石堵塞，感測器、接線盒是否有積水等，待排除所有障礙後，才開啟電源，準備過磅。
五、對進廠貨物，必須認真檢查核對與來貨通知單是否一致，如發現車輛內貨物有異常情況，如滴水、漏口、粉末過多、品種與通知不符、來單與現貨不符等，應立刻通知司機和有關經辦人處理，取得經辦人或負責人同意後通知收貨員（如料管員、倉管員、採購員、工程部等）準備收貨，得到收貨員允許後才開始過磅。
六、對出廠貨物，必須與發貨通知單（新橋憑傳真件）記錄車號、包裝、品種、數量相符時才給予過磅。
七、過磅單必須填寫清楚日期、車號、供貨單位、起運地、品名、毛重、皮重、淨重、經辦人簽名（或收、發貨員，司機，貨主等）；以件計量的如：塊、件、包等，也必須如實填寫在備註欄上。
八、過磅單共四聯：第一聯（存根）由過磅員留存；第二聯（記帳）由司機帶到站台交發運員陳正高，由發運員每月底彙總交銷售部；第三聯（結算運費）交承運駕駛員；第四聯（客戶）交銷售部。
九、每星期做一次進、出廠物資統計表，逢星期一下班前分別交給**部和主管副總經理；每月截止至24日做一次月彙總，28日前分別交給**部和主管副總經理。
統計表分兩種情況填寫：
1、短途運輸的車輛和不需要當即結清運費或貨款的貨物，以車輛號碼為綱，以品種為目，以日期為順序填寫**。例如：往返廠區至火車站的貨物，到廠交貨的矽礦石，縣內購買的水泥，標磚等。
2、直接從供貨單位發來或當日結清運費（或貨款）的原材料，對方派車到廠提貨的副產品，都以供提貨單位為綱，以品種為目，以日期為順序填寫。例如：從貴陽發出的鋼板、玻璃水，遵義的電極糊、廣西燒結礦，關嶺的黃沙，對方到廠提貨的水洗渣、水洗鐵等。
十、保護好電器裝置，下班或因故離開磅房時，必須把裝置電源關上。雷電或大雨天氣停止過磅，並把電源關上。
十一、平時注意搞好磅房衛生，特別是電腦、顯示器等裝置的衛生，清掃磅體雜物、積水、疏通周邊排水道，掃清造成感測器、接線盒短路的因素。
十二、無關人員不得進入磅房，更不能善自操作裝置，嚴禁磅體上停留貨物、車輛。
倉庫管理制度
永誠[2008]09號 2023年3月30日
總則第一條倉庫是企業物資流動體系的乙個重要組成部分。它的主要任務是：保管好物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，降低庫存，加速周轉。
第二條倉庫管理員設保管員和收發料員兩崗位，保管員負責開單及倉庫的帳務處理工作，收發料員負責物資保管及根據保管員開單收發料（目前由保管員兼）。
物資驗收入庫
第三條物資入庫前，倉庫管理員要親自同交貨人辦理交接手續，核對清點物資名稱、數量、規格或型號是否一致，按物資交接單上的要求簽字。
第四條物資入庫，應先入待檢區，未經檢驗合格的不准進入倉庫，更不應投入使用。驗收中注意比較質量、單價、檢查物品能否正常使用，如有異常，立即向交貨人和經辦人匯報。
第五條初檢合格的物料進入倉庫，送貨員和保管員分別在入庫單上簽字，入庫單一式三聯，第一聯（存根聯）倉管員留底，第二聯（記帳聯）交採購員或**商，第三聯（保管聯）收發料員留底，如需要進行檢驗的物資，由質檢員與**商進行抽樣檢查。
物資的發放
第六條凡是更換的物資，必須要以舊換新。
第七條常備用料以節約為原則，凡屬可以分割折零的，都應拆零發放。
第八條領料單應填寫材料名稱、規格、型號、領用數量和材料用途，發料員和領料人應在領料單上簽字確認，屬規定審批人審批的材料應有其審批人簽字。
貴州永誠公司管理制度彙編銷售部部
銷售部門及工作安排 永誠 2006 企管考核字007號 2006年12月13日 為了加強銷售工作，進行精細化管理，必須加強崗位責任制 明確分工，以便獎懲分明，樹立正氣，搞好工作。一 分工 1 黃平負責產品發運的質量 抽樣 參合及加工的粒度等，保證質量100 合格。必須統計沒批發出的產品的質量及驗收質...
供應部管理制度
1目的 強化 部內部結構，提高 部生產 鏈。2範圍 適用 部所有工作人員。3部門結構 3.1採購人員 3.2倉庫管理 3.3運輸人員 3.4各組 員的結構關聯 詳細見附表一 部部門結構 4部門性質 4.1部門直接隸屬於總經理。4.2 部日常管理由部長決定。5部門職責 5.1採購人員的職責 詳細職責見...
供應部燃料管理制度
制度目錄 1 煤炭計畫管理制度 2 煤炭訂貨與合同管理制度 3 煤炭 管理制度 4 煤炭調運管理制度 5 燃油管理制度 6 燃料結算管理制度 7 燃料統計管理制度 8 燃料經濟活動分析制度 煤炭計畫管理制度 第一條燃料 部需編制的煤炭計畫包括 年度煤炭需求計畫 年度煤炭訂貨計畫 月度煤炭需求計畫 月...