F化妝品裝置管理制度

2021-06-17 14:26:24 字數 3276 閱讀 6498

1 目的

為規範裝置管理各項工作,確保生產和產品品質、作業安全和成本控制目標得以實現,制訂本標準。

本標準適用於本企業所有場所的所有電氣(器)、機械、裝置、設施的採購、轉移、使用、維護、保養、技術改造和報廢等各項管理工作。

2 規範性引用檔案

《物資申購管理辦法》

《裝置維護保養制度》

《裝置檔案資料管理制度》

《安全用電管理制度》

《企業組織機構與職能職責》

3 職能職責

3.1 採購部:按照《物資申購管理辦法》的規定履行採購職責。

3.2 裝置部:為本標準歸口部門,負責本標準解釋、實施組織和監督檢查,有權對違反本標準的部門、人員提出處罰。

3.2.1 備品配件、工裝器具的申購。根據採購部的授權執行相應的採購工作。

3.2.2 組織相關部門驗收裝置、設施、備品配件、工裝器具,編制「儀器裝置(資產)總賬」。

3.2.3 裝置、設施的安裝、除錯。

3.2.4 裝置檔案的建立與維護,裝置資料的保管。

3.2.5 裝置、設施、備品配件、工裝器具的定期維護保養以及日常維護保養的督促檢查和指導。

3.2.6 裝置、設施操作規程、安全注意事項的制訂和操作人員的培訓、考核。

3.2.7 裝置、設施、工裝器具的安全執行管理,和維修工作。

3.2.8 裝置、設施研發改造、自製的配合與協助。

3.2.9 裝置、設施、備品配件、工裝器具的報廢及有用部件拆除和**。

3.2.10 其他與裝置管理相關的各項工作。

3.3 裝置使用部門:負責裝置的保管、日常保養、定期保養的配合;裝置、設施、工具的申購。

3.4 裝置投資方案的設計和成本效益分析:由廠長辦牽頭;精益管工裝的審核由裝置部牽頭;目視化管理由品管部把關。

3.5 未明確職能職責的部門,按《企業組織機構與職能職責》規定履行裝置管理相關職責。

3.6 總經理(或授權廠長):負責裝置申購、技改、報廢或處置的審批。

4 採購

4.1 裝置、設施、備品配件、工裝器具的採購由裝置使用部門或裝置部提出,逐級審核、總經理(或授權廠長)審批後方可採購。

4.2 水處理、配料、儲料、灌裝、消毒等關鍵性裝置的採購,須徵求研發部、品保部的意見。計量器具的採購須經品保部簽署意見。

4.3 採購人員對所採購裝置、設施、備品配件、工裝器具**的合理性、質量的合格性、資料的完備性負責。

4.4 採購人員負責收集裝置、設施的應由製造商提供各種的資料(具體見《裝置檔案資料管理制度》)。

5 驗收

5.1 、設施的驗收由裝置部組織,採購人員、裝置部、生產部或其裝置他裝置使用部門參加。

5.1.1 水處理、配料、儲料、灌裝、消毒等關鍵性裝置的驗收須有生產、研發、品保、品管部門負責人參加。

5.1.2 分裝相關裝置、設施的驗收,須有生產總監和品保、品管部門參加。

5.2 裝置、設施的驗收內容主要包括:製造商出廠檢驗精度和專案檢驗精度;裝置的空運轉和負荷試驗;電氣控制狀況;液壓裝置(如有)狀況;安全防護裝置和環保效能(如需要);裝置處理和安裝正確性檢查;按裝箱單清點附件、專用工具、隨機備件及研發檔案等。

