廣告管理制度

一、各報（刊）廣告的最後截稿時間：

**版面：封面、封面拉頁、封

二、首頁、末頁、封

三、封底、封底拉頁、前彩末、後彩首。

嚴格遵守廣告、沙龍的截稿時間，不得拖延，如因廣告**、廣告協議晚到而拖延出刊時間者延期刊登。

二、簽訂廣告協議書注意事項：

1、所有廣告均憑協議書安排：不接受**和口頭安排廣告。

2、協議填寫：要求工整、清晰、詳細、認真地逐項填寫協議所涉及的內容（包括公司名稱、位址、**、聯絡人全名、刊登版本、時間、期數、面積、金額、付款方式、付款時間、簽訂日期、甲乙雙方簽字蓋章等）。

3、簽訂協議前：要及時傳真廣告部（0755不要積攢到最後截稿時間再傳），經廣告部同意並蓋章後再交客戶簽署，否則協議無效。同時要求隨協議書一起傳真客戶營業執照影印件（「作坊式」企業要有法人代表的簽字及身份證影印件）。

每月月底與財務部核算報賬的時候將當月所簽協議的原件（即第一聯）寄回。

4、廣告一定要堅持先付款後刊登的原則：只有廣告協議而沒收到款的合同視為無效協議，廣告部不予安排刊登。由員工擔保自願承擔其損失的，寫擔保責任書後，交財務存檔，經財務總監簽字批准後方可刊登。

半年、全年連續刊登者需提前預付相應廣告款，否則不能打折也不能為其預留版面。其中，分期付款的時間必須安排在廣告刊登完之前，首期刊前付款至少要達到所簽協議廣告總額的30%以上。

5、廣告刊登**及折扣：廣告對外**詳見各報廣告價目表，最低折扣點各報不同。

6、額外附加條件、違規打折：如贈送報紙雜誌、打折等條件，需先詢問廣告部。違規打折、贈送或對客戶的其它承諾未經廣告部允許，由員工本人承擔全部責任，同時廣告部有權不予安排刊登。

經允許的不論誰批准同意、不論哪本報刊，其損失仍需由員工、報社（雜誌社）按比例共同承擔（記者承擔費用=廣告差額×廣告提成比例）。所簽協議企業與刊登廣告內容要求一致，如發現屬於惡性低折扣搶客戶、嚴重違規操作，經了解核實之後扣除相應提成，並視情節輕重給予處罰。如協議簽訂所屬地與廣告所體現的地區不一致，須提供所涉企業的隸屬關係證明，並加蓋公章。

7、協議刊登期間：客戶要求更改原廣告簽定協議內容（如改變刊登期數、版面大小等），需員工本人與客戶確認後以書面形式發傳真或郵件，將協議變更內容詳細發至廣告部，以便存檔備案。

8、簽訂**版面或指定位置廣告：簽訂廣告協議前必須先打**諮詢廣告部有無版面位置，以避免廣告位置發生衝突。**版面不能贈送，且只能刊登整版廣告，否則不予安排。

家具、地板、櫥櫃、門窗的封面廣告每家企業最多不可超過三期，且不可連續刊登。所有提前**預定版面，需在一周之內簽定協議書並傳回廣告部，否則，**預留版面將自動作廢。隨後在協議簽定之日起一周內預付40%的廣告款，否則已簽定協議視為無效協議，不為其預留版面，也不接受個人擔保刊登。

內頁廣告無論是彩色還是黑白，均不可以指定版面位置，否則一律加收30%的廣告費。

9、家居行業品牌展、欄目協辦（欄目協辦是指在沙龍**款式裡的廣告）：已經是特惠價（約1/9版，刊登一次1200元，單期不打折，全年連續刊登一次性付款最低12000元），絕對不能再打折。1/4、1/9版為品牌展統一規格，可單家企業刊登，1/8，1/6版為特殊規格，需乙個地區湊夠乙個整版刊登（乙個地區若能湊夠乙個整版，可按刊登企業的數量另外**，如1/3、1/10版等）。

