酒店車輛管理制度

江西藍璞酒店****

編制財務總監執行副總

總經理執行董事

第一條為加強酒店的車輛管理、降低營運成本，特制定本制度，本制度適用於藍璞酒店。

第二條車輛排程及使用：

1、酒店工作用車由酒店總經理辦公室統一管理排程，車輛停放於酒店的指定停放點，車匙交禮賓部統一保管。

2、公司需使用車輛的部門應提前報辦公室，由行政經理根據實際情況安排用車並開具派車單。業務工作需要臨時呼叫車輛的，由部門經理或主辦人員到辦公室或致電行政經理，經同意後憑批條或**通知到司機出車。

3、酒店車輛未經總經理以上管理層批准，一律不得外借使用。特殊情況需外借時必須經董事會批准，並指派專職司機隨車駕駛。

4、酒店車輛不派非因公用車。

5、酒店車輛由專職司機負責駕駛，特殊情況需由非專職司機駕駛的，需經行政經理同意，駕駛員必須具相應的駕駛資格，並在出車記錄中作詳細登記。

第三條車輛的維護和保養

1、酒店的專職司機負責車輛的日常保養和維護，平時要對車輛進行必要的檢查、維護，及時發現並排除車輛故障和安全隱患，同時填寫車輛保養日誌，發現車輛存在的問題不能有效排除的必須立即報告行政經理，由行政經理及時安排維修，確保車輛執行的正常、安全。

2、辦公室應對車輛建立完整的檔案，定期對車輛進行全面檢查，對車輛的年檢審、保險等專案必須密切關注，及時安排辦理。

3、每次出車前和每天收車後必須由當班司機對車輛進行檢查。

第四條酒店車輛的修理由酒店辦公室統一安排，每次的修理必經行政經理審核，報總經理批准，送定點維修單位檢驗、維修，所需費用由財務部按有關規定辦理結算。

第五條酒店專職司機可按財務管理程式領取一定額度的車輛執行備用金（車輛執行備用金只可作為酒店車輛支出使用），加油卡由財務部保管，如需使用由酒店專職司機到財務處領取油卡到酒店指定的定加油站加油，並於登記該箱油的起止里程表數，經行政經理根據出車表及出車情況審核確認，財務部根據上述情況核銷。特殊情況的車輛維修和油料費用，須報總經理批准後方可報銷。

第六條司機的崗位責任

1、司機上崗必須嚴格遵守交通法規，做到安全駕駛，如因違章行為導致的罰款由個人全額承擔。

2、司機當班時必須保持良好的精神狀態，上班時間如不出車應在司機休息室休息，隨時聽從安排。未經批准不得擅自出車辦理與工作無關的事情。

3、司機出車必須做好詳細的出車登記，出車過程中如需中途停靠的，應將車輛停放在正規停車場或有人看管的場所，並關好門窗，同時將車輛證件隨身帶走。

4、未經允許，不得把酒店車輛交給其他駕駛員或不具備駕駛員資格的人員駕駛。

5、考慮到酒店的人員排程安排，專職司機應於每月的月30日前把自已下月的大體休息計畫報告辦公室，由辦公室對專職司機下月的休息進行初步安排，具體休息時間由司機與辦公室協調安排。

6、專職司機在完成出車任務後，應及時將車輛停放於指定地點，並對車輛進行檢查保養，搞好清潔衛生，同時將鎖匙交由酒店總台保管，工作時間內在休息室待命。辦公室在安排司機的工作時應相對固定專職司機對應車輛的管理責任，專職司機每天都要對其所負責管理的車輛進行必要的維護保養、清潔，並做好車況記錄。

7、非專職司機出車後必須立即將車輛直接交給酒店專職司機，並對該次出車出現的情況進行交接。專職司機不在的情況下，先對車輛進行清理保養，然後把車匙交回酒店禮賓部，並**或另找機會與專職司機交接。

8、為了節省資源，酒店可根據工作性質或外出辦事人員的情況，安排非專職司機代替專職司機出車，但必須經行政經理批准。酒店員工要擔任非專職司機，必須向酒店辦公室提出申請，經行政經理批准後，由辦公室進行考核通過，並提供本人的合法機動車駕駛證影印件由辦公室進行備案。非專職司機在出車外勤時必須執行司機崗位的崗位職責。

9、司機在外出車過程中，要主動配合外勤業務的開展，如遇人手不足，要主動協助外勤人員進行包括搬貨、看貨在內的相關工作。

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