一、目的
通過制定倉庫作業規定及獎懲制度，指導和規範倉庫人員日常作業行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、適用範圍
倉庫工作人員
3、庫管員崗位職責
1、 準確地做好材料進出倉庫的帳務及辦理登記手續工作。
2、 嚴格按照材質的驗收標準及驗收要求做好材料驗收工作。
3、 不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、 認真做好倉庫季報、工程專案竣工材料決算表工作。
5、 認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、 認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。
7、 認真做好倉庫發料工作。發料原則：憑工地主管簽名的領料單進行發放；材料必須送至倉庫門**接（重物品除外）；先進倉的料先發，舊廢料根據實際情況合理利用。
8、 認真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時通知採購員退回供貨商並報財務；工地完工的剩餘材料及時**倉庫保管。
9、 認真做好各工地材料使用的監控工作，避免重複領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
四、驗收及保管
1 物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.1 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門主管領導、物資部經理和庫管員、聯合檢驗（製作專門的聯合驗收單），質量檢驗合格後方可入庫。
1.2 對入庫物資核對、清點後，庫管員及時填寫入庫單，經採購經辦人、部門經理簽字後，庫管員、財務部各持一聯做帳，採購人員持一聯做借款費用報銷單。
1.3 庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a） 未經總經理或部門主管批准的採購。
b） 與合同計畫或採購計畫單不相符的採購物資。
c） 與要求不符合的採購物資。
1.4 因工程急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場與經辦人進行核對驗收，並及時補填"入庫單"。
2 物資保管倉庫管理制度
2.1 物資入庫後，需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。
a） 二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。
b） 三清：材料清、數量清、規格標識清。
c） 四號定位：按區、按排、按架、按位定位。
2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因並更正
2.3 庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、**仔細核對，確保報表資料的準確性和可靠性。
3 物資的領發倉庫管理制度
3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上部門主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的，庫管員有權拒絕發放物資。
3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3.3 領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫材料計畫採購單，經總經理批准後交物資部及時採購。
3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。
3.5 以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要記錄造冊，並由領用人和部門主管簽字。
4 物資退庫倉庫管理制度
4.1 由於工程計畫變更引起領用的物資剩餘時，應及時退庫並辦理退庫手續。
4.2 廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後，入庫並做好記錄和標識。
五、規定
1倉儲管理規定
1.1倉庫主要的作業主要分為入庫，出庫，保管三大部分。
1.1.1入庫
庫管員要按照送貨單上的數目將材料清點清楚，發現有異常情況必須向部門主管匯報，得到指示意見後遵照執行，質檢人員聯合檢驗合格後，辦理入庫手續，開具入庫單。
1.1.2出庫
對於各部門領料，應按照領料單發料，然後登記，做好材料出庫單。把單據整理好，每月月底交給財務。
1.1.3保管
合理安排並保持倉庫庫容，給每種物料貼上明確的標籤，做到先進後出，了解採取合理的保護措施，防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點倉庫，檢查一下帳物是否相符，如果不是，就要查詢原因（收發錯誤，合理損耗等等），做好盤點盈虧彙總表，匯報給上級，以做到帳物相符。
1.2材料收貨及入庫
1.2.1 需嚴格按照」倉庫單據作業管理流程」中有關「收貨確認單」的流程進行作業。
1.2.2 採購人員將材料給到倉庫後，庫管員需要負責將貨物指定放到倉庫內具體位置，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。
1.2.3 收貨時需要求採購人員給到「送貨單」，沒有時需要追查，直到拿到單據為止，並填寫入庫單。庫管員負追查和保管單據的責任。
1.2.4 所有材料入庫確認必須與庫管員和採購人員共同確認。
1.2.5 庫管員與採購人員共同確認入庫單物料數量時，如發現送貨總單上的數量不符，應找相應採購人員簽字確認，由採購人員聯絡處理數量問題。
1.2.6 物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規劃的區域外擺放物料，特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
1.2.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。進行「入庫單」入庫資訊的統計，點數入庫。
1.2.8 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每乙個入庫單入庫物料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量也是要確實和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因到底直至解決完成。
1.2.9入庫物料需要擺放至指定儲位。
1.3 物料出庫（出庫領料）
1.3.1 需嚴格按照「物料領用表」來發物料，並填寫「出庫單」進行作業。
