貴州省公路工程集團總公司
麻尾至駕歐高速公路第五合同專案經理部
管理辦法
受控狀態:受控
編制:審核人:
批准:實行日期：二00九年八月二十一日
管理制度
一、 分公司的職能結構：
（一）、 分公司管理職能
1. 分公司的經營活動必須貫徹黨和國家的方針、政策，遵守並履行國家現行的法律、法規規定及總公司的規章制度，執行總公司的指令、決定及分公司黨政聯協會的有關決議。
2. 分公司是總公司下屬實行內部成本核算、自負盈虧的施工企業，實行黨支部監督下的分公司經營管理責任制，分公司經理是分公司的行政負責人，對總公司直接負責。
3. 分公司的關鍵職能是按照總公司的質量方針和質量目標，根據顧客、合同條款、技術規範的要求，組織各種資源優質高效地完成分公司所承建的工程專案，並將所完成的工程專案優質、高效地提交給顧客和社會使用，從而獲得利潤。
4. 分公司建立以分公司經理為首的統一指揮系統，分公司管理按分公司機關、專案經理部或生產處兩級管理。管理機構可劃分為工程科、質檢科、機料科、行政人事科、技安科等部門，分公司的日常業務工作由以上科室分別完成。
5. 工程科、質檢科是分公司或專案經理部的關鍵職能部門，工程科、質檢科是分公司經理或專案經理的主要辦事機構，專案總工或主任工程師是兩科室的主要領導者。
6. 分公司經理應在管理層中指定一名貫標負責人，對分公司的管理體系進行檢查、評審，並定期向分公司經理提供管理改進的建議。
7. 貫標辦是貫標負責人的主要辦事機構，貫標辦應視為是質檢科的乙個組成部分，工程科與質檢科是相互監督與協調發展的兩個科室。
8. 經總公司授權，分公司可自行參加省內外的投標活動，向外承接工程，以增加分公司的工程專案，但應通過經營部的審核。
9. 分公司應不斷改善管理水平與經營狀況，提高分公司的技術水平與施工經驗。保障固定資產的保值與增值，保障員工的收入水平不斷提高。
加強企業文化建設，增強職工的政治思想與民主法制意識。
（二）、 分公司組織結構：
二、 分公司的執行制度：
（一）、管理制度：
1. 檔案檔案管理
1.1. 目的：保障工程處的所有檔案得以有效控制和管理，確保各使用場所所得到的檔案在數量和質量上滿足工程需要，並得以有效執行。
1.2. 檔案類別：管理體系檔案、工程技術檔案、行政往來檔案、時效性檔案。
1.3. 各科室、各生產負責對業務範圍內的時效性檔案進行管理，工程科是管理體系檔案、工程技術檔案的最終歸口管理部門，行政人事科對行政往來檔案進行收發登記、歸檔管理。
1.4. 檔案的標識：
進行建立收/發文登記制度，各歸口管理部門或人員應認真及時地對往來檔案進行簽收、傳閱、發放、督辦。檔案的收發格式及標識按《程式檔案》第一章進行辦理。「檔案處理籤」附後。
1.5. 檔案發放應由主管領導組織進行評審與批准，以保證不得與國家現行法律、法規以及公司有關的執行制度發生衝突，並確保檔案的實施具有可行性、有效性和權威性。
1.6. 檔案在使用過程中，都應作好愛護和保管，以保持檔案的清晰和完整。
檔案發生變更的，應及時對檔案進行更改，更改的方式可採用換版、換頁和劃改等方式，並註明更改依據及**，嚴禁塗改。
1.7. 工程施工中所需產生的檔案應按要求及時、準確、清晰的作好記錄，並得到有關部門或人員的簽字認可。
這些檔案包括：質量管理記錄、試驗檢測記錄、變更記錄、計量資料、有關報表、計畫、總結、**、音像、錄影、成本核算單等。
