建陽森嵐木業有限責任公司檔案編號 z/lrsl-jqsc-020
管理制度修改第4 次
生效日期 2011.11.01 技術檔案管理制度
頁碼第1頁共6頁技術檔案管理制度
制定審核批准
日期日期日期2023年10月30日2023年11 月01 日2023年11月01日
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目錄一、目的 (3)
二、適用範圍 (3)
三、技術檔案的定義 (3)
四、職責 (3)
1、生產總負責人： (3)
2、工藝部： (3)
3、技術檔案各使用部門： (4)
五、技術檔案的管理 (4)
1、技術檔案的使用 (4)
2、技術檔案的儲存 (4)
六、技術檔案的發放與** (5)
1、技術檔案的發放流程 (5)
2、技術檔案的** (5)
七、技術檔案的保密 (5)
1、技術檔案的印製、借閱、複製管理 (5)
2、員工在離職時不得攜帶公司的機密檔案 (6)
八、違規處理 (6)
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一、目的
本制度針對技術檔案和資料進行控制，旨在通過嚴格的分類編號、編寫、審核、批准、發放管理、有效控制、保管和更改的規定，確保檔案的正確性及使用部門都使用相同檔案的有效版本。
二、適用範圍
適用於公司技術檔案的管理和控制。
三、技術檔案的定義
技術檔案是指公司的各種技術標準、技術圖紙、工藝檔案、操作規範、技術通知以及技術培訓資料等。
四、職責
1、生產總負責人：
負責對公司技術標準檔案的管理、發放及生產技術中心所設計或編寫的各類技術檔案的審核及批准。
2、工藝部：
是生產技術中心技術檔案的歸口管理部門，負責技術檔案的歸檔管理以及發放、**工作，同時負責技術管理類檔案的編制和檔案的標準化及編號規範審查。
頁碼第4頁共6頁 3、技術檔案各使用部門：
嚴格按照本管理制度使用技術檔案，部門檔案負責人負責各種技術檔案的分發、登記並監督確保技術檔案的清晰完整性、保密性。
五、技術檔案的管理
1、技術檔案的使用
（1）技術檔案是公司進行生產和各項管理工作共同的技術依據，必須加強管理，各部門應指定一名專職或者兼職資料員負責各種技術檔案的登記、保管、複製、收發、登出、歸檔和保密工作，保證技術檔案的完整、準確清晰、統一等。若暫時未指定資料員，則由部門負責人暫行**。
（2）技術檔案的相關使用者必須嚴格按照規定使用檔案，工作若發生變動，應盡快將以前所用的資料、檔案移交，不得故意破壞、遺失技術檔案。
（3）受控的技術檔案各級部門均應保管好，如有丟失應填寫《檔案遺失報告單》由部門負責人審核簽字後交技術部，上報生產副總批准後方可補發。應**的檔案如有丟失應填寫《檔案遺失報告單》由部門負責人審核簽字後交技術部。
2、技術檔案的儲存
（1）技術檔案各使用部門若因工作需要必須檢視非本部門直接技術檔案時，需由部門直接上級領導簽字同意後方可檢視。
（2）借閱的技術檔案必須在當日內歸還，否則將考核員工本人及所在部門。
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六、技術檔案的發放與**
1、技術檔案的發放流程
批准後的技術檔案整理分類後交給資料員，資料員按照檔案上註明的份數影印檔案，必須在影印好的檔案正面加蓋「受控」章，資料員填寫《檔案發放登記表》，註明發放檔案的名稱和編號以及發放日期，領用人在發放登記表上簽名。
2、技術檔案的**
（1）因工藝變更、產品技術標準化等原因，導致技術檔案失效不再使用的，技術部下達通知，並將檔案作廢、失效宣告及時**。
（2）**的技術檔案，由技術部統一歸檔，並決定檔案的處理。
七、技術檔案的保密
1、技術檔案的印製、借閱、複製管理
（1）未經授權，技術檔案的保管人不得擅自複製檔案：不得讓無關人員接觸這些檔案，不得以電子文件形式在網路上傳遞，不得擅自備份。
（2）加蓋技術專用章的檔案，無授權的情況下資料員可拒絕列印、影印。因工作需要必須列印或複製時，經辦人提出書面申請單，部門負責人簽字批准後方可通過資料員列印、影印。
（3）日常工作使用中，技術檔案使用者要保管好自己的檔案，除按正常程式（員工填寫申請單，部門負責人批准）辦理外，不得私自向外人轉讓和借出技術資料，技術檔案未經總經理批准，不得帶離廠區範圍，一經發現要報公司給予嚴肅處理。
建陽森嵐木業有限責任公司檔案編號 z/lrsl-jqsc-020
管理制度修改第4 次
生效日期 2011.11.01 技術檔案管理制度
頁碼第6頁共6頁 2、員工在離職時不得攜帶公司的機密檔案
（1）公司內部用於工作的計算機未經部門負責人批准不得隨意拆開，硬碟不准任何人私自帶離公司。若計算機出現故障，需部門負責人協調相關部門送修，並保證公司技術不會洩露。
（2）對外提供資料凡涉及應屬於保密範圍的內容一律不予提供，特殊情況下確需提供須公司領導審查審批後方可提供。
八、違規處理
公司任何員工如有不遵守本規定，不負責任的故意破壞、遺失技術檔案或者因為種種原因洩露公司的技術檔案，公司將視情節輕重給予相應處罰，嚴重者公司追究法律責任。
技術檔案管理制度
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