1.3.3 領取材料時注意不要堆積過高損壞材料。
1.3.4 「出庫單」發完材料後需要及時將材料給到使用部門，並要求其簽名確認。
1.3.5 內部領料需要部門主管簽字，部門主管簽字後方可發放材料。
1.4 工具借用
1.4.1需嚴格按照「工具領用表」來發工具，並填寫 「借用單」進行作業。
1.4.2 「借用單」上特別需要註明工具產品名稱及規格，以便於後續識別進行工具入庫作業。
1.5 工具歸還
1.5 .1 已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對經辦人進行追查，直到歸還工具或原價賠償交到財務，開具相關單據作歸還手續。
（具體賠償由借用人與其主管領導各自承擔50%的費用）
1.5 .2工具歸還時庫管員均需要簽名確認，借用人未簽名的不予辦理，三個工作日未辦理由借用人按借用工具原價賠償。（具體賠償由借用人與其主管領導各自承擔50%的費用）
1.6 物料及工具報廢
1.6.1需按照「工具及材料報廢比表」進行作業。
1.6.2 發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。
1.6.3 需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、採購入庫材料不良不能退回報廢部分
1.7 退貨材料處理
1.7.1需按照有關「退貨通知單「的要求進行作業。
1.7.2 採購的不良材料需要及時通知物資部門處理，如不能及時處理需要物資部門簽字，可以暫放倉庫。（採購的不良物料損失，需要追求具體採購人員和驗收人員的責任，承擔比例各自為50%）
1.7.3 不良物料不允許給採購人員辦理借料以充不良數量。
1.8 倉庫衛生、安全管理
1.8.1 每天對負責區域內進行清潔整理工作，清理掉不要、不用和已壞的東西，將需要使用的材料和裝置按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。
1.8.2 衛生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。
1.8.3材料區域擺放是否合理，並做合理擺放和規劃。
1.8.4 安全
1.8.4.1 每天下班後由庫管員檢查門窗是否關閉，按倉庫「十二防」安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告。
1.8.4.2 門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記方可進入。
1.8.4.3 倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火，發現一例立即報告處理。並處罰金不低於200元。
1.9 材料管理（異常處理及呆滯材料處理）
1.9.1 材料及裝置品質維護：在材料收貨、點數、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，遵循倉庫「十二防」安全原則，防止物料損壞，有異常品質問題進行反饋處理。
1.9.2 發現材料異常資訊，如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。
1.9.3 每月對庫存物料進行呆滯分析進行處理，上報相關部門主管，根據處理結果對物料進行分別管理。
1.9.4 保持物料的正確標示和定期檢查，由庫管員責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。（發現一次標示錯誤罰款20元，未執行定期檢查的，發現一次罰款100元）
1.10 單據、帳務管理
1.10.1 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。（未按時完成的，發現一次罰款50元）
1.10.2 每月的單據需要保管好。上月倉庫所有單據統一由庫房管理員進行分類保管。遺失需要追查相關責任。（遺失者發現一次罰款50元）
1.10.3 倉庫對貴重材料、裝置進行重點看護與管理。
1.11 盤點管理
1.11.1 盤點時根據「盤點內部安排」檔案進行相關作業。
1.11.2 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。
1.11.3 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報資料，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫資料潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。
（發現一次罰款50元，問題嚴重者罰款200元以上直至開除）
1.11.5 盤點初盤、覆盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。（簽字的各級主管領導及具體負責人對盤點中的責任應承擔連帶責任，發現一次罰款200元,嚴重者罰款500元以上直至開除）
1.12 帳物不符處理
1.12.1 庫存材料發現帳物不符時需要查明原因，查明原因後根據責任輕重進行處理。（發現一次罰款50元，嚴重者罰款200元）
2倉庫工作作風及態度
2.1 庫管員應培養良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態度。
2.2 庫管員應堅持細心、嚴謹、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。
3 其他
3.1 領導下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成，且保證工作品質。
庫房管理制度
一 總則 庫房是公司商品 體系的乙個重要組成部分，是公司商品周轉儲備的環節，同時擔負著商品管理的多項業務職能。它的主要任務是 保管好庫存商品，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向銷售，服務周到，降低費用，加速資金周轉。為規範本公司的倉庫管理，特制訂本制度，本制度從宣布之日起執行，解釋權歸...
庫房管理制度
北農林科技大學檔案庫房管理制度 為了切實加強檔案庫房管理，保證檔案的完整與安全，特制定本制度 一.非檔案工作人員未經允許不得入內。二.庫房不得存放同檔案及其保護裝置無關的物品。嚴禁存放易燃 易爆 易霉變的物品。三.定期對庫房的防盜 防火 防潮 防塵 防蟲 防鼠 防高溫 防強光等設施進行檢查，發現問題...
庫房管理制度
1 倉庫保管員必須具備高度的責任感，認真做好倉庫管理工作，應做到以下幾點 1 所有入庫物品，財產保管人員必須建立完整的財產帳冊並開具一式兩份的入庫單。2 所有物品必須做到 物品名稱 數量 單價等列示清楚。3 領用物品嚴格按規定程式辦理。4 及時檢查物品的領用 庫存的數量，及時上報請購。2 保管人員要...