10、家居行業沙龍：每版一期3000元，不再打折。同一企業的沙龍與欄目協辦廣告不能在同一版面內出現。

版面要符合廣告部要求，不能刊登位址、**、**、企業廣告語和形象廣告，只刊登「本欄目**由xx公司提供」字樣，嚴格區分沙龍和廣告的界限。要保證**質量，不允許重複使用舊**。**鑑別標準由廣告部確定，效果不好者不予刊登。

·家具、櫥櫃雜誌不刊登國內企業沙龍。

·門窗、衛浴、飾品、樓梯、衣櫃、幕牆雜誌只刊登國內行業大企業沙龍。隨個別廣告贈送沙龍標準（限行業大企業）：全年整版廣告贈送2p，半年整版廣告贈送1p，低於半年廣告者不贈送。

11、特殊廣告版面及附刊：需附加特殊印刷費用（後另附收費標準），並提前與廣告部確認刊登形式及費用的收取。

12、黑白廣告：發行贈送的供求資訊統一上報發行部；收費的黑白廣告由廣告部負責統一安排，但也必須簽訂後傳回廣告協議書。

13、廣告贈送樣刊：數量按報社（雜誌社）規定執行

如協議不註明贈送數量，一律郵寄1本/期。要求的贈送數量超出規定者一律購買（零售價不打折，無提成），並在協議上註明。如廣告客戶臨時購買大量樣刊，須將購買數量、郵寄位址於出版日期前10天書面上報廣告部、發行部。

14、家居行業軟文：刊登內容及形式需符合報社（雜誌社）要求，經編輯部審核同意後方可刊登。收費標準同黑白整版廣告，要求有協議書。

15、彩色新聞版：是否可以刊登由編輯部決定（詳見編輯管理制度）。

16、發票：細則詳見財務管理制度。

三、刊登廣告**資料注意事項：

廣告資料（企業**、文字、商標、位址、**、聯絡人等）要收齊，了解並註明客戶要求，所有資料要在截稿時間前（不要積攢到最後）提供給廣告部並交待清楚，註明設計意圖，嚴禁在電腦旁指揮設計。員工可提供詳細聯絡人、**，由廣告部負責確認，或者配合跟蹤客戶確認。

企業提供的廣告**要力求精美，無論是企業提供或個人拍攝，都要保證**及設計效果。廣告部對**設計效果不好的或精美不夠的，有權讓其修改或拒絕刊登（封面廣告**需提前截稿日15天發至廣告部），廣告部和員工盡量說服客戶更換，以免影響刊物質量。**要求夠尺寸（廣告價目表內有註明），印刷精度為300dpi。

廣告資料郵箱：

為防止侵權，嚴禁讓廣告部為廣告客戶提供其它企業產品**或用用其它企業產品**來製作自己的廣告。

所有刊登的廣告**均由廣告部把關，凡違反廣告法、國家新聞出版規定的刊登內容，廣告部均有權讓其修改或拒絕刊登。

四、關於員工跨地區跨行業的規定：

1、嚴格禁止員工跨行業、跨轄區經營。違規搶其他同事的業務既沒有提成、也不算業績，收入全部歸公；沒有指定員工的轄區或行業，通過廣告部批准，可以介入，但只給提成不算業績；

2、判定廣告是否屬於員工所負責轄區和行業，以企業營業執照註冊地為依據。

3、如果老廣告客戶半年內沒有續刊（衛浴報3個月內），其他員工可以介入。如遇廣告「撞車」，雙方要友好協商、妥善處理，不要讓客戶發現搶廣告現象。同事間如有爭議，由人事部確定廣告客戶的歸屬；

4、嚴禁**談廣告、**打折，更不允許明知同事已簽協議的情況下自己上門責怪、質問、恐嚇客戶；

5、所有上門廣告客戶的所屬權歸廣告部（新的上門廣告客戶與員工所在地區相衝突的劃分給各員工），凡簽訂的上門廣告均沒有業務提成，也不算業績；

6、不得要求廣告客戶推翻與同事的簽單而與自己重簽。

各轄區行業展會由集團廣告部統一安排（由該轄區、該行業員工負責落實值班），做好布展、值班、採訪、報道等工作均代表集團形象，廣告部會根據情況統一安排雜誌用量和展位布置。展會結束後，要及時將收集到的資訊反饋給集團相關部門。

六、廣告部****及人員安排：

總機**：075582090581 傳真：0755-********

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