5.3 裝置、設施驗收不合格,不得辦理入庫手續,必要時追究責任人責任;驗收合格並完備手續後財務方予報賬。

5.4 備品配件、工裝器具的驗收於購入時,生產中心物資倉負責數量驗收,裝置部負責質量驗收。驗收人對其所驗收專案的結果負責。

5.5 驗收完畢,由裝置部負責辦理驗收手續,填寫「固定資產驗收單」,並建立相應的檔案、台賬,分類管理。

5.6 附件、專用工具隨裝置一起轉使用部門;隨機備件及研發檔案等由裝置部按規定歸檔保管。

6 自製和改造

6.1 所有裝置、設施的自製、改造,由裝置部主導實施,研發、品保、生產部門參與設計到驗收各階段會簽等工作。

6.2 裝置、設施進行自製或研發改造,由採購人員(或由使用部門、裝置部向採購人員提出)提交書面報告,連同相應的圖紙及說明材料一起報經生產總監批准後實施。

6.3 裝置、設施自製或改造所需零部件、材料,由採購人員填寫「裝置設施申購審批表」,經生產總監批准後購買,其驗收按本標準相關規定執行。

6.4 自製或研發改造後的裝置、設施,其驗收按「5.驗收」執行。維修人員在完成自製或改造後,將所有圖紙、研發資料轉裝置部作驗收、編制操作規程和資料歸檔。

7 管理

7.1 檔案資料管理:按照《裝置檔案資料管理制度》的規定執行。

7.2 使用管理

7.2.1 裝置驗收合格後由裝置使用部門負責辦理轉移、領用手續。

7.2.2 裝置部負責同時建立(變更)裝置台賬總賬、分部門台賬。

7.2.3 價值在1萬元的裝置,裝置部同時建立該裝置的履歷檔案(具體見「裝置履歷檔案表」),並指定專人負責跟進。

7.2.4 裝置部編制該裝置的操作規程、安全注意事項。操作規程應包括以下內容:

1 裝置的主要效能引數;

2 作業交**要求;

3 操作者應具備和做到的內容:操作前的準備工作,操作的順序,緊急狀態的處理,使用過程中裝置與人身安全的注意事項等。

7.2.5 裝置部制訂維護保養計畫和規程,將其納入企業裝置維護保養總計畫中予以實施。

7.2.6 對裝置使用部門及使用者進行操作、安全事項、日常維護保養的培訓。裝置必須經過該培訓並考核合格後方可投入操作使用。

7.3 保養管理,按照《裝置維護保養制度》的規定執行。

7.4 維修管理

7.4.1 裝置使用部門負責裝置故障的報修。裝置報修統一填寫「裝置、設施報修處理記錄表」,要求報修人填寫完整的裝置名稱、編號、報修時間、故障摘要描述等各項內容。

7.4.2 裝置部在接到「裝置、設施報修處理記錄表」後,須立即受理,準確填寫「受理時間」,並簽名確認;同時安排維修工進行修理。

7.4.3 維修工完成修理後,填寫故障確認和維修處理摘要情況(不得以「修」、「ok」、「修好」及其他不能說明問題的字句描述),經裝置使用部門確認,在「裝置、設施報修處理記錄表」上記錄「完成時間」,報修部門簽名確認。

7.4.4 「裝置、設施報修處理記錄表」一式兩份,分別由裝置使用部門及裝置部留存,裝置部每月匯**計分析並與各部門分享。

7.5 異動管理

裝置使用部門發生變化時,須由轉入部門報裝置部辦理轉移手續,裝置部及時更新固定台賬使用地點變更。

7.6 報廢管理

7.6.1 裝置不能修復使用需要報廢時,由裝置使用部門填寫「固定資產報廢審批表」,經裝置部簽署意見,報總經理(或授權廠長)審批後,按審批意見執行。

7.6.2 裝置部在簽署「固定資產報廢審批表」後,對儀器裝置狀態進行標識,製作「報廢」標識卡並張貼於報廢裝置顯著位置。

7.6.3 在報廢裝置時,裝置部負責對報廢裝置上可以利用的材料、零部件進行拆卸。拆卸的材料、零部件由裝置部列明細表報交財務部。

7.7 其他管理

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