1.8. 工程完成後，應及時按有關竣工檔案要求提交竣工檔案，辦理完竣工決算，並按有關檔案管理辦法將工程資料歸檔並移交工程科管理。
工程科應對移交的工程技術檔案或其他有關檔案進行檢查、標識、整理、分析，歸檔管理至規定儲存年限，必要時進一步完善所移交資料。
2. 行政人事管理
2.1. 目的：確保分公司對人力資源進行有效開發、合理配置、充分利用和科學管理。
2.2. 在各崗位配置和人員錄用上，要堅持「人用其才、任人唯賢」的原則。
2.3. 行政人事科應建立全體職工（包括正式職工與聘用職工）的檔案簡歷記錄，包括崗位人員檔案表、身份證件、畢業證件、職稱證件、業務技能證明等（掃瞄件和影印件）。「崗位人員檔案表」附後
2.4. 由於工程需要對外招聘人員（包括技術員、技術工人、駕駛員）時，應得到分公司主管領導的同意並經考核通過，簽訂「聘用合同」或「用工合同」，方可在本單位擔任相關職務。
「聘用合同」、 「用工合同」範本附後。
2.5. 在重要崗位人員的任職上，要堅持「先考核、後試用、再決定、常考核」的原則，並在分公司決策層會議上通過任免，需上報總公司批准的重要職務，在分公司決策層會議上通過並推薦。
避免盲目冒險的啟用主管人員。
2.6. 人事科要重視對人員的再教育與再培訓，鼓勵員工在搞好工作的前提下，要多學習、多提高，這不僅是技術水平、管理水平的提高，也包括民主法制意識、職業道德水平、政治思想教育的提高。
2.7. 建立考勤、請休假制度。
3. 機械裝置管理
3.1. 目的：
確保分公司機械裝置賬目清楚，機械裝置的購置、使用、報廢得到有效控制；機械裝置能夠得到及時的保養與維護，提高裝置完好率高，最大限度地提高機械裝置的使用效率和經濟效益，保證安全生產和裝置的正常執行，滿足施工過程的正常需求。
3.2. 機料科是機械裝置管理的歸口管理部門，並在總公司機料部、分公司決策層的領導下組織工作。
3.3. 具體管理辦法如下
3.3.1. 建立裝置帳卡，做好裝置維修保養計畫和記錄，保證設法完好率。
1） 掌握好所在工地所有機械裝置（含外租裝置）及機具數量，做好裝置臺帳及機具卡。
2） 對新購裝置做好驗收記錄。
3） 每月月末做好下月裝置維修計畫表，要求了解裝置各項技術指標及實際動態機況來制定該錶，並嚴格執行計畫內容。
4） 負責收集修理過程記錄，並對修好裝置進行技術評定。
5） 對每台裝置建立檔案。
6） 收集統計裝置動態記錄表，並每月上報。
7） 監督機手進行日常保養、清洗和填製各種記錄，並對不執行者進行處罰。
3.3.2. 密切配合施工，保證裝置使用率，做好裝置的平衡、排程、主動服務、方便施工。
3.3.3. 做好人員學習、培訓，提高機駕職工的操作水平和保修技能。
3.3.4. 抓好經濟核算，實行單機核算，每月考核。
3.3.5. 落實定機、定人、定崗位的「三定」制度。
3.3.6. 對新進裝置的選型、人員配置、不稱職機手、外租裝置的選定、**等向處領導及時提出合理化建議。
3.3.7. 制定機車消耗定額。
3.3.8. 定期組織機駕人員進行安全學習和業務培訓。
3.3.9. 機駕人員、機械操作員職責
1） 機駕人員必須遵守勞動紀律服從派遣，以保證工地施工需要。
2） 做好各種動態記錄。
（1） 施工運輸車輛機駕人員應填寫運單及機車動態記錄表，對過路費、加油、換胎及外修等費用作好統計。
