1 8專案部出外考察管理制度

2021-06-22 16:48:16 字數 841 閱讀 2778

一、出訪考察活動的審批

因工作需要,須出訪、考察施工企業、材料**企業及其他考察活動的專案部成員,必須由專案負責人統一協調、安排,報經分管領導同意。並提供有關出訪、考察、會務活動的背景資料和日程安排。

二、出訪、考察活動的準備

1、根據出訪、考察等活動目的與要求,確定活動的起止時間。通過網路或其它途徑,詳細了解接待單位的有關情況,制訂出訪、考察方案,明確出訪、考察內容、單位位址、****、聯絡人,制訂出訪、考察線路和日程。

2、在出訪、考察前,應與接待單位進行充分聯絡、溝通,確定具體訪問、考察事宜,並將出訪、考察團人員名單、日程安排及相關要求傳真至對方,請求提前聯絡、安排訪問、考察有關事項。

3、準備出訪、考察所需的相關材料,如必要可配備微型辦公裝置(包括手提電腦、行動硬碟、u盤等)。

4、出訪、考察,應制訂經費預算,報主管領導審批後,按財務管理規定辦理預借款,如組團應指定專人負責外出期間的食宿安排及各項經費支出管理。

5、外出前,應辦理有關工作交接、安排事宜。

三、出訪、考察活動的紀律

1、考察人員不得接受被考察企業的宴請,

2、考察人員不得接受被考察企業的財物;

3、嚴禁在出訪、考察期間利用**進行旅遊、娛樂性消費、私人購物或私分**等違紀行為;

4、出訪、考察食宿必須符合公司出差管理規定;

5、注意出行安全;

四、出訪、考察活動的成果

1、考察、出訪活動結束歸來後兩天內,有關人員應及時寫出考察、出訪報告或會議紀要,經專案負責人審核後,報分管領導審閱;

2、外出考察、訪問的有關資料必須統一交到專案部成員傳閱,必須分類整理後報存檔。

3、考察、出訪回來後,按照公司財務管理有關規定及時辦理相關經費報銷事宜。

26專案部管理制度

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18專案部治安管理制

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18項管理制度

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