概念廣告公司管理制度

2021-03-04 03:01:33 字數 4503 閱讀 7659

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管理制度

二零一四年一月一日 目錄

第一章管理幹部責任分工3

第二章管理總則4

第三章考勤制度5

第四章人事部管理制度6-9

第五章費用報銷制度10

第六章開發票程式11

第七章保密制度12

第八章公司鐵律12-13

第一章管理幹部責任分工

總經理—— 主持全盤工作,籌畫公司巨集偉目標,控制公司發展方向、網羅人脈,提公升公司業績。

副總經理—— 在總經理的領導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發貨和開票)、安全後勤管理;

策略總監——在總經理的領導下,對公司設計部、策劃部、客戶部的行政管理,負責業務專案的統籌安排、監管、程序控制,客戶溝通協調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領客戶部團隊為公司拓展業務、指導客戶部做好客戶資料統計,對專案**給予建議,對公司發展等問題提出建議。

財務總監——負責依據國家和行業規定,在總經理的領導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規範建立公司各項財務台賬,完善財務檔案管理;負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯絡和接待;負責協助總經理在外部為公司辦理相關手續;

行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業務的銜接、協調、督查、驗收、發貨;負責對公司固定資產、主要裝置的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及裝置維修聯絡、故障排除等;

第二章管理總則

第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、經律。

第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

第四條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

第六條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。

第八條公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

第九條公司為員工提供平等的競爭環境和晉公升機會,鼓勵員工積極向上。

第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。

第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

第十二條公司尊重員工的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提**有的待遇,充分發揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條公司為員工提供社會保險等福利保證,並隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

第十四條公司實行「按勞取酬」、「多勞多得」的分配制度。

第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

第十六條公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

第三章考勤制度

1. 按國家規定,實行八小時工作制。八小時內,員工必須按時上下班。

每週星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00~12:00,下午15:

00~19:00(冬季上午8:30~12:

00,下午14:00~18:00)簽到完畢8:

00~8:05整理公司衛生,8:05~8:

25全體員工開例會,中午休息時間(夏季:12:00至15:

00)(冬季12:00~14:00)

2. 員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。

3. 事假需提前一天向部門經理申請,經同意後向行政部報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。

4. 員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數/2).

5. 如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資( 3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。

6. 開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,不到會這視為曠工。

7. 當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵200元,可帶薪調休一天,連續12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天,調休時間安排向總經理報批。

8. 各部門員工因工作需要加班應向部門經理申請,19:30以後開始計算加班時間, 合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經理經上級,員工經部門主管批准後,上報行政部主管審核、總監、總經理批准後,並及時辦理交接手續及清算財務單據,方可執行。

9. 部門經理或員工因違反公司制度或工作業績不佳被辭退,自總經理批准之日起,一周內調離。

10. 員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。

11. 上班時間不得在辦公室,聚堆閒談、大聲喧嘩、聊天、打鬧。工作**不得加閒雜之人,不得隨意修改工作**密碼,不得隨意刪除工作**聊天記錄,保留於客戶溝通的依據。

上班時間必須尊重領導,服從上級安排。

12. 隨時保持工作環境衛生,在公司飲水,請使用個人專用杯,公司不予提供員工一次性紙杯。

13. 例會,公司每週三下午5點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已「約好客戶」,「工作忙」,「回家趕車」等任何藉口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先於客戶做好溝通,做好工作安排。

第四章人事管理制度

第一節總則

1、為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

2、 公司執行國家在關勞動保**規,在勞動人呈部門規定的範圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。

3、 公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(僱)用合同。員工與公司的關係為合同關係,雙方都必須遵守合同。

4、公司勞動人事部,負責公司的人事計畫、員工的培訓、獎懲、勞動工資的編制及執行、勞保福利等項工作的實施,並辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。

第二節編制及定編

1、公司各職能部門用人實行定員、定崗。

2、公司各職能部門的設定、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事會批准後實施。

3、勞動人事部負責編制年度用工計畫及方案,供總經理參考。

第三節員工的聘(僱)用

1、各職能部門對聘(僱)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

2、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

3、公司聘用的員工,一律由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

各級員工的聘任程式如下:

1.總經理,由董事長提名董事會聘任;

2.副總經理、總理經助理、會計負責人等高階職員,部門主任,由總經理提請董事會聘任;

3.部門副主任及會計人員,由總經理聘任;

4.其他員工,經總經理批准後,由人事部聘任。

上述程式也適用於各級員工的解聘及續聘。

各職能部門確需增加員工的,按如下原則辦理:

1.先在本部門或企業內部調整;

2.內部無法調整的,由用人部門提出計畫,報總經理批准後,由勞動人事部進行招聘。

3、 新聘(僱)員工,用人單位和受聘人必須填寫「雇用員工審批表」和「員工登記表」,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經勞動人事部審查考核,符合聘僱條件者,先簽試用合同,經培訓後試用半年至1年。

4、 新員工正式上崗前,必須先接受培訓。

培訓內容包括學習公司章程及規章制度,了解公司情況,學習崗位業務知識等。

員工試用期間,人事部會同用人部門考察其現實表現和工作能力。

5、員工試用期滿7天,由用人部門作出鑑定,提出是否錄用的意見,經勞動人事部審核後,報總經理審批。批准錄用者與公司簽訂聘訂聘(僱)用合同。

第四節工資、獎金及待遇

1、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

2、公司執行董事會批准實行的工資系統列。

3、公司按照「按勞取酬、多勞多得」的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

4、員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,按期編制公司員工工資、獎金、福利方案;由勞動人事部行文通知財務部門發放。

5、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在單位可將材料報審,經總經理批准後予提級及獎勵。

6、公司按照國家有關規定為員工辦社會保險。員工享有相應的福利待遇。

7、公司執行國家勞動保**規,員工享有相應的勞保待遇。

8、員工的獎金由公司根據實際效益按有關規定提取、發放。

9、員工享有醫療保險待遇。員工本人的醫藥費按規定國家相關規定報銷。

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x設計 管理 制度目錄一.公司組織架構 二.部門職責 1.總經理職責 2.創作總監職責 3.行政總監職責 4.市場部職責 5.設計部職責 6.策劃部職責 7.人事部職責 8.財務部職責 三.人事管理 四.行政管理 五.工作時間與休息休假 六.工資福利 七.勞動紀律 八.獎勵與懲罰 九.值日安排 公司...

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