（2） 場內機械操作員應作好機械裝置動態記錄，對燃油、潤滑油等的新增作好統計。
（3） 對空壓機、攪拌機、發電機、輸送幫浦等裝置要求用筆記本作好過程記錄，內容包括：每日使用時間、地點、完成工作量、裝置工作狀況及燃潤料新增情況。
3） 每月定期上報所填記錄給機務管理人員。
4） 每日做好開機檢查（油、水、電等例行檢查）和使用完畢後的保養工作（清潔、打油和冬季放水等工作）。
5） 機駕人員有責任和義務參加機車的例行保養和修理工作，儲存好隨機工具。
3.3.10. 機械裝置管理及維修
1） 分公司所有機械裝置歸口處機料科統一管理調配,各施工點如需相互呼叫上報處機料科同意、備案後方可進行。
2） 分公司機料科調出裝置要保證完好，各工地歸還裝置也需是完好裝置。
（1） 調出裝置由分公司裝置管理負責人和工地機料管理人員在出庫時共同試機，在確認完好後書面簽認。
（2） 分公司所調出裝置，應保證一段時間質量保證期，和完好服務（包括及時修理、提供資訊）。
（3） 各工地使用完裝置後，統一歸分公司庫房，由雙方人員共同鑑定，如需修理雙方書面確認損壞部位後，由分公司修理人員完成，費用列轉工地。
3） 裝置小修及日常維護由各工地自行負責，工地維修人員進行修理時要做好過程記錄，修理完畢後要由技術人員做技術鑑定，並把以上資料存入機車檔案。
4） 各施工隊使用分公司裝置時，工地機料人員必須對裝置進行有效監控，以保證裝置的日常及定期保養維護，在使用過程中和歸還時需幫助的修復費用由各施工隊負擔。對違章操作和野蠻操作的情況分公司機料科人員有權進行處罰，對教育不改者收回使用裝置。對違章操作和野蠻操作的情況處機料人員有權進行處罰，對教育不改者收回使用裝置。
3.3.11. 獎罰
1） 汽車駕駛員全年安全無事故，年終按總公司規定給予獎勵。
2） 場內機駕人員全年無安全事故，和保證裝置完好率90%以上者，年終按總公司規定給予獎勵。
3） 提合理化建議和進行技術改造，給分公司上帶來效益者按實際情況給予獎勵。
4） 人為造成機械事故的按產生費用進行處罰，情節嚴重者調離崗位。
5） 汽車駕駛員發生交通事故負全責、主責、次責的分別處罰損失費用的30%、20%、10%。
監理專案部專案管理制度10項
監理專案部主要監理工作制度 1 監理專案部策劃檔案編制審批管理制度 1 目的 為了規範監理專案部策劃檔案的編制 審批管理，依據國家有關法律法規及現行規範性檔案和監理合同約定的範圍和內容，特制訂本制度 2 適用範圍 本制度適用於監理專案部所監理的輸變電工程 農網工程和配網工程策劃檔案的編制 審批管理。...
10專案部人員崗位管理制度
專案綜合安全生產崗位責任制 1 對分包單位務工人員的 五證 做好存檔工作。2 組織 參加對進場的分包單位進行安全規章 文明施工制度教育，建立會議紀要，並發放給所有分包單位。3 對施工中勞務人員的進出場記錄做好存檔工作。4 按上級安全培訓教育計畫，督促 落實有關人員參加。5 負責開展各種多樣化的定期出...
1 8專案部出外考察管理制度
一 出訪考察活動的審批 因工作需要，須出訪 考察施工企業 材料 企業及其他考察活動的專案部成員，必須由專案負責人統一協調 安排，報經分管領導同意。並提供有關出訪 考察 會務活動的背景資料和日程安排。二 出訪 考察活動的準備 1 根據出訪 考察等活動目的與要求，確定活動的起止時間。通過網路或其它途徑，...