會議管理制度
第一章總則
第一條目的
加強公司會議紀律，規範議事日程，進一步提高會議的質量和效率。
第二條原則
強調會前通知，會時簽到，會中記錄，會後落實四項要求。
第三條適用範圍
適用於公司各種例會及專題會議。
第二章職責
第一條歸口部門
行政人事部負責監督該制度的執行
第二條職責
1. 行政人事部負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監督。
2. 行政人事部負責各種會議的會場安排，裝置準備，負責管理儲存所有會議紀要原件。
3. 公司各部門負責本例會及主要專題會的組織及相關工作。
第三章管理制度
第一條會議分類
1. 公司例會：固定於每週五。
地產中心上午10時開始，參加人員為：
品牌中心下午16時，參加人員為
部門例會：固定於每週五公司例會後，要求部門全員參加。
2. 工作進度會：固定於每週一上午9時開始
3. 審稿會：不定期，由李靜組織召集，創作組人員講稿。
重要提案參加人員為：由部門總監
普通稿件提案參加人員為：
4. 事業拓展部會議：固定於每日上午8時40分—9時開晨會，下午17時開例會，銷售總監主持，參加人員為部門全體人員。
5. 專題會議：指由相關部門（或人員）組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。
第二條會議通知
1. 例會時間固定，不需另行通知，如出現會議時間調整，公司級例會由行政人事部通知各參加人員。部門例會則由部門報行政人事部說明原因。
2. 會議通知需明確會議時間、地點，內容和參會人員等。
第三條會議準備
行政人事部負責會場安排，會議準備，需在會前半小時準備完畢，因準備不充分影響會議召開的，相關責任人罰款50元。
第四條會議紀律
1. 公司例會需部門總監參加，如部門總監因故不能出席，需指派本部門人員代替，並提前通知行政人事部。
2. 無故缺席會議，罰款100元，遲到罰款50元。
第四條會議記錄
1. 公司例會由行政人事部記錄、儲存。
2. 部門例會由部門指定專人記錄，會後將會議紀要提交行政人事部儲存。
附則:本制度自發行之日起施行。
***行政人事部
2011-11-22
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