團支書例會制度

城市建設學院團支書例會制度

為了更好的加強各基層團支部間的聯絡，促進班級建設，及時總結工作經驗教訓和傳達上級要求，確保學院各項學生工作順利開展，及時反映並解決廣大團員在學習、生活中出現的問題，進一步提高學院共青團組織建設，加強各基層團支部的紀律性，規範團員青年的管理，學院團總支現制定如下例會制度：

1、例會概況

1、會議由院團總支召集，團總支組織部具體組織，原則上每週一中午12:30在我院黨員活動室召開團支書例會，如遇特殊情況調整開會時間，院團總支組織部將另行通知。

2、團支書例會的參加者為團總支書記、組織部全體成員以及各班級團支部書記。

3、會議由團總支組織部主持，並由組織部做好會議記錄。

2、會議程式

1、團支部書記應做簡短匯報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計畫。

2、團總支布置安排下一階段總體工作。

3、由11、12級團支書各一名向參會人員分享其班級上週團組織生活會的情況和總結。

4、互動交流時間，各團支書與團總支書記或組織部進行交流，提出問題。

三、簽到制度

1、簽到表

參加會議的團支書要及時簽到，每學期將歷次簽到表裝訂成冊，便於以後的檢查，並納入各項評優考核指標。

2、負責簽到

歷次例會由一名組織部成員專門負責，不得替換（有事請假除外），此負責人會在每個支部簽到時確保一人只籤一次。不得一人代簽兩人。遲到者將被記錄為「遲到」，會後要在簽到表上註明遲到原因（否則將視為會議缺席）。

3、請假制度

若因特殊原因不能準時到會，應向團總支書記請假，並告知請假原因。

4、代簽制度

若團支書因事由他人（最好是組織委員或者宣傳委員）代開例會，按以下方法簽到。例如，×××替×××開會，簽到時應寫×××——×××。

四、例會要求

1、會議過程中要保持安靜，不得在會場喧嘩，交頭接耳或做其他會議無關的內容。手機請調振動，靜音，或關機。

2、各班團支書認真聽取會議內容，同時做好會議記錄，保證資訊傳達的準確性，充分起到學院與同學間的橋梁紐帶作用。

3、有各班團支書反映問題的時間，會議結束後團支書可以有秩序的反映本班具體情況和對下達通知提出疑問。

4、會後各團支書應認真負責的向班裡同學傳達會議精神和相關通知，確保每位同學及時準確的了解學院的工作動態及相關工作指示安排。

五、工作考核

各班團支書例會的與會情況，會作為優秀團支部評選以及其它團內獎項的評判標準之一。

1、例會出勤採取記分制，缺勤者會依情況減分，出勤最終分數佔以上評優的20％。無故缺勤一次者，會後請自行向團總支書記說明情況；三次及以上者，學院將直接聯絡該班班導，轉告其實際情況。

2、無故缺席會議者，為保證班級工作順利開展，請自行聯絡各系團總支組織部部長或其他班級的團支書，及時了解會議內容。

3、各班團支書及時完成會議布置的各項材料並及時上交，未及時上交者，分院團總支會在評優方案裡做出詳細記錄。

請各團支書嚴格按照以上制度參加團支書例會，有效傳達上級要求，對會議下達的各項規定、計畫、通知要認真執行，盡職盡責，確保班級各項工作順利開展。

城市建設學院團總支·組織部

2023年4月制