採購發票入帳管理制度

2021-06-19 06:24:17 字數 595 閱讀 8342

2.2.5總經理或常務副總審核,並簽字確認。

2.2.6財務部入賬。

2.3特殊業務發票

2.3.1入賬依據:由中心倉庫管理員編制的手工入庫單及經總經理(或常務副總)審批的相關報告。

2.3.2相關部門因特殊情況需開具進貨發票的,需事先與財務部溝通,並提供相應的報告或相關審批依據。

2.3.3特殊業務進貨發票到達後,由經辦人員到中心倉庫管理員處開具手工入庫單。

2.3.4經辦人員在發票上簽字後,匯同手工入庫單及相應的附件(報告或審批依據),交部門負責人簽字。

2.3.5各部門負責人應審核該發票及相應附件的合理性、真實性,確認後在發票背後簽字,並交總經理審批。

2.3.6總經理對發票及附件進行複核簽字後,由經辦人員交財務部辦理入賬手續。

2.3.7財務部收到發票後,核對發票與附件的審批手續、金額無誤後,報總公司備案。

2.3.8總公司分管財務副總裁簽字。

2.3.9財務部根據發票入賬,並定期與開票單位核對賬目,由採購部門負責收回對賬函。

3本制度自2023年3月1日起實施,其他相關規定自動終止。

附加說明:

本標準由財務部提出。

本標準由經理室歸口管理。

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