一、 目的
為保持商品原有狀態、確保商品質量在搬運、貯存、防護和交付過程中符合規定的要求。
二、範圍
適用於搬運、貯存、防護和交付的控制。
三、職責
物流辦負責商品的貯存、搬運、防護、交付。
四、概述
( 一 ) 入庫
1 、商品入庫必須憑檢驗員簽字的《入庫單》入庫。
2 、入庫時倉庫管理員應認真核對入庫單與實物是否相符,若相符則應及時登記上帳並用貨位卡進行標識,若不符則拒收,並及時將資訊傳遞到質量管理部。
( 二 ) 搬運
1 、商品在搬運時應使用合適的周轉車或叉車,對商品要輕拿輕放,防止在搬運過程中損壞商品及包裝。對搬運方向有要求的應嚴格按照包裝標識的規定方向搬運。
2 、搬運時要按照商品類別、型號、批次進行搬運。
( 三 ) 貯存
1 、倉庫要求環境整潔、地勢乾燥、元粉塵、無有害氣體及汙水等汙染源。
2 、倉庫內應整潔,門窗嚴密,地面平整,並與營業、辦公、生活區域分開。
3 、倉庫應有濕度控制裝置、墊板、貨架,有符合安全要求的照明、消防、通風裝置,並按要求有必要的防塵、防鼠、防霉變等設施。
4 、儲存時應對貯存條件進行控制並記錄。倉庫的相對濕度不允許〉80%,倉庫管理員應每天早上和下午各記錄一次濕度。定期開排風扇,定時除濕。
5 、商品的存放應適宜、安全、整齊、規範。貯存應分割槽管理:待檢區、合格區、不合格區。
分類排列,即按商品類別存放。標識清晰:待檢區為黃色,合格區為綠色,不合格區為紅色。
6 、所有存放的商品上應有標識,不同批號、規格、品種的商品存放時有一定的間隔, 對於零散的商品應放入外包裝盒內。
7 、商品應嚴格執行先進先出,控制有效期限,倉庫管理員應定期檢查貯存情況,防止商品汙染、變質、失效。
8 、商品效期管理:倉庫管理員應每月檢查一次商品的有效期,對有效期限在6個月內的商品應填寫《效期通知單》,交營銷部,對超過有效期的商品應立即隔離標識,嚴禁銷售超過有效期的商品。
9 、倉庫應建立臺帳,物品進出都應該人帳,做到帳、卡、物一致,出入庫手續齊全。
10 、對因某種原因返回公司進行再處理的商品應做好隔離存放,並標識說明退貨原因,防止與正常商品混淆。退貨單獨建立退貨臺帳。
( 四 ) 防護
1 、在周轉和發貨運輸中要做好防護措施。運輸工具應是封閉式的,商品擺放應防止跌落,避免在運輸過程中損壞。各種包裝標識警示標誌完整、清晰,能保持到顧客使用前完好無缺。
2 、所有商品的防護措施,應持續到目的地。
3 、當發現商品損壞時,應立即隔離標識,將資訊傳遞到質量管理部。
( 五 ) 交付
1 、營銷部根據顧客的《訂貨記錄單》，開具發貨清單,辦理商品出庫交付手續。倉庫管理人員應認真核對《發貨清單》,確認無誤後方可同意發運,並及時下帳。
2 、商品銷售應在銷售臺帳上作記錄,記錄應有銷售日期、物件、數量、名稱、生產單位、規格、型號,生產批號、滅菌批號、商品有效期、經辦人、負責人簽名等, 記錄應儲存,使其具有可追溯性。
( 六 ) 倉庫保管人員、搬運工應定期進行健康檢查,不允許有任何**病、傳染病和精神病。健康檢查每年進行一次,憑醫院開具的健康合格證上崗。檢查不合格者, 應調離本崗位。
五、記錄
( 一 ) 《入庫臺帳》
( 二 ) 《效期通知單》
( 三 ) 《發貨清單》
新 搬運 貯存 防護和交付控制制度
搬運 貯存 防護和交付控制制度1.0 一 目的 為保持商品原有狀態 確保商品質量在搬運 貯存 防護和交付過程中符合規定的要求。二 範圍 適用於搬運 貯存 防護和交付的控制。三 職責 物流辦負責商品的貯存 搬運 防護 交付。四 概述 一 入庫 1 商品入庫必須憑檢驗員簽字的 入庫單 入庫。2 入庫時